第一次會議紀錄 時間：7/25 下午一點半~四點半 地點：系館B03 與會者：鄭筱盈、相爾傑、朱家杰、李宇群、呂昂樹、黃翔弘、呂秋瑩、劉俊賢、 陳欣蔚 內容： ┌─────────────────────────────┬─────┐ │action │owner │ ├─────────────────────────────┼─────┤ │1. 製作通訊錄，在九月開學前完成大學部二三四年級、碩班博班 │大黃 │ │ 的校對。由爾傑將去年檔案給大黃，大黃負責聯繫大學部班代 │ │ │ 校對資料，筱盈負責研究所的部分。大黃負責彙總、封面、送 │ │ │ 印的工作。 │ │ │ │ │ │PS. 繳交系學會會費者才可以領取通訊錄 │ │ ├─────────────────────────────┼─────┤ │2. 在新生日或家長座談會當日找適合的時間，舉辦系學會說明 │筱盈 │ │ 會，說明系學會的作用、未來一年的活動內容。 │ │ ├─────────────────────────────┼─────┤ │3. 在開學第一個月內舉辦系卡，地點在新的教室，小爽主辦，活 │小爽 │ │ 動組協辦。 │ │ ├─────────────────────────────┼─────┤ │4. 旦旦晚會在十二月底舉行，大一出劇、大二出活動、大三企劃 │家杰 │ │ 記得提前登記活動以申請補助。 │野獸 │ ├─────────────────────────────┼─────┤ │5. 杜鵑花節在過年前給企劃書，包含行前說明會如何進行，會場 │爾傑 │ │ 布置、人力分配、呈現內容、DM、生技營小卡……如有需要聯 │ │ │ 絡師長的地方，請與筱盈聯繫。 │ │ ├─────────────────────────────┼─────┤ │6. 座談會半在下學期，可以與農化或生科合辦，不要太多人在同 │筱盈 │ │ 一時段，可以一個學長姐一個小時，在上學期期中考前完成初 │執行負責人│ │ 步規劃，包含與誰合作、場地、時間、要請那位學長姐。 │未定 │ ├─────────────────────────────┼─────┤ │7. 體育部負責食科杯、大生杯、毛豆杯，可申請補助(課活組)請 │昂樹 │ │ 提早登記活動。招開隊長會議，在9/21討論相關事宜。 │ │ ├─────────────────────────────┼─────┤ │8. 大額贊助在上學期拉完，回饋方式與金額再做規劃。小額贊助 │小蚯蚓 │ │ 一年兩次，上學期初由大三帶大二去拉，下學期初由大二帶大 │ │ │ 一去拉。 │ │ ├─────────────────────────────┼─────┤ │9. 系刊由欣蔚規劃執行，分採訪、系上活動、系隊、文藝四個部 │欣蔚 │ │ 分。系上活動由活動部寫文案，系刊組彙整。實際工作分配與 │ │ │ 時程表在九月底前提出。 │ │ ├─────────────────────────────┼─────┤ │10.新的系學會網頁建置由電工負責，與塑塑洽詢相關事宜。 │電工 │ │ PTT&P2版主也由電工擔任。 │ │ ├─────────────────────────────┼─────┤ │11.公開於96版招人，各部與系刊寫四句廣告詞，於下星期五(8/1)│筱盈 │ │ 交給筱盈。學弟妹寫明志願序寄站內信給筱盈。各部學弟妹人 │ │ │ 數上限為五人，但可視情況調整。 │ │ ├─────────────────────────────┼─────┤ │12.交誼廳以系櫃隔開，可否購置鏡子?需詢問系主任。 │筱盈 │ ├─────────────────────────────┼─────┤ │13.生技之夜，系學會提供金援與技術指導，大二主辦。 │筱盈 │ ├─────────────────────────────┼─────┤ │14.生技營由在系學會的大二作為幹部來主辦，作為傳承。 │筱盈 │ ├─────────────────────────────┼─────┤ │15.下次開會時間在9/5星期五早上10點，地點未定。 │筱盈 │ │ │ │ │ 開會內容：a. 通訊錄進度 │ │ │ b. 新生家長座談會事宜 │ │ │ c. 系卡進度 │ │ │ d. 系學會說明會詳細內容 │ │ │ e. 活動登記與總務相關流程細項 │ │ │ f. 系刊 │ │ │ g. 拉贊助的詳細方案 │ │ │ │ │ └─────────────────────────────┴─────┘ --

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