※ 引述《sken520 (1218政大盃圍棋賽)》之銘言： : ※ 引述《ahou (1218政大盃圍棋賽)》之銘言： : : 我覺得以後可以試試看分成組 : : 然後由各組組長去找人... : : 像是這樣 : : 活動總召 林恆旭 : : 執 密 董 諭 - 財政組長 陳明政(兼負責報名業務) : : - 美宣組長 玫 音 - 美宣組員 : : - 事務組長 ...................... : : ................................. : : ................................. : : 我是覺得恆旭你把活動很直接的分配成誰做xx誰做xx... : 我和你的差別只是沒有把職位冠名稱而已 我覺得有沒有冠名稱的差別 是在於說如果冠了名稱 那什麼東西歸到哪一組相當明白 這樣什麼事情的責任要歸誰一目了然 可是如果只是說xx歸給誰來負責 怕是怕溝通有問題 而且有有可能發生某件事沒有人要接的情形 反之 如果把每個職務掛上名稱 那像搬棋具 架立棋這種是不用再另外找人 事務組長自己就會自動排出時間然後跟負責人呈報 完成 : 事實上我也只是把什麼東西交由誰負責 不是要他自己一個人做 : 我記得之前的文章也有說到 請各位負責工作的人自行找需要的人力幫忙 : 所以被分配到工作的人 可以視需要尋找人手幫忙 或是決定自行處理 : 可能在這方面 我沒有強調的很清楚 導致你們認為要自己去做 我很抱歉 : ex:董諭要借旗竿底座 就自己找人手幫忙 : 冠廷要搬棋具 計時器 也是自行找人配合他的時間幫忙 : 玫音要話海報 佈置會場 自行找彩嫦等人幫忙 : 雖然最後我都有插手幫忙找人力 可是我沒有主動找人力的原因是 : 每件事情以各組負責人有空的時間為主 而不是我有空的時間為主 : 像是冠廷決定出星期四有空去搬棋具 我才有辦法幫他在星期四找人力 : 但是 我最理想的狀況是 我完全不用插手 : 可是他一直到星期三晚上都還沒開始找人 : 我當天才會一直到處找人搬棋具 當然 最後人還是很少 但是至少有辦法搬 : 我想問題應該是出在 我沒有辦法事先讓各組負責人 事先意識到他責任的重要性 : 以致於最後 其實有些人並沒有很認真的對待分配的事情 : 所以我最後真的插手了很多事情 最後我的事情就變很多....... : : 這樣是很直接 很適合比較陽春的小型友誼賽... : : 但是後來比賽規模大了 : : 改成組長制 再由組長選自己需要的組員比較好 : : 重點不只是在資訊均衡 動員能力也好很多... : : 舉例來說 今天如果PO版說明天誰有空來幫忙 : : 也許就是會向立棋那兩天 只來兩三個人 : : 但如果今天變成 : : "事務組組長報告 明天事務組組員在校碑集合搬立棋" : : 應該會好動員許多... : 其實你這個方法很好 我也有考慮過 但是有個很大的問題 : 假設今天事前的準備人力有20人的話 每個組分配4~5人是ok的 : 但是比賽當天人力很多只是個假象 事前準備時 真正能動員的人力有幾個? : 就像是我之前想要找人幫忙做事情也都找不到 能找的數來數去大概就5~6個 : 平均每組分配1~2人.... : 所以造成的結果是 很多人的工作都是要跨組進行的 : 可能今天董諭負責行政事務 他同時也要幫忙去搬棋具 : 所以我沒有分配哪一組固定的人力 因為降人力會不夠 : 於是我採用 所有人力都是機動人力的方法 由各組組長自行尋找人手 : 這個方法的壞處是 人力不固定 有時候會找不到足夠的人幫忙 : 但是我想只要各組負責人願意提前準備 認真找的話 一定可以找的到人手 : 而不是說最後一天臨時要找人手幫忙了 才在抱怨沒有固定的人手幫忙 : 因為安排固定的人手 那所有的人一定會不夠的 (比賽才能幫忙的人力不算) 我知道這次人手不夠 但是這個東西叫做檢討會 是要提出問題給下次活動作為參考 因為明年 我們必然會多出更多有熱血的社員 到時候不論是政大盃還是大專盃 應該都可以辦得更好... 所以我提出這些東西是只是以後怎麼做會更好 不是這次應該怎麼做... 因為這次跟下次我們能動用到的人力一定是不一樣的 我不是在針對這次比賽 不好意思用寫的可能有些誤會 留在檢討會我會講清楚... : : 而且是這樣誰要做什麼會很清楚 : : 而以後開會也許就是各組長開會 : : 讓所有組長確切了解活動進度 並向組員報告 : : 我覺得原本的事務分配也很好 : : 只是比較不適合大型的活動 : : 畢竟你一個人要把所有事務一個個分下去也很累 : : 何況這樣子會有一個問題 : : 就是工作可能會分不出去... : 不是分不出去的問題 我分都分出去了 剩下的我自己做也還好 : 最大的問題是 分出去的工作沒有被徹底的完成 最後回到我自己身上 : 這才是我覺得最!@#$%%^的地方 所以以後如果設了組長 那所有事務會自動歸到各組長管轄範圍 這樣工作再找不到人幫忙是就是回到各組長身上 不是你... 而組找在處理部份剩下一些無法處理的事務時 再向你求助... 這樣所有無法消化的事務 就從一個人概括承受 改成由五六個人共同完成了 : : 最後全部又都回到你身上... : : 我檢討會再講好了...XD : 以上都是我自己的心得與感覺 如果有錯誤的地方請指正 謝謝 -- ◢ ◣╦═╦═╦╦╦═╦═╦═╦╦╦═══════════════ ◤◥◤◥ ║╔★╦╩╬★═╣╔╣╔╬★╝ ╮ ● ● ║╠╬★╦╬═╦╬╬╬╬╝ 這是呆小猴的相本:p │◥ ╰╯ ◤║║║║ ║ ║║★ 有空進來逛唷~ ╰ ●▲● ║ ║ ║ ║ http://nccuit.twbbs.org//index.php?cat=10039 --

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