雄友迎新宿營籌會議記錄 日期 97年2月29日（五） 時間 19：00 地點 樂活館 主席 周怡蘭 記錄 張家豪、陳瑋慈 人數 18 參加人員 郭建伸、房耑丞、蔡承峰、馮尹聖、張軒瑀、張家豪、吳庭寬、 侯文苹、潘立瑜、李姸儀、陳怡芳、鍾貴任、李易澄、傅瀚民、 周怡蘭、陳瑋慈、洪佩瑜、許廷棟 會議重點 前任以及現任宿營總召與各組組長的工作交代 會　議　內　容 一、前總召的交代:1組長找齊了嗎? 2學校是否有找到? 提醒:學校可能臨時不答應,要找備案學校 多方比較，降低場地費 當天組長要一起訂主題，內容要依照主題 Young版資料，酬會時間之類的要注意 3雖然營手冊配組出來，但參加的大一人還是會有變動 4自己的組去找自己的組員，跟組員打好關係，常常保持聯繫以及提醒 ，最好每個人都認識，各組組頭自己找人 5一籌之前的宣傳，是工作人員自己跑的 6不要選星期五晚上，找較多組長到的那一天 7三月底開宿營一籌(選四月初) 8招募組員、介紹組別 9這學期做好場勘(台北地區比較好) 10選有大眾運輸工具可達之地 11營期要排好 12一開始找四五間學校，先知會學校再場勘，星期一五之間去比較好(因 為有行政人員在)，儘量讓所有大咖的行政人員都同意你 13副召要幫總召 14讓各股股頭忙自己分內的問題，不要過度干預，確定工作流程順利 15總召跟各股股頭保持聯繫 16上網查查台北縣市所有中小學，找總務處，確認是否供應場地，沒有 衛浴或不借的人刪掉，以及是否要付費 17分工打電話確認學校 18先預估工作人員及學生人數，考慮要租借教室的數量 19不推三芝國小，可考慮往平溪路上國小 20儘量工作人員要睡覺 21工作人員可以的話借兩間(一間營本部、一間睡覺)，不可以讓大一看 到營本部 22小隊聚跟晚會分開的話，可避免夜遊時間過晚 23集訓周:看要辦暑假還是開學， 24系上在開學第一個禮拜可能比較不會有活動 25總召在系上要很閒，各組頭也是 26跑家可以的話讓家爸媽去跑 27企畫書編預算 28一個禮拜之前完成活動企畫書。找生輔組古素幸老師跟唐玉禮老師簽 名。蓋會章，要會長總召簽名 30成果報告書要照片(總召的，去跟小鬼要)，會議記錄直接打在格式上( 文書股的) 31總召要開檢討會，回學校還要再開一次，幹部要到齊 32去會卡的籌會宣傳，下學期初家聚宣傳宿營 33企畫書去課外活動組下載，或跟傅瀚民要 34緊急通聯系統，登入學校網頁，申請保險，擬活動企畫，寧願多報不要少 報(總召的事) 二、生活組: 1組長會很辛苦喔，預算生活股頭列，比如說:遊覽車費之類的， 因為今 年較遠，所以會比較貴 2注意附近店家，要打好關係，要名片 3沐浴設備注意 4睡袋的租借，去年時少十二個，要清點 5飲水機的使用 6流程的設立 7吃飯的時間，廚餘分類 8留守營本部 9場勘要注意吃飯的地方，睡覺的教室 10問倒垃圾的地方 三、公關組: 1沒贊助可以拉，提早拉(暑假一結束、一開學時)，一加一加拉(去 年從 木新路到貓空)，能拉多省儘量拉，沒拉到也不必自責，要記得低聲下氣。 2貓空忌諱:因為常被騙所以不好拉，但一定要去。有一些人要下午去，一些人 要晚上去，要看營業時間(有機車) 3要做好分工，分地盤拉 4準備好企畫書有助於拉贊助、租場地 5跟店家說廣告會打在營手冊上， 6最多拉到一萬多，有能力的話去拉大企業贊助(比如拉泡麵、衛生紙之類 的) 7拉完之後才決定要收多少錢嗎? 大一的費用會有基本額、金額會先訂好，大一的錢才 8要有一個總務 9留發票蓋店章給總務 11連鎖企業不用考慮拉 12二到三人去拉就夠了 四、文書組: 1酬會的版宣 2會議紀錄 3營手冊的資料 4分組文書分 5要每個人的資料一定要學號 五、 美宣組: 1要做一籌DM和傳單(供跑家用) 2跟著場勘，注意附近是否有文具店 3提醒別組列道具單 六、 器材組: 1晚會是最需要組長的時候 2要借音箱(去四維堂提早借，借不到用租的)、準備小蜜蜂、地燈、手電筒 (一隊三隻，會辦上有，準備電池) 3要場勘(要機車) 4可用筆電做混音器 5借沒地燈問上屆會長 七、 活動組: 1自己先去想一套流程，再參考上屆的 2電池帶夠，手機隨時開機 3先拉組長，組長自己去拉組員 4隨時保持組員連絡 5找雨備 6夜遊注意附近居民 7跟小組長一起設計動線 8不要準備太噁的關卡，以免清潔工作 9要注意夜遊時間 10可以在場勘時和小組員先想主題，活動要圍繞著主題 八、隊輔組: 1可找大三學長姊，這學期就要找好。 2當天要開一個精簡的小會 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.119.130.22