國立台灣科技大學98學年度第一學期 機械工程系系學會 第一次會議記錄 ┌────┬───────────────┬────┬─────┐ │ │ │ │ │ │ 時間 │ 民國 98 年 10 月 26 日 │ 地點 │ TR-610 │ │ │ │ │ │ ├────┼───────────────┼────┼─────┤ │ │ │ │ │ │ 主席 │ 柯坤呈 │ 紀錄 │ 李容甄 │ ├────┼───────────────┴────┴─────┤ │ │ │ │開會對象│ 系學會幹部、各系隊負責人及欲加入系學會之學弟妹們 │ ├────┼──────────────────────────┤ │ │ │ │實到人數│ 26 人 │ ├────┴┬─────────────────────────┤ │ │ │ │報告與討論│1.系會幹部介紹 │ ├─────┤ │ │ │ (a) 系會長 (d) 設備長 │ │ │ │ │ │ (b) 副系會長 (e) 系隊總監 │ │ │ │ │ │ (c) 文宣長 (f) 網管 │ │ │ │ │ │2.系隊四千元補助說明 │ │ │ │ │ │ (a) 共有 系桌、系羽、系排、系籃、系壘 五隊有 │ │ │ │ │ │ 四千元補助。上下學期都有四千元補助。 │ │ │ │ │ │ (b) 僅用於消耗性器材的補助(含醫療用品) │ │ │ │ │ │ 需附發票或收據(估價單不可)，最後由系學會審核│ │ │ │ │ │ │ │ │3.北機盃報名進度說明 │ │ │ │ │ │ (a) 10/28前收齊報名表及學生證正反面影本給總召。 │ │ │ │ │ │ 北機盃日期更改至12/26、27，但是報名時間不變 │ │ │ │ │ │ 總 召：邱茂棋(0931-612989) │ │ │ │ │ │ 系隊總監：鄔明學(0926-650900) │ │ │ │ │ │4.本學期活動收支與說明 │ │ │ │ │ │ (a) 北機盃費用含保險 │ │ │ │ │ │5.臨時動議 │ │ │ │ │ │ (a) 工程盃連絡化工系學會 │ │ │ │ │ │ (b) 系服 │ │ │ │ │ │ (c) PTT │ │ │ │ │ │ │ │ │6.散會 │ │ │ │ ├─────┼─────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │顧問講評 │ 1.例會時間訂在何時。 │ ├─────┤ │ │ │ 2.活動流程表排出來。 │ │ │ │ │ │ 3.確認工程盃內容。 │ │ │ │ │ │ 4.系服四件與兩件的問題。 │ │ │ │ │ │ 5.系隊經費補助說明不夠詳細。 │ │ │ │ ├─────┴────────┬──────┬─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ 建議事項 │ 處理單位 │ 意見 │ │ │ │ │ ├──────────────┼──────┼─────────┤ │1.學生證影本收不齊的問題。 │ 北機盃總召 │ 由總召聯絡各隊長 │ │ │ │ │ │2.壘球隊需增領隊經理。 │ 系學會 │兩名領隊助理給系壘│ │ │ │ │ │3.PTT的回應管理。 │ 系學會 │系會長定時上網觀看│ │ │ │ │ │4.主動與工程盃主辦單位連絡。│ 系學會 │ 由系會長連絡 │ │ │ │ │ │5.系服是否可以選擇樣式。 │ 系學會 │ 10/30(五)截稿 │ │ │ │ 11/02(一)投票 │ │ │ │ (11:00AM~01:00PM)│ │ │ │ (機械系系辦前) │ └──────────────┴──────┴─────────┘ -- --

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