992期末大會會議紀錄 時間：6/14(二)19:00~21:00 地點：山居學習中心 與會人：段睿雲、馬紹智、蕭至妤、許庭妮、賴思宇 游雅茜、陳靖婷、徐維星、郭家榮、李亦鵬 施宗成、李奕欣、何婉雯、吳宣緯、王世明 黃婷鈺、林佳萱、魏劍凜(共18人) 議程與會議紀錄： 一、幹部報告 社長：a.應盡力準時到 b.如有人占用場地，任何人都應前往委婉的驅離 c.盡量不要早走 副社：a.社誌不要留在自己手上太久，應盡快傳給下一人 b.家族/聯絡網'如果要更換場地，還是可用聯絡網 c.社課請假/遲到早退部分，請至版上寫(姓名，時間與原因) d.檢討-->應該要建立基本的通訊錄讓新生知道or至少有舊的 (實體聯絡卡每年應定期更新/未來可考慮是否寄信) 文宣：無法到 財務：a.結算表報告(收入減少支出增加，社費結餘只少量增加) b.公告活動補助標準(只補助文書費、食物費) 庶務：a.購買社產報告:劍兩把與纏把 b.借用兵器要去社辦登記(紙本)/版上PO文說明 c.宏願:社產編目管理 d.兵器保養說明：保養的油放在社辦(藝中612)，進去後右手邊櫃子最下面 (經歷過下雨、流汗的話，要立即保養。新兵器不可用砂紙磨) e.大型練習器具，有無辦法增加使用率?交接時應思考一下 (每次社課帶去:親自帶去or借放社員宿舍) 書記：a.有某些部份的筆記為PO上版，暑假會把拳譜劍譜放在版上 b.兵器使用概念:對任何兵器應抱持正式的心態&正確使用 c.不要跟別人交換兵器，要習慣自己的劍 d.可以觀摩別人學的兵器，但未學不可偷學。 e.可以到版上交換練習心得與資訊 資訊：a.負責m文並整理至。 b.影片應整理歸檔，目前尚未完成，下屆應考慮要如何管理 c.影片要放facebook還是youtube，下屆應再考慮方法。 國際事務部長：無外國生 太極總教頭：太極的筆記，可以問老師並記下太極的筆記 教學：無 奉茶長：應該要按社團章程選出才作數(否則社評會有問題) (師姐教誨:社評資訊應放到版上，供下屆幹部參考) 二、幹部選舉（投票時出席人數：18人。後提名先表決，提名5個以上才2票） 社長：(對外的代表、功力可以慢慢練、但要積極主動) 提名與結果：睿雲（0）、雅茜（2）、至妤（13）、子庭（3） 副社：(對社內的行政，包括聯絡網家族等) 因提名超過5人每人共2票 提名與結果：子庭（12）、婷鈺（5）、宗成（1）、婉雯（3）、 維星（10）、世明（2） 二次投票(1人1票)：子庭（9）、維星（9） 社長決定：子庭 文宣：(招生海報、傳單等的美宣負責人，活動時可能要協助幫忙) 提名與結果：婷鈺（9）、婉雯（5）、宇宇（1）、世明（2） 財務：(製作預算表、收支表、結算表) 提名與結果：維星（6）、宗成（2）、婉雯（6）、奕欣（0） 二投前自願：婉雯 庶務：(管理社團社產、指派負責搬東西的人) 自願：世明（投票全數通過） 資訊：(資料管理，下屆資料管理應再和現任討論看看) 自願：維星（投票全數通過） 書記：(社課時緊跟在老師身旁當場紀錄，再回去將格式化的紀錄PO版。 山城訣的文書紀錄可以做幹部傳承用。確定出席率) 自願：奕心（投票全數通過） 國際事務部長：(應擔任社內與外國人溝通的橋樑) 自願：宗成（投票全數通過） 太極總教頭：(太極應留筆記下來) 直接繼任：李亦鵬 榮譽教學：社課時幫忙調整動作(升大四的直接擔任) 直接升任：段睿雲、許庭妮、林佳萱 三、臨時動議 1.奉茶長的存續與是否要列入社團章程： 是否要擺進章程：是（4）、否（10），下次修改章程時從章程去除 固定由一人擔任，不列入幹部 2.暑訓資訊公布與幹部報告 時間：2011年7月19日(二)~2011年7月23日(六)，五天四夜 地點：奉天宮 目標：紮實訓練以及國術基本知識教授 金額：1865(人越多約便宜) 幹部須參加第一天12:00~13:00的行前小會 3.中華傳統文化之夜說明 主題名稱：醉夢樓 簡介：與中國文化相關社團一起籌辦的活動 時間：12/15(四)晚上，時間預計兩小時於藝文中心 時程：五個社團聯合表演(國醫社、說唱藝術社、歌仔戲社、太極社、國術社) 上半場為五社各自的表演，下半場五社的聯合長劇 預算：五社均攤，均要拉贊助 往後幹部需要一起討論 4.台大國術社舉辦的散打教學(教授者:小馬的高中同學) 時間：7月初(約9~)，暑訓前 有意願請洽小馬 5.協會盃獎金發放 精神總錦標獎金3000(社團均分)，報名人數:22人，135元/人 團練第三名，報名人數5人，400元/人 尚未領取者: (要領取請找財務陳靖婷0930781928) 135元:黃志桓，菲利普，李佩蓉 535元:張晏寧，江佩珊，許晉銘，陳美惠，陳映如，曾子庭 p.s.(如果沒索取的話...不久的將來社團就會有一筆很大的補助進帳了XD) --

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