一、 說明國事部與醫聯會之關係(主席/副主席) 二、 總務報告 1. 幹部車票補助： a.系學會考慮只補助個人車資最高額度為「台鐵自強號」 b.須留票根(台鐵票須蓋章)，其上要著明部門、姓名與目的 c.總務會於學期末統一回收票根 2. 預算、企畫書、成報書： a.預算需實用實報 b.各部門企劃書統一於9月15日前交給主席、副主席和總務 一學期的活動經費預算，各部門需於9月15日前列出給主席、總務 c.各活動結束後須寫成果報告，內含至少有四張以上的活動照片 d.決算要有發票，需打統編52000403，註明部門、活動、誰支出； 若為收據，抬頭為：中山醫學大學。 三、借教室 1. 借教室一律於活動前兩星期開始借用(除大禮堂外) 2. 時段： 一到五: a.上課時段(第八節之前)：學生資訊系統→課程服務→教室借用 b.晚上(第八節後)：晚上十一點於「社團活動教室借用網頁」登入 假日 : 非特殊教室，一律到總務處借用 3.特殊教室借用 大禮堂：一個月前就要借，須備證照(找主席拿)及押金1,000元 杏樓：非上課時段須至教務處借(晚上杏樓不開放) 研究大樓：非上課時段須至總務處借 **提醒：開學兩周之內所有的教室借用，一律到教務處借 四、 新生宣傳 1. 各區迎新餐會 北區：政郁、雅惠、浩寧、柔均、妤倩、芊雯、葉衡、韋智、肇元 中區：欣儀、品萱 雲嘉區：幹部再自行協調 南區：英哲(或找涵碧學姊) 高屏區：玨瑤 2. 新生訓練： a.時間：9月初，時間長度約5分鐘 b.內容與負責人： i.PPT：放照片及各部門簡介，浩寧負責 (DEADLINE 8.15) ii.影片(上集)：韋志、政郁負責(劇本大綱DEADLINE 8.15，9.04前拍好全片) 3.迎新茶會 a.時間：開學第一或第二個星期 b.負責人：芊雯、妤倩(9.07前交行程表) c.內容：影片(下集)、各部門介紹(須於茶會前三天寄給負責人)、 ICEBREAKING、逛夜市等等 d.其他： i.此次借教室要去教務處直接登記 ii.規劃部員制度 五、國事週 1. 時間：暫定下學期 2. 最好有一主題 五、醫學週(等系學會確定後再談) 六、活動地方與海報張貼 1. 校內：去課外活動組申請許可，海報要蓋章才可張貼 2. 校外：一定要發公文，請於活動一個月至兩禮拜前發放 七、醫藥學生聯合幹訓營 地點：中國醫 時間：9.4~9.6 **幹部一律參加 --

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