作者NCCUPF (政大財政系學會)
標題《5/28常會紀錄》
時間Sun Jun 3 15:00:11 2007
《5/28常會》
一、各股工作報告:
A.活動股:
送舊酒會─1.這週三,目前正進行分家、排位置、請遊覽車等工作
2.遊覽車預定只請去程,不請回程.
3.氣球費用預計在5000以內
4.司儀由宜卲、周孟平擔任,要準備好講稿內容
5.影片─由大三準備;我們負責架好設備
6.當天場佈的學弟妹4點半到;接待的學弟妹5點到
B.宣傳股:
1.送舊酒會已宣傳、目前剩6/12期末大會宣傳;期末宣傳單由系代發放
2.系總幹、系代選舉會由網宣PO版宣傳
3.董至成海報要記得拿下,不然社團評鑑會扣分
C.公關股:
1.這禮拜要和最後一家補習班拉贊助
2.下禮拜常會會確定目前共拉到多少金額,目前約為5.6千現金
3.偉文補習班先前贊助的水、化裝品列入資產
4.企劃書部分OK
5.期末大會飲料由補習班贊助,會爭取餐點
D.文書股:
1.目前聘書已整理好,期末會發放.費用不超過預算
2.將對要求財政人重做的學長送卡片致意
E.美工股:
1.送舊卡片已完成,將由大一學弟妹分發給學長姐
2.啦啦材料費收據在核對計算金額後會交給金控股決算表
f.學藝股:
1.已完成選組工作
2.開始系訊工作─請各股在週二以前寄心得到小威信箱
3.系刊下學期完成
4.決算方面,名人演講超支部分為花、邀請卡
選組座談超支$200(因多請一位學長)
G.體育股:
1.補助金的部分目前已經發放完畢
2.期末要發放各個盃賽的獎金
3.啦啦要問小靜是否有要新增
4.預算的更改─政大盃(男籃)由1000改到1700
系足聯賽補助1000固由3000改為2000
棒球聯盟2500
男排2000
5.新增獎金
H.啦啦:
1.啦啦比賽結束,將舉辦慶功宴
2.目前剩道具費編列
3.新增籃球使用費50X19
I.數資股:
1.啦啦的拍攝已出來,照片會沖洗
2.名人演講、情歌大賽檔案已燒好
學藝股可向數資股拿一片燒製給羅光達教授轉交給董至成
J.金控股:
1.財政週的經費補助一拿到9500
2.要繼續催繳系費
3.各股的決算表變更修改
二、其他重要事項:
A.系代秘書處的預算
B.下禮拜一開完常會要整理系活,清點各股資產
C.下學期細費仍為2000
D.各股要盡快將決算交給金控股
E.這兩天系所評鑑,盡量不要開系活
F.下禮拜一開常會,會再決定是否須在期末大會前再開一次常會
G.系學會期末聚餐地點討論
※ 編輯: NCCUPF 來自: 59.105.92.81 (06/03 15:00)
※ 編輯: NCCUPF 來自: 59.105.92.81 (06/03 15:01)