台大國標社第十四屆社長、副社長、總務選舉公告： 一、報名資格：通過寒訓、並且保證能持續參與國標社務(包含暑假驗收、下學年度社務 安排)之台大在學小拉摩。 二、報名方式：向社長或是副社長提出參選意願，附上姓名系級以及「兩百字以內之簡單 政見」(報名完成後即公布政見，最遲須在5/31 23.59前完成)。 三、選舉方式：以社長&副社長為一組，選舉結束後此組別第一第二高票當選為社長副社 長；總務另外辦理。 四、選舉時間：預計於6/1周六進行第十四屆全體幹部選舉，早上為簡單面談，下午為各 部部長選舉(人選由各部討論並且推舉)與三大幹部政見面試(開放給全體社員)與選舉。 ............................ 給想當社長、副社的妳/你： 社長 ○場地租借 a.社課(活大 二活) b.團練(新體) ○幹部會議主持 a.開會通知:確保每位幹部均被告知到。 b.事前會議議題準備: 根據社團全年的活動的規劃，制定開會時程， 哪一次幹部會議該討論什麼議題，要預先規劃好， 根據每項議題制定開會流程。 c.開會主持以及時間掌控 : 每人的專注力有限，確保開會品質，與不必要的浪費大家時間， 時間掌控很重要。 d.所有的活動，必須經過幹部會議拍案通過才能執行。 e.重大支出，必須經過幹部會議拍案通過。 ○社團走向擬定:與幹部們討論，社團整體的大方向與目標。 a.上屆未完成的任務。 b.本屆希望達成的目標。 ○溝通協調整個社團 社長面對的不只是幹部群，還有老人與新社員， 老人會視情況干預社務，所以社長必須當作這三者間的重要橋梁。 最重要的，與社團外部溝通協調能力。 a.新社員 b.幹部 c.老人 d.社團外(校外，行政單位，新體...) ○其他:簡單來說，社團大大小小的事情，都是由社長負責。 再由社長依部門屬性，或是個人屬性分工。 即使分工，社長還是得身為監督者的身分，確保所有事情 正常運作。 副社 ○執行秘書 ○監督社務進行 每次當幹部會議結束後，會有許多社務被分派下去，副社必須 監督每項分派下去的社務，正常運行。 ○會議記錄整理 事後會議記錄整理:將會議結果整理，PO在板上，自己也需整理一份。 ○社長代理人(簡單說，就是社長的分身) 社長不在時，代行社長一切職務 給想當總務的妳/你： 需求特質： ˙高道德標準(對自己以及他人)。 ˙好奇/想/願意學存轉匯兌相關手續、學校行政程序/規則。 ˙責任感、(誠實)、(善良)。 需求技能： ˙做中學的能力。 ˙可不慌忙地收錢找錢並詳載。 (請想像被圍一圈，且每個人要交的金額都不大相同的情況。) 其他需求： ˙高機動性。 (例如收到某人要拿5,000元的訊息，可以立即在明天甚至今天解決。) (隨時催討未回收的款項，例如社費或活動報名費用。) ˙有任何問題或不清楚的地方，敢於詢問/質問/請教上一屆總務。 可以學到： ˙如何上色。 ˙如何清楚記帳、發財報。 ˙如何面對一定數量的金錢。 ˙郵局匯款/存款/提款...等相關手續。 ˙學校行政相關流程(活動申請以及報帳)。 ˙分辨統一發票與免用統一發票收據。 工作內容： ˙對社團：收錢找錢發財報。 ˙對學校：跑報帳、主動繳交場地費。 ˙對自己：做好金錢管理以及記錄。 社長、副社、總務三人共同負責社團財務運行事項、訂定全年預算表。 總務主要負責管理財務，並適時提供建議及資訊。 基本上，社長、副社、總務三人都必須對社團的財務流動時時警覺。 .................................. 給想當活動部長的妳/你： 雖然國標社，是一個技藝性社團，但社員與社員間的互動，還是很重要的。 活動部就是一個舉辦各種活動，讓大家相處更融洽的部門。 從開學的社團聯展、迎新茶會的招生系列活動，到社遊社烤，期末舞會等聯誼性活動 都需要活動部來籌劃。當然我們的職務範圍也包括慶功宴以及對外的暑舞營。 基本上活動部是一個籌劃的部門，不是說通通都要跳下海來粉墨登場。 因此，部長的職責就在於，選任每個活動的總召以及協助總召籌劃活動。 最後，來說說當活動部長的好處吧！ 因為籌劃基本上是經由活動部訂定的， 所以今天慶功宴想吃什麼、社遊想去哪裡玩都是活動部的職責所在。 不過因此也造就了活動部長更多的福利>.^ 所以想吃、想玩、想擁有規劃活動的樂趣的朋友，或你認識這樣的朋友 就踴躍報名吧！！ 給想當文宣部長的妳/你： 基本上文宣部負責的事務就是宣傳品的設計製作跟場佈之類的東西 包括期末舞會 暑舞營 還有舞展 (或是杜鵑花節的宣傳品) 部長當然也要做事 不過部長還要負責的工作就是接工作(不管是從活動部方面還是社團方面) 跟下單的人討論,協調,選擇接受,拒絕,或刪減工作 分配工作給各個文宣部的部員 定出死線 確認各部員的工作情況 最後就是對外(例如向社團)發布消息(例如催稿,或是貼出已做好的作品) 文宣部雖然也很辛苦 但是社團的門面就是要靠你們打理唷! 給想當器材部長的妳/你： 平常保管社櫃鑰匙 社櫃一在重訓室外的置物櫃，裡面有兩台小黑一台小白還有麥克風 另一在二活十樓，有舞衣和各種前人留下來的文宣品還有可再利用的材料 平常要注意社課時小黑的處理和舞衣流向以及更新*[1;33m社產去向表*[m 暑舞營時負責宣傳　 吟星負責燈光音響 給想當公關部長的妳/你： 主要的工作內容可大致分為舞展贊助、宣傳活動、訂購舞鞋、以及接洽對外表演CASE等四項 舞展贊助又分為吟星舞展和花城舞展 而宣傳活動就像是暑舞營、茶會一樣，喊口號舉海報之類的宣傳 接洽對外表演CASE則是當校外(或校內)有對社團舞者邀舞或是請教學時 統一的對外聯絡窗口是公關部(長)，這時會和社長副社互相搭配。 不過 拉贊助、宣傳或接洽CASE都不只是公關部長一個人的事喔 身為公關部的一員，大家都要分工合作 而公關部長除了跟大家一起工作外還有分配工作的角色 給想當多媒體部長的妳/你： 1. 網宣及安排人力灑網宣 2. 紀錄驗收及活動，以及上傳資料 3. 管理FTP以及相關上下載資料載點 4. Option 提供文宣部最新的繪圖軟體（誤） 5. 支援活動部策劃影片拍攝 6. FTP：部長指揮執行ID配置和檔案管理。 --

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