作者kenny359259 (山怪)
看板NCCU_Shogi
標題[社務] 提醒
時間Fri Oct 28 17:36:39 2011
本周交接了
1.社團帳簿*1本
2.社團歷史將棋教材*1本(資料夾)
3.以及其它文件(很雜)
提醒則勳,去刷簿子然後告知昭羽(他似乎急著要知道,刷完就推文說一下吧)
最後我交接(實體)都已經交接完了
無形的部分
該說的我說過了(不該說的我也沒說了-有些技巧是要邊做邊學的,不可言的)
不知道有沒有記住
別再說我沒說過了!!(雖然我是常常漏掉小事,但卻常常被問到結報的問題)
幫你再複習一次
也讓以後學弟妹可以先預習如何處理行政
流程
1.期初:寫預算總表/企劃書/活動紀錄表(活動前一周要繳交的,正確名稱是活動XX什麼的)
2.期中:辦活動,留收據,請講師寫講師費收據(今年甲等就不用寫了)
每次辦完活動就湊其文件趕快去結報(活動後一周內)
3.期末:慶功宴,檢查是否所有活動都已結報
至於社內部分:(我沒有每件事都講,這邊只是提醒,因為這是我個人做法,不一定要照做)
1.期初:期初大會(我在上學期取消掉,因為重點是討論辦什麼活動,花什麼錢大家公開討
論同意即可,至於是否需要形式上的會議,投票,就由社長決定)
2.期中:辦活動,確實紀錄社課內容
3.期末:期末大會(最好辦,跟大家說花了哪些錢,以及放假要做什麼事,下學期開學前要準
備什麼事)
評鑑:今年評鑑你有跟我去參加我就不說了,重點提醒:
1.就像考試一樣,先看評分表,按表供略
2.美觀、大方簡潔、簡單明瞭
3.財務要嚴謹,不管如何生產出來,都不要留
漏洞!!
最後,囉嗦幾句
1.交接不是
懶人包,我知道我要盡力的幫助你,而我也會,所以你問我我會盡所
能回答你,但不是每次遇到問題就跟我說:你都沒講!
2.當幹部是很好的一個訓練解決問題的機會我也是被噹過來的,所以在短時間內想到如何
找出替代方案去解決才是重點不是找人來罵或卸責.
我社長沒有做很好,在兩個社團都一樣,我知道我不是很細心
所以我在文件紀錄上面一直沒有做很好的努力我知道
所以我把目標和重心放在:
快樂下棋上面,之前和你討論過的風格問題.
也盡量不給大家社務的壓力
至於你現在要做什麼樣的風格
那是
昭羽流,屬於你開創的世代!!
沒有對錯只有爽不爽.
加油吧!!我覺得你社課內容很棒,加上你熱衷分析比賽與學習戰術上,我相信
會有很棒的新將棋社!!
※ 編輯: kenny359259 來自: 140.119.129.38 (10/28 18:06)
1F:推 lurkingtrump:刷囉刷囉~~同步PO到FB社團=)今天和龍馬搞轉接弄了一 10/28 18:05
2F:→ lurkingtrump:快一個小時... 10/28 18:05
3F:推 lurkingtrump:結果推玩忘了同步= = 另外推山怪辛苦~ 10/28 20:28
4F:推 redchaos:山怪真用心 10/30 11:54