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標 題Re: [請益] 徵求連隊管理之標準作業手冊
發信站台大計中椰林風情站 (Sat May 1 15:38:46 2004)
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==> [email protected] (渡邊 勝) 提到:
> 小弟是剛下部隊一個禮拜的義務排長,被分發到海軍技術學校
> 的學生大隊.目前隊上帶的學生幾乎都是海軍二兵,生活管理上
> 沒大問題. 現在我的麻煩是,我要接他位置的那個學長再14天就要
> 退伍了,而且幾乎天天放假.也就是說我不能像其他人一樣跟自己
> 要接替的學長學個一兩個月,好完成交接工作.
> 我問過我學長有沒有隊上的“標準作業手冊" 這種東西,他說沒有,
> 交接工作得靠經驗傳承.... 既然自己的隊上沒有,我只好向外求援,
> 乞求板上先進告訴我如何求到類似的標準作業手冊.
> 目前我所知的隊上工作有: 1. 接新兵 2.行政事務費之申請結報
> 3. 辦伙 4.六月底搬遷回原營舍
> 我知道等我學長走後,所有管理隊務的壓力就會壓到我頭上.
> 為了讓我自己趕快進入狀況,不要再有這禮拜來經歷的錯誤中學習,
> 懇請板上先進告知我一些可參考援用的資料或資源,感激不盡!
小弟我是路人甲...也是海軍預官...但退伍一陣子了..
海軍技術學校也呆過...手頭沒啥作業手冊..
只是一點經驗給你參考..關於第三點.
辦伙就要找伙委...你就是主委..
伙委每天晚上要把隔日的菜單開出...你看沒有問題了就拿去找中隊長簽名
(一般就是副長簽名蓋章)..
隔天一早就讓伙委搭軍卡去副食品供應中心採買...
伙食費多半15天結一次..小兵在採買時並不是當面現金交易
所以請記得一定要向伙委拿回他所有的交易單據(包括民間市場的單據)
副食品中心就是根據這些單據向貴單位請款
帳款可能就要你自己去結了..敝單位是補給官負責..
到了月底要作帳才是頭大..有一本簿冊讓你把所有款項及用途
寫在上面...並且把單據黏貼在附冊上..
收支算好了...(盡量不要結餘太多...但也別自己虧)
呈報輔導長審核簽名..再呈中隊長.最後就存檔了..
我會建議你把所有單據影印一份自己存底...
一點經驗你參考~
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