作者welhelm18 (welhelm18)
看板NCCU_PILOT
標題[檢討] 12/12馬來西亞青年團
時間Wed Dec 12 18:25:48 2012
活動名稱: (12/12) [團名]馬來西亞青年團 總召:旺達帥帥
支援人力:媺璇、倚如、宣瑋、方娸、璨瑜、乃寧、曼淳、耘瑀、宗鴻、詠潔、
嘉容、孟婷(病假)、郁棋、昱婷、玲淯、瑋珊、榆心、家源
檢討會出席人員:媺璇、方娸、方娸、鈴淯、耘瑀、宗鴻、嘉容、詠潔、乃寧、
紀錄:旺達帥帥
--------------會議紀錄---------------
*事前籌備
1.要掌握彥妤姊行蹤,免得資訊太晚拿到。
2.國際會議廳燈控要先跟姊姊溝通好,上台簡報要記得打光。
乾脆自己排燈控、音控,分擔教務處姊姊工作。
3.對方似乎不知道有人可以坐在走道上,需要再強調一下。
*當天流程
1.馬來西亞來團可直接讓女生坐座位,男生坐走道。
2.學員上下山速度慢,大概要將時間預估成20分鐘。
3.可以跟救國團隨行人員拍照佔用了有點多時間,可以事前溝通。
4.還是有發生了塞車的情形,導覽人員臨機應變很重要。
注意時間,資訊可以多一點拖時間。
*建議與改進
1.可以向領隊等人事前溝通,以免發生互相衝突的情形。
2.有mic真的不錯用,可以吸引學員,免得隨行人員帶頭亂。
3.主持要多練一下,免得一時慌亂
*總結
1.禮儀接待要認真上課,對方伸手才能伸手跟他握喔^___^
2.真的要跟隨行人員做好事前溝通,以免他們喧賓奪主、妨礙導覽進行、
或隨意占用導覽時間。
3.臨時無法接團,要自己找好替代人員,不然會扣點喔~活動長貼心提醒^^
4.馬來西亞團真的很活潑.................
(資處組小提醒: 1.相片上傳[Y/N] 2.若有上台,台詞稿[Y/N] 簡報[Y/N] )
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2F:推 zephyr12:大團辛苦了~~ 12/13 10:47