活動名稱:6/1 授證典禮 總召:威翔 支援人力:林穎 軍友 鈺炘 羿潔 智瑜 (上次漏打十分抱歉) 威翔 竑廷 盈穎 慧釗 亭婷 惠婷 聖慧 凱元 瑀希 智瑜 沛澈 佩君 于庭 玫盈 語婕 檢討會出席人員:竑廷 品甄 威翔 盈穎 慧釗 亭婷 瑀希 惠婷 聖慧 凱元 羿潔 鈺炘 語婕 沛澈 玫盈 渝璇 智瑜 欣蕙 琬筑 佩君 家綺 郁真 軍友 紀錄:品甄 －－－－－－－－－－－－－－會議紀錄－－－－－－－－－－－－－－－ *事前籌備 1.之前就要先試設備(例:場控),最好不要當天才試 2.要主動詢問清楚內容細節的準備 3.大場地時可以先開冷氣讓空氣好一點 4.要走過場地(沙堆不能只是說說而已喔) 5.要養成看板的習慣而且要記得PO文,不能一直忘記 6.要確定每個人都要沙推到,如果沒被沙推的人會不太清楚的話,可以直接問總召 *當天流程 (佩君早到很乖喔給她拍拍手) 1.和彥妤姐仔細確定內容項目 2.引導來賓到正確位置 3.站在牆角小心不要壓到燈喔 XD 4.要準時 5.留到幾點時間要確定 6.乖乖配合秘書處 7.沒事的人站在定點不要一直走動 *建議與改進 1.以後總召與行政單位合作要多想各種狀況細節 2.餐點改成餐盒不要自助式 3.總召要積極事情要先問秘書處,不能被動等秘書處下指令 4.可以跟秘書處協調工作的分配 5.引水人隸屬秘書處,如果有突發狀況希望盡量幫忙秘書處 *總結 謝謝11屆的大家全力幫忙,彥妤姐說:很棒, 威翔深深的一鞠躬感謝大家 PS.謝謝10屆學長姐以及資深好看你學長 (資處組小提醒： 1.相片上傳[Y/N] 2.若有上台，台詞稿[Y/N] 簡報[Y/N] ) --

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