時間:12月16日　 主席:總幹 陳怡倩 缺席人員: SAM 請假人員: 貞茹 郁然 布魯 196 小康 實到人員: 18人 會議紀錄: 一.財政人 針對此次財政人檢討其缺失 1.MEMO部份留太多頁,不符需求 2.封面版面設計有點髒的反效果 3.廠商裁隔不佳 4.資料內容附有部分缺失 5.兩邊進度未協調好 解決方法 以不增加預算為原則,盡力改進缺失已達到方便系胞 二.工作檢討 1.系運 場地問題--體育館有多項新規定及變動 12:00-2:00由于體育館疏失,導致場地和教育系重疊, 影響男籃賽程 足壘比賽--為體育股一創新活動,未辦成深感可惜,考慮是否補辦 但時間為一大考量因素 獎金分發--得獎人依個人名義向體育股索取(詳情待育股PO版) 資訊公佈--較慢,應掌控進度 　２財政之夜 　　　（活動股）很高興財政之夜大家的幫忙 　　　參與率---此次參與率不如預期,如何加強宣傳,未邀請系主任為一疏失 　　　場地-----和學校溝通有些問題 　　　宣傳-----只有跑班.雖然亦有版宣但非由系學會所做,下次應有板宣　 　３影展 　　　入場時間-門票宣傳時間不同 　　　強制進入-影展當天有人以現場繳交現金,強行進入 　　　器材沒電-大聲公沒電,導致後來無法使用 　４文化盃 　　　賽程-----未通知當天會提前賽程,導致心理建設效果未完 　　　建議下屆文化盃大二同學可提早準備 　　　　　伴奏及指揮應有擅長的人負責 　　　　　希望之後大一至大四都可以來參加,提高文化盃在系上的重視風氣 　　　服裝部份-裙子較不易準備 三。北財盃 　　北大場地出狀況,故賽程有變動,體育股已通知各個系隊隊長,請大家密切 　　注意賽程變動之公告 四。出席率 　　幹事會於期初已明定出席率未過半者將不發予證書,今天針對幹部出席率 　　低於過半者,審查其平時表現,由幹事會全體決議分發證書與否 五。本學期討論 　　各股針對這一學期的心得感想,另外和其他各股的互動情形報告,亦有活動 　　心得及改進方法.（將刊於系訊中） 六期末大會及監委會 　　監委會時間訂於１２／２３（四） 　　期末大會時間訂於１２／２９（三） 　 　為配合金控股請各股將期末決算,於１２／１７（五）　６：００pm 　　前以ＰＴＴ或Ｅ＿ｍａｉｌ方式寄給金控股長 　　監委會時記得攜帶資料夾（共有８股於期初申請） 　　期末大會：發放小禮物給與影展期間有幫忙顧攤的人 七。期末餐聚 　　於１／１６請大家先將時間空下 　　帶地點確認會再通知 　　 　　 　　　　　 --

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