九十一學年度第二學期場地協調會公告及場地申請表 (煩請告知新任幹部 謝謝) 一、場地協調會詳細流程 1/9 (四)~~1/31(五) 請寄回 1.「資訊大樓」、「綜合院館」、「大智樓」、 「風雩樓雲岫廳」、「四維堂」、「麥當勞側門攤位」場地使用表和用途 (註:雲岫廳和四維堂請加註使用時間,包括活動彩排時間) (例:童玩社 3/1 四維堂 14:00~22:00) 2.第一、第二社團聯絡人資料 至BBS貓空學生會ID,也就是 NCCUSA (註：各社團僅就其所需場地填寫即可 場地資料另行公告在學生會板) 例: 政大鐵道愛好會(這是舉例啦,政大沒這社團) *社團聯絡人1：台灣奐呈 系級：排球系二年級 聯絡電話：0918575371 貓空ID：huang050 *社團聯絡人2：徐小喵 系級：動物系三年級 聯絡電話：0968366*** 貓空ID：mimo 預借場地 3/07 綜合270203 活動 3/14 綜合270203 期初大會 3/21 綜合270203 社課 4/04 綜合270203 社課 4/11 綜合270203 社課 4/18 綜合270203 慶生會 5/02 綜合270203 蛋糕會 5/16 綜合270203 社課 6/27 綜合270203 期末大會 等所有社團回報場地使用情形之後 之後我們會在NCCUSA版上公佈各場地使用狀況 並在場地協調會上協調有衝突的社團 假設: 政大手機文化促進會和政大憩賢樓自助餐同好會 同時要在每個禮拜四使用資訊0103這教室 我們會在場協時: 社團部部長:ㄟ....你們都要這場地該怎麼辦?? 社長甲:不管不管這場地我要定了!! 社長乙:誰理你壓~~你說多少就多少~!你以為你是憩賢樓老闆喔~~!! 社團部部長:哎呀~~別吵了!大家交個朋友壓~~賣我個面子啦~~!!! 社長甲:好啦好啦~~那我用0102這教室好了~~~!!! 社長乙:真是有氣度壓~~以後我們去憩賢樓吃飯時也會請你們社團一起去的~!!! 從此之後三人成為好朋友.... 好!!各位社團負責人看到這裡應該覺得很冷吧 其實我也這麼覺得~~~ 那我們繼續說正題 二、場地協調會時間及地點 時間：二月十四日早上十點整 地點：行政大樓七樓第一會議室 我知道要大家情人節來很不人道 有情人的社長們可以帶另一半一起來參加 沒情人的更要來 多認識新朋友也不錯喔~~~~ 三、重要注意事項 (一)由於綜合院館內尚包含綜院圖書館、法學院、國際事務學院以及社科院， 為顧及大樓安寧，只允許「靜態活動」﹝如教師講課、演講、研討會等， 不會干擾其他教室之活動﹞登記使用。如欲舉辦團康、以及其他會發出大 量聲響的活動，請登記資訊大樓以及大智樓的教室。違者除取消本次場協 已登記之場地使用優先權以外，亦不得參加下學期之場地協調會，請各社 團及系學會千萬小心！ (二)除場地使用表之外，請各社團、系學會隨信附上新學期行事曆，並且特別 註明活動以及重點的大型活動。除了可在學生會刊物宣傳各社團學會 的重要活動之外，學生會將統整各社團活動，製作詳細宣傳DM，讓 全校同學皆能對所有的活動一目瞭然。 對於社團權利相關議題,也歡迎來信跟學生會反映。 例: 政大未婚男女聯誼會 3/6 台大連誼 3/27 輔大連誼 4/10 東吳聯誼 4/24 淡江聯誼 5/12 師大聯誼 5/25 成大聯誼 新任會長 社會二 林奐呈 手機 0918575371 (三)因為公平原則,四維堂場地預借先以2次為限,可讓社團舉辦大型活動 不過學校方面希望在四維堂辦活動的社團吸引的人潮能超過100人以上 再借四維堂的場地,謝謝大家配合~! (五)請各社團、系學會務必留意配合本次場地協調會流程，參加場地協調會是 各社團及系學會的重要權益，若未能按時繳交使用表及行事曆、或是未派 代表參加，將可能對社團及系學會造成損失。如果對於場地協調會有任何 意見或是問題，歡迎隨時和學生會聯絡，謝謝！ (六)場協效力:鑒於上次場協缺失,已經協調課外組場地登記以場協結果為準 並請在場協後7天之內到課外組完成整學期的網路場地登記程序 學生會 社團部 部長 林奐呈 0918575371 -- 要淘汰別人還要花心思去經營,要淘汰自己,卻是易如反掌 每一樣事情不一定十全十美,但努力使你接近完美 --

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