大一學弟妹們好，我是這屆系學會會長國關二蘇暐勝，在此先向所有的學弟妹對這次 賣票的事情和打壞大一學弟妹們參與政治人之夜的興致而道歉，關於這次政治人之夜，我 想就我們這次的籌備過程和缺失原因跟所有學弟妹們說明 為了籌備2011年的政治人之夜，在3月初場勘完所有飯店後，我們(公關部部長.副部 長.經驗部員.我.副會長)在遠東附近挑了一間小餐廳討論有關接下來政人夜賣票.宣傳.桌 次的事宜，而在那次的討論共識為:由於大一同學剛進來大學，希望可以讓他們優先進入政 人夜，所以有別以往系上同學一起買票的規定，在賣票第一週(4/26~5/1)優先讓大一的學 弟妹買票，並訂定報名者的繳費期限為當週；但考量到大一參與票數可能過多而全數壓迫 到大二~大四的買票資格，所以在優先讓大一買票的同時，也訂了一開始大二~大四有部分 保留桌的條件，這樣除了可以讓大一先參與政治人之夜外，也可以讓大學三年都還沒參加 過政人夜的學長姐能有這樣的保留桌資格參與，而對於系學會保留也是為了回饋往年舉辦 這個活動，並將辛苦經驗傳承下來的學長姐能有桌數參與，所以往年都會有一桌不等的保 留桌數，這也是我們那時做的最初決議，在有少許系會和大四保留桌後，大一學弟妹也能 夠優先參與的情況。 可當票和網宣出來的時候，由於網宣聯繫不良而延後了PO出時間，票務聯絡人缺少了 可宣傳的時間，而只剩一堂大一中憲政可宣傳報名繳費，當下便決定延後報名時間到下週 二的行政學。但系學會的成員並未被通知到這樣的更改，在報名部分依舊以第一週報名， 第二週只能繳費的程序為基準做討論考量，在第一週票務聯絡人通知只有8桌報名且尚未繳 費後，一直到學弟妹爆滿桌數，才發現有"週二可以賣票"這樣的程序，繼而緊急在5/4中午 開公關部會。而在部會中，部長和副部長與票務聯絡人意見歧異，部長認為應保障第一週 報名買票的人的權益，副部長與票務聯絡人則認為因學弟妹認知的程序變更，而應對所有 桌數的人進行抽籤，最後便以系學會當初的討論賣票時間做出決議回應，也就是以一開始 的規定作為抽籤的篩選，並對票務聯絡人和部會間溝通不良做出檢討。 除了宣傳期過短以及部會和票務聯絡人溝通不良外，我們也嚴重疏忽了要嚴格通知學 弟妹有桌數的限制，即使在網宣有"限制120人"的說明，卻沒有在任何一場賣票宣傳上通 知學弟妹有限制桌數和須抽籤的可能，在這樣的情況下最後還通知學弟妹要 抽籤入桌，對學弟妹真的很抱歉，而關於這點我們在以下說明會有今天再度開會後討論的 補償方式，但以下先就"保留桌"部分做出說明。 有關上篇部長提出的大二三四"系學會保留桌2桌"我在這邊補充說明，往年舉 辦類似活動時，開給系學會保留桌是為了回饋往年舉辦這個活動，並將辛苦經驗傳承下來 的學長姐能有桌數參與；而今年我們採取大一優先報名的措施，除了系學會保留桌外，也 會預留一些桌次給大一未參加過政人夜的學長姐參與，並非全部都是保留給系學會的成員 以享有這份權利，而今在大一部分爆滿的情況下，我們現在也試著壓低系學會去的人數來 讓大二~大四的同學能有更多桌數可以抽籤，以期最大限度的讓系上同學能參與政治人 之夜。 另外就上述補償部分，在今日下午系學會決議再開給學弟妹一桌於下週四國關課前就 沒抽到的5桌學弟妹做抽籤(當天也會退費給未抽到桌的人)，這部分要跟學弟妹抱歉的 是，系學會真的無力開給所有權益受損的學弟妹能有桌次，因為不管是飯店格局和餐費(一 餐為1650)虧損，再開一桌給學弟妹已經是我們能做的最大補償，在多一餐虧損600~1000的 情況下，這部分我們真的盡力了。 而在這次過程中，有幾點對這次活動做出檢討 1.在大一學弟妹優先和大二~大四保留桌問題: 在第一週未滿10桌和未明確抓桌數的情況下，造成此次大一爆滿的情況，希望可以 建議給下屆系學會要緊盯桌數和跟學弟妹告知抽籤的處理，以免造成今年的賣票窘境 2.告知太晚並且有限制資訊流通的弊害 這部分是我們做的最不好的部分，我們這次在網宣部分太晚出來，也沒有跑班宣傳的 時間，而造成賣票拿票擠於一堂中憲政，難免會有疏漏；並且也可能因為單一課程特殊緣 故(如不下課)而漏掉了宣傳可能，導致票務聯絡人當下認為宣傳期必須拉長 3.系學會內部溝通不良 即使在系會會議有了抓桌數且在網宣上有人數限制的決議，但訊息沒確實傳達給學弟妹 就是不對，這也是我們而今檢討最引以為戒的地方；並且在票務聯絡人認知宣傳期過短而 延長報名期限的情況下，系學會也沒有被告知，實屬系學會內部溝通不良，對學弟妹真的 很抱歉 4.關於"大一學弟妹報名優先"事項 未來我們也不會是舉辦單位了，而這部分也希望下屆系學會在我們這次錯誤後能檢討 要不要再延用此優先報名事項，或許可以延用，但真的要想後續的配套措施，尤其是前述 所提到的抽籤告知和宣傳期拉長等等 最後對一些事情做出回應 對於已經湊到桌卻又被抽掉的人- 對於我們事情的傳達缺失，我們在此抱歉，我們會盡速退回相關費用，並在下週為加開的 桌數舉行抽籤 對於參與系學會的學弟妹們- 因為這樣的事讓你們對系學會失去信任，是我們最遺憾的事，我們沒有料到會讓事情變成 這樣，系學會一直都很希望給予系上同學最大的福利，關於這點真的很對不起你們 因為這樣的事情才認識到系學會的學弟妹們- 真的很抱歉讓你們看到系學會最糟的一面，但不管是在這之前或是再來其他系學會的活動 ，我們都是盡全力希望可以給你們帶來感動，真的很抱歉 最後，對所有系上同學致上最深的歉意 我們會將這次的經驗傳承下去，期望不會再有這樣的事情發生 B98政治學系學生會會長 國關二 蘇暐勝 B98政治學系學生會公關部 部長 國關二 范羿霖 副部長 公行二 方思惟 經驗部員 公行二 林彥博 政論二 陳琪文 --

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