請假: Jessica.瑋倫.小魚.彥呈 遲到: 奇奇.豆油 ------------------------------------------------------------------------------ 活動: 　1.財政週時間訂在3/20至3/24,情歌大賽訂於3/29,請宣傳股幫忙宣傳 2.送舊酒會及晚會暫訂於五月初,理想上希望能趕在期末監委會之前 3.在第一週常會和學弟妹討論財政週主題, 請美工股開始製作海報 4.由於財政週緊接在大財盃之後,所以第一天顧攤情形需特別注意 宣傳: 1.目前迫切工作是招募新股員,並去系辦拿各年級必修課課表 2.在下週三大一會計課時和宣傳股聯合招新 3.預計每個活動開始前兩星期開始宣傳,並請有需要各股在一個月前告知 美工: 1.每個月的生日海報會在上個月底時召集學弟妹股員一起合作完成 2.這學期預計將會有兩次股訓,日期將另行通知 3.各股若有需要美工股製作海報,請在一週前告知 4.若送舊相關主題已討論出,請告知以配合送舊卡片製作 5.目前確定本學期工作內容為活動.宣傳.名人演講.期初大會.期末大會及送舊酒會海報 製作,及送舊卡片製作 學藝: 1.系訊的截稿日分別為3月底和6月1日,並在期中考和期末考時發放 2.將做一本系刊放在系辦 3.股聚為一個月一次,2/20有聯合股聚 4.選組座談會將會由三個組別各兩位代表（其中一位為研究所學生)來進行說明 5.名人演講預計訂在四月底那週,希望主題是和選組座談會有相關的 6.名人演講希望邀請的主講人是在產業界見識多廣的人才,並希望幹事會能幫忙推想人 選,並協助宣傳 7.希望這學期學藝股能扮演好與系辦秘書處橋樑的角色 體育: 1.大財盃目前費用為保險費44元/人,飯店300元/人(環境相當不錯) 2.比賽場地和飯店有些距離,是目前需克服的問題 3.目前訂的房間及遊覽車是依球員的個數,希望各系隊盡快確定要一同前行的經理人數 4.預計在週五下午一點出發,到達時間為晚間七八點,晚餐可能自理 啦啦隊: 1. 2/23開始招生,第一天暫訂為看影片和宣傳 2. 3/2第一次練習,當天練習內容為分組和一些簡單技巧,是教練當天有沒有來再調整 3.教練目前確定仍由小靜和小栱擔任,價錢再議 4.一開學即開始跑班做宣傳 5.同樣是在每週二和四練習 6.練習的花絮影片可能請外面幫忙製作 數資: 　1.宿營的影片尚未完成,會加緊後製工作 2.情歌大賽將會製作影片,也會挑選兩三次啦啦隊練習時間前往錄製DV 3.若有需要拍攝DV的大型活動,請在兩週前告知 4.大財盃將強制個系隊推派一為拍照負責人,以達效率 5.系上的網頁也需在問過有經驗的學長姊後,將之製作完成 文書: 1.這學期的工做是下學期的財政人校正及期末聘書和期初行事曆的製作 公關: 1.期初一個禮拜內開始讓學弟妹股員拉贊助 2.學期中會開一次會收齊拉贊助所得的錢,期末也會有一次公關股聚 3.曾有一人主動說要贊助本系,但後來失去其聯絡方式,需再追查 4.學校的教官方面對系上也有一定的金額補助,要主動聯絡 5.系學會方面也有對幹事會的金額補助,相關事項要再弄清楚 金控: 1.本學期工作是編製期初期末預算表.決算表,以及收系費 2.各股本學期預算請在下週二前交,活動股特別延期至下週五 3.請美工股清點系活系產 4.下週五幹事會將開會審預算 5.會給各幹部期初預算表和期末決算表做對照 ----------------------------------------------------------------------------- 下次開會時間是2/17(五)晚上七點在系辦,請大家都要準時到唷! --

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