重新跟大家說明一下負責組別要做的準備流程如下： 1.每週直接向書豪助教check本週演講者及演講主題是否與課程表安排一致 每週演講者的ppt.助教會放在ftp上 演講者的資料(如果介紹時需要的話)也可以請助教向對方索取 原則上星期三再去問助教就可以了 2.製作海報 3.寄發e-mail給系上教授 請教授來聽演講 接待事宜基本上同學不用出馬 目前為止好像演講者都會直接來到教室 花旗本身也有一位小姐在負責(就是每次都會來的那一位) 當天 著正式服裝 1.提早至系辦借器材 架器材 檢查設備 2.張貼海報 3.準備茶水 4.若演講者已經到達 通知老師 在老師還沒來之前 招待演講者寒喧一下 5.開場介紹 6.提問 7.致贈感謝卡 8.收器材 復原場地 助教會幫我們處理很多事 其實很多是我們要自己處理的 跟對方聯繫 簽到 架器材 茶水等 助教都會幫我們 說真的我們真正要做的其實也沒什麼 記得把我們自己要做的事做好 --

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