主持：少鴻 佳穎 與會人：正理 菁芳 杏娟 甜甜 紀錄：家偉 本質上來說，本次幹訓大致順利，但是仍有以下幾點問題： 一 連絡教舞者 然後幹訓前的連絡教舞者亦有問題。本次的連絡到人有點驚險， 和原本所預計的有點不一樣，應該可以有更多教舞者人選。 討論結果：下次希望學長姐可以提供更詳細的人選，並且更早些準備 二 交通 這次參加社員，很少有自行開車上去，因此許多假如要離開營地 均有諸多不便，多虧有賴才巽學長開車上去，才得以免除交通不便之處 三 訂餐 以前幹訓三餐都是有當地人力幫忙做，但通常是適遇到其他營隊同時在上面等 人多之情況才得以開火做飯。因為這次人數不足之關係，不能開火做飯， 三餐都是有賴外送。而早餐的時候，店家普遍不願意外送上來，有賴才巽學長開車 才得以去買到早餐 討論結果：可以嘗試帶土司或是準備多點乾糧，自備早餐，然後希望有人騎機車機動 下次可以自備早餐，多買些土司麵包先上山去，這樣也可以避免早餐的浪費 此外上山前要先做好調查是否有車可以機動。沒有的話早餐就要採買先準備好 四 驗收很恐怖 驗收很可怕，參與的同學普遍沒有意識到驗收的重要性，而在可能在學舞時，有其心態上 之怠惰。因為主辦人在找人參加幹訓的時候，並沒有提到驗收的重要性，有點隱瞞事實， 使得參加同學蒙受了突襲上的不利益。 找驗收的疑惑？ 因為以往幹訓是人多而僅限於只有幹部才能上山修煉，但是現在因為人少，所以只要是 社員都可以參加。驗收之所以嚴謹嚴肅是為了要求幹部的程度。 討論結果： 下次辦幹訓的時候，要確切討論形式，是否應作變革[以後要討論] 五 財務 本來花在場地還有吃的方面，比預計的還要多3000元。 1開冷氣使得支出多花1500。 原因檢討有以下： 首先冷氣並未先講好開了要錢 不要開。而主辦人要公告不能開冷氣之事由 以防他人所不知道。接著主辦人要主動出面，而非讓學長姊和當地的管理員接洽， 以防訊息傳達有遺漏，而這問題在於之前的接洽人並沒有在第一天上山。而少鴻有其 承受的壓力，不清楚狀況，而無法阻止事態發生。 討論結果：主辦人要先溝通好，並且接洽人要第一天就先上山。 2房間費用要多付，因為房間漲價了。但是因為這幾天下來洗澡都沒有熱水，所以房間 又被殺價殺到1000，然而以後費用會漲是無可避免的。 因為之前交接未能順利完成，所以估價未能成功，並且因為人數招攬不足，使得房間數 目多估。通宵聯歡的房間錢？ 本來是沒有估算，但是因為還是有在使用，所以還是付了 之前交接未能完全，下次可以先寫下來，幹訓費用會在上漲，可能到快2500 因為房間漲價，還有人數不足的因素存在。 建議：刪減預算：像是食物費等可以刪減， 此外還有5人分二房 房間數目有多估，以及通霄聯歡的房間錢等可刪減。 六 交接社團補助 之前有所虧損全有賴社團吸收，但是不能一開始就預計會虧損 七 食物 食物多買很多沒有吃完，因為學長姐自己也會帶很多食物上山聯歡，然這也是不能預期。 但是食物部份可以做點刪減，可以多準備飲料，而少點吃的。這次上山有準備兩瓶水， 然而在學舞的時候，都只有用到一瓶，也只有那瓶交互裝，下次可以兩瓶交互使用。 八 通宵聯歡 通宵聯歡的舞單太晚出來。而有學長姐反映身為主人的學弟妹不應該先跑去睡，然而因為 學弟妹學舞多天下來，體力上實在難以負荷，只能盡量而不能強求。 九 找學長姐教舞之問題 只能一個問一個 把之前找過的先找出來 等下屆主辦人出來再來商量 十 傳承的問題 待下屆主辦人出來再來傳承 十一 活動 因為主辦人本身未必有辦過相關活動，很多部份只能意會。之後仍需要學長姐的幫忙協助 十二 檢討會紀錄 對不起 我遲交了> <'' 下次我會準時在壹個禮拜內繳交的。 請見諒 -- ○ \● │ ● 　 ／ █\ │門 /█/ ／ ╯/ │ ( ＼／ │ ◣ ╭──╮╭──╮┌──╮╭──╮╭╮─╮ █◣ │ ││ ││ ││ │││ │ --

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