活動名稱:11屆暑訓 總召:鈺炘 支援人力:家綺 智瑜 渝璇 于庭 瑀希 羿潔 語婕 威翔 竑廷 慧釗 盈穎 惠婷 郁真 佩君 亭婷 凱元 品甄 檢討會出席人員:同上 紀錄:盈穎 －－－－－－－－－－－－－－會議紀錄－－－－－－－－－－－－－－－ *事前 綜葉組 1.參加人數遲遲無法確定， 請假的人PO板時間請盡早，避免造成他人困擾。 因請假時段混亂導致訂餐不方便， 希望以後請假註明早上、早上、中午或晚上。 教訓組 1.行程表制定困難， 最新版行程未寄給粽葉組長及團長。 2.住宿問題：適逢超政無法住學校。 3.場地問題：校友服務中心借用時間 4.由於暑假開會時間難訂定， 工作集中在組長及總召身上， 組長與總召太辛苦，其他組員也想幫忙。 活動組 1.未事先場勘過，設備測試、借到壞掉的投影機。 借用設備找人順序：彥妤姊→榆柔姊→怡琪姊 2.未事先計算過遊戲時間、規則不夠清楚。 資處 1.可錄影 事中 綜業組 1.缺乏生火人才、壯丁。 如果凱元沒有開車，拿器材食材很不方便， 要注意烤肉地點與時間考量。 2.校園垃圾桶不見了！處理垃圾困難。 教訓組 1.第一天晚上沒有提醒大家隔日行程 2.團員們不清楚細流與行程(負責人沒有寄?團員沒有記?) 3.「惡魔在身邊，天使愛相隨」遊戲不夠淋漓盡致。 4.團員們無法理解驗收的氣氛是嚴肅或是輕鬆。 (驗收原本要請簡報小組，同屆威嚴不夠， 但主要目的是熟悉就資訊以及新知。) 且教訓組不夠正式，說法也不夠統一。 活動組 1.主持人自High，有點無法控制場面，台下有點不知所措。 其他建議與改進 1.事先場勘！臨時換場地導致設備無法確定是否可用。 (由於簡報室、值班室沒有冷氣而臨時換到校服， 簡報檔案太大跑不動) 2. i-HOUSE參訪時有人脫隊，導致同樣問題問兩遍。 有人沒有看新知，還問價錢！ 3.觀看10屆超政簡報差點無法進入。 4.若遇大活動則可按性質依照志願分組， 除了讓工作有更明確的分組之外，也讓人力分配平均， 不要只是集中在某幾組，團員也可視其行程做調整。 5.暑訓時間太晚確定，導致場地借用困難， 其他社團通常在五月份就已經借好場地， 當時暑訓總召尚未產生。 6.借投影機盡快歸還 (資處組小提醒： 1.相片上傳[Y/N] 2.若有上台，台詞稿[Y/N] 簡報[Y/N] ) --

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