作者robin6815221 (robin)
看板Salary
標題[閒聊] 開會沒效率問題出在哪
時間Fri Sep 19 13:05:10 2025
不知道大家有沒有同感，常常開會都花很多時間，但真正有結論的會議好像沒幾場
剛好前陣子看到脆上有人分享馬斯克的開會過程
整場會議都聚焦在問題上沒有廢話
我是很喜歡這種風格
開會不就是要一起討論解決問題嗎？
為什麼要花那麼多時間在講不重要的事情
到最後下一步要做什麼也還是不清楚
不然就是老闆很喜歡追問枝微末節的小細節
明明只要確定大方向就好了
但真正需要他做事或做決定的時候卻草草帶過
那要花那麼多時間開會幹嘛？
寫到這邊火又要起來，大家覺得這到底是文化問題還是個人問題啊？
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1F：推 wwwwwwww: 你主導的會議你可以自己改做法，之前我在一個專案，前手 09/19 13:25
2F：→ wwwwwwww: 開會1小時，我接手後一開始開會40再來30分鐘，等上手案 09/19 13:25
3F：→ wwwwwwww: 子穩定後剩15分鐘，因為處理廠商急事遲到的人常常進來發 09/19 13:25
4F：→ wwwwwwww: 現開完散會了 09/19 13:25
5F：推 xvited945: 我台廠跟外商都待過，前者開會真的廢話一堆，而且要聽 09/19 14:27
6F：→ xvited945: 很多跟自己無關的事情，後者則是偏向不講廢話的風格， 09/19 14:27
7F：→ xvited945: 能多快就多快，常常提早結束，很少超過表定時間 09/19 14:27
8F：→ xvited945: 不過好像業務（BD）開會又是另一回事，有幾次被拉進去 09/19 14:29
9F：→ xvited945: 業務主持的會議，每個人都有意見，都愛高談闊論，會議 09/19 14:29
10F：→ xvited945: 主軸一直被拉來拉去，1句話硬要講成10句話，我好像在 09/19 14:29
11F：→ xvited945: 看什麼辯論大會，毫無效率與生產力可言 09/19 14:29
12F：→ xvited945: 所以外商越來越喜歡one pager這種方式，把要談的話題 09/19 14:32
13F：→ xvited945: 濃縮到一頁A4紙內，先給其他與會人士看，其他人有問題 09/19 14:32
14F：→ xvited945: 再於會議中提出詢問，或是有什麼要補充的自己再談，這 09/19 14:32
15F：→ xvited945: 樣真的有效率多了 09/19 14:32
16F：→ xvited945: 我最討厭業務很愛做長達10幾20頁的精美PTT，裡面還有 09/19 14:33
17F：→ xvited945: 過場動畫、各種報表，根本沒人在乎好嗎 09/19 14:33
18F：推 lovebridget: 老闆開會跟女人問愛不愛我一樣 是要確認自己權威 09/19 15:04
19F：→ lovebridget: 又沒要解決問題 要說有就是解決他自尊問題而已 09/19 15:04
20F：→ Sniqow: 沒講清楚什麼會議 解決突發問題 固定業務報告 本來會議目 09/19 15:36
21F：→ Sniqow: 的不同就有不同的規模 09/19 15:36
22F：推 NDark: 有各種處理方式 09/19 15:58
23F：→ NDark: 馬斯克的那種叫做單點對單點（把多人低效整個拿掉） 09/19 15:58
24F：→ NDark: Amazon的方法是承認人的差異化 所以.. 09/19 16:00
25F：→ NDark: 所以在會議開始前 強迫每個人讀一次準備資料 09/19 16:00
26F：→ NDark: 讓每個參與者要有齊頭式的背景知識 09/19 16:01
27F：→ NDark: 我以往的建議都是把政令佈達跟討論要分清楚 09/19 16:01
28F：→ NDark: 討論要準備好 政令布達就強迫每個人都聽到 09/19 16:02
29F：→ NDark: 討論就是要設定好誰是能上會議桌 以及有否準備好 09/19 16:02
30F：→ NDark: 要避免那種沒資格決定事情又沒準備的人參與會議 09/19 16:03
31F：推 allen65535: 看過一種做法是，依照參與會議的人的薪資，及會議時間 09/19 16:11
32F：→ allen65535: 算出這個會議的成本，寫在會議通知上，讓老闆知道浪費 09/19 16:12
33F：→ allen65535: 多少時間會對應浪費多少錢，這樣他才會比較在意效率XD 09/19 16:12
34F：推 xvited945: 跨團隊的會議差異化一定存在，所以要儘可能的讓代溝在 09/19 16:15
35F：→ xvited945: 會議之前縮減到最低，但有些人的方式是會議前不發送任 09/19 16:15
36F：→ xvited945: 何資料，接著2小時的會議有1.5小時都在前情提要、名詞 09/19 16:15
37F：→ xvited945: 解釋、背景說明、回答基本疑問，剩下0.5小時根本討論 09/19 16:15
38F：→ xvited945: 不完，只好再約一次，但下一次又會生出新的問題，又只 09/19 16:15
39F：→ xvited945: 好繼續約下去，進入無限輪迴 09/19 16:15
40F：→ xvited945: 某些大型公司有一個團隊專門計算員工一定時間內的產值 09/19 16:19
41F：→ xvited945: ，如果能拿到相關數據，確實可以拿去跟大老闆說明這種 09/19 16:19
42F：→ xvited945: 無效率會議讓公司損失多少，避免類似的事情事件不斷發 09/19 16:19
43F：→ xvited945: 生 09/19 16:19
44F：推 NDark: HP的做法叫做翻頁 他們是做出決議之後就必須執行不回頭 09/19 16:19
45F：→ NDark: 還有一種方法是會前會 先找少部分人做出共識 09/19 16:21
46F：→ NDark: 然後會議中用共識決來推動 09/19 16:21
47F：→ NDark: 老闆會旁枝末節的有些是因為沒進入狀況所以只好問旁枝末節 09/19 16:22
48F：→ NDark: 有些老闆是完美主義者所以每個細節都想要過 09/19 16:22
49F：→ NDark: 這種情況要用戰情室(WarRoom)把老闆影響範圍限縮住 09/19 16:24
50F：→ NDark: 不要讓老闆的意見浪費製作團隊的時間 09/19 16:24
51F：→ NDark: 等到把老闆的意見都搞清楚 在交代出去 09/19 16:25
52F：推 NDark: 馬斯克的風格其實不是開會是只跟準備好的人點對點討論 09/19 16:32
53F：→ NDark: 要是沒準備一定會被他直接開除 09/19 16:32
54F：→ NDark: 能夠跟馬斯克討論的人一定也不是泛泛之輩 09/19 16:33
55F：→ NDark: 光這點一般公司就不可能比得上 09/19 16:33
56F：→ blackhippo: 如果你不是會議的主講..其實這東西還真輪不到你操心 09/19 16:35
57F：→ blackhippo: 你只能希望以後自己主導這種會議別發生這種事而已 09/19 16:36
58F：推 NDark: 推樓上 09/19 16:41
59F：→ shine32025: 我每次聽到我辦公室老人一直講話沒重點+重複=超燥 09/19 20:45
60F：→ dong531: 每個人都要針對會議內容做足準備，這樣開會時才不會吱吱 09/20 09:23
61F：→ dong531: 嗚嗚，在台灣甚至有的人開會時間到了才知道今天要開會， 09/20 09:23
62F：→ dong531: 與會者如果都是這種混薪水的就不會有效率 09/20 09:23
63F：推 marvin6688: google當初收htc手機部門 09/20 10:05
64F：→ marvin6688: 只收工程師 主管全砍 09/20 10:05
65F：→ marvin6688: 可見誰實際有在做事 09/20 10:05
66F：推 RoseChiu101: 本土及外商等待過 文化差異很大 很多臺灣家族企業 09/20 14:00
67F：→ RoseChiu101: 有時找一堆幹部開會 每個幹部有意見提出 開會時間又 09/20 14:00
68F：→ RoseChiu101: 很長 最後決定權 還不是董欸說了算 常浪費很多時間 09/20 14:00
69F：→ RoseChiu101: 開沒不必要會議 外商通常都有議題對焦 針對問題討 09/20 14:00
70F：→ RoseChiu101: 論如何執行後就散會 較不浪費時間 09/20 14:00
71F：推 vikingman: 總仔找大家開會是要看怎麼應付董事長的XD 09/20 17:59
72F：→ x52013: 通常問題出在開會(X 09/20 21:37
73F：→ gamer: Google最好併購HTC的時候主管全砍啦....= = 09/20 23:43
74F：→ gamer: 現在Google台灣的VP就是HTC以前的Director升上去的 09/20 23:43
75F：推 jily: 因為例行性會議就是用來讓你知道誰是老闆的 不是解決問題 09/21 15:18
76F：推 linwukin: 開會通常是為了應付找人背鍋 不是在解決事情 09/21 19:41
77F：推 gottsuan: 要看開會的目的 是佈達 決策 溝通討論(同步意見但不決策 09/22 14:24
78F：→ gottsuan: 不同目的有不同開法 09/22 14:25
79F：→ baychi999: 問題出在開會阿 本身就是沒效率的事 09/22 20:34
80F：→ scrate: 你一句大方向確定就好了看起來你也雷雷的～ 09/22 20:50
81F：→ emi747: 看開會目的是啥，之前遇過老闆只是控制欲太強喜歡 09/23 11:44
82F：→ emi747: 開各種無效會議 09/23 11:44
83F：→ shine32025: 就主管不會主持 沒頭沒尾的 大家你一言來我一言去 09/23 21:36
84F：→ shine32025: 很多時候是要解決問題，台下都會把憋很久的問題看準時 09/23 21:37
85F：→ shine32025: 機亂箭發射 +對方轉移話題甩鍋 =沒結論 09/23 21:37
86F：→ shine32025: 然後開完後又開始群發沒頭每尾的群組噴一句 沒人懂得 09/23 21:38
87F：→ shine32025: 更多時候 主管也不解決只會重複+反問句+換句話說該改 09/23 21:39
88F：→ shine32025: 善 嗯嗯嗯 該提出 嗯嗯嗯 應聲蟲 09/23 21:39
89F：→ shine32025: 後來有些會 報告開會內容 先寫好 過目大家也是離題 09/23 21:40
90F：→ shine32025: 反正最後就應付應付 ~ 開始閃 換人接屎缺 09/23 21:41
91F：→ tsuneo: 避免會議上有些人是來拆台或來亂的..得先搓圓子 09/24 16:16
92F：推 hwChang: 大學社團開會都已經會先列出討論主題，開會沒很難。 09/25 14:35
93F：→ hwChang: 難的是不會開會的人掌握開會的權力 XD 09/25 14:35
94F：→ qaz12453: 要開會 但腦子沒想清楚重點 別廢話幹話 09/30 20:32
95F：推 wonder6253: 老闆自己的護照搞丟就突然來個開會罵人 10/02 20:16