本次大生盃很感謝各系 在活動當天繳交加收費用的配合 使得活動能順利進行 以下說明此次緊急預備金及球類項目的收支情形 各校所收基本費2430*27=65610元 所支付項目如下(若有與之前相異處有附說明) 單位 項目 金額(元) 副總召 問卷 300 執行秘書 影印、資料夾、磁片 730 財務部 帳戶申請 200 生輔部 急救用品 225 (醫護袋向保健中心借用 再加添器材 此項支出減少) 工作人員裁判午餐、飲料 50*275 (因工作人員裁判增加 ) 文具 1280 (文宣費用減少) 獎盃 8113 (+獎狀) 工作人員制服(未含) 保險 8000 水 3630 (3/16追加) 公關部 郵資(信封與郵票)影印、電話卡 6225 (增加第三次領隊會議之後的支出) 賽務部 影印 535 (增加手冊賽程更正影印費用) 行政部 醫療人員費用 28000 (追加華江橋3/15醫療人員4000元) 其它雜支 影印 電池 膠帶 底片、 815 沖洗費用等 (改用數位相機攝影) 總共支出費用為71803元 不足6193元 另本屆輔英生技並未參賽 該系在第三次領隊會議時即缺席 亦未繳交報名費 但是由於之前聯絡時該系領隊皆承諾當天報到時會交款 亦有其他系已說要到當天再交款 因此我們還是將其所報項目排入賽程 一直到大生盃開始前兩天 輔英生技領隊才告知不參加的決定 雖然我們立刻通知所有有關項目的裁判 希望取消的場次能夠減少裁判費 但裁判們多表示已經找好人員無法退費 加上之前場地以及器材的部分是用包括該系的隊數估計 所以最後主辦單位決定將緊急預備金剩餘來支付該系有報名的球類項目 包括男籃一隊 男排一隊 混壘一隊 羽球兩隊 桌球兩隊 (不包括基本費 因算在上述透支之中) 由於此次事件不但影響主辦單位的經費 且取消的賽程造成晉級機會不等 裁判場地等資源浪費的情形 在此建議以後的主辦單位考慮 對於繳交報名費訂立一個能夠來得及作業的期限 若逾期考慮取消其報名資格 以避免類似的情形發生 接下來是之前領隊會議通過要退費的項目 裁判 場地 器材 混壘項目 350元*2人*32場 800元*5場 1200元/打*5打 36640 1593 +1200(裁判長) +80元*15包石灰 +380*3罐冷劑 (23隊) =23600 +1000器材組人員 桌球項目 1400元/全天*4人 5120(含清潔費) 100元/3顆*48顆 16520 718 +600元/半天*7人 =1600 (23隊) =9800 橋牌項目 2000元*1人 0 10元/副*188副 3940 493 =2000 +1元*60張叫牌紙 (8隊) 以上包括第三次領隊會議之後裁判及器材場地費用的變動後 仍以加了輔英生技的隊數估算各隊實際支出 所以混壘一隊退費407元 桌球一隊退費82元 橋牌一隊退費307元 至於籃球排球及羽球部分如同之前文章之說明 為恰好打平或稍微超支之情形 因此仍無法退費 本次的緊急預備金15000元(尚未向學校領款 由主辦單位幹部先墊)扣除上述透支部份 (-6193元)再扣除男籃2450元 男排1700元 混壘1593 羽球2000*2 桌球718*2 共11179元後 已無剩餘 無法退費給各系 尚請見諒 為慎重起見 我們會由公關直接聯絡各系領隊 確認退還費用該匯入的帳戶之後 盡速將款項匯入 以上基本費用部分為方便大家觀看而簡化的表格 若有需要更詳細每一單項內容的收支表者 請一併於公關聯絡時告知 謝謝大家 --

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