作者sevenocean (old..)
標題6/10(二) 社員大會預定的會議流程
時間Tue May 27 22:57:14 2008
96下期末社員大會暨研觀、體聯檢討會
時間:6月10日(二) 18:30-21:00
地點:活大213
參加人員:所有土風舞社的同胞!!請94、95、96及社員務必出席,
也歡迎學長姐們前來提出意見想法。
本學期期末社員大會,為利於會議進行,特將研觀檢討及體聯檢討獨立出來
希望能將這兩個活動做比較完整的檢討。
希望各個幹部及各活動負責人,在會議之前先行整理欲報告和討論之事宜
方便當天會議進行,也請於會議進行時確實拿捏時間。
重要:最重要的社長、副社長選舉也將於會議中舉行!!!
選舉章程及辦法將於近日公告。
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以下預定討論事宜,歡迎各負責人自行增添。
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會議議程及預估時間 (6:30-9:00)
壹、研觀檢討會 (6:30-7:00,30分鐘)
貳、體聯檢討會 (7:05-7:35,30分鐘)
叁、期末社員大會 (7:40-9:00,1小時20分鐘)
壹、研觀檢討會
主辦人:志阜
一、參賽人員狀況
1.報名狀況
2.繳費狀況
二、事前準備
1.評審
2.場地
三、當天狀況
1.場地、黑膠
2.人力分配
3.走位、定妝照
4.比賽時
四、其他
貳、體聯檢討會
主辦人:家偉、昱夫
一、事前準備
1.聯歡單
2.寄信
3.宣傳
4.其他美工
二、當天狀況
1.場佈
2.音控、聯歡狀況
3.收場
三、其他
叁、期末社員大會
一、幹部報告
1.社長報告(以欣)
本學期活動總括,報告補助款項
場地借用狀況
活動事後繳交表格及請款檢討
2.副社長報告(小車)
3.活動組報告(文群、偉綺)
本學期社課
送舊
期末聯歡
4.家長報告(阿關、少鴻)、午聚長報告(志阜、阿蒲、小車)
主持音控
期初買水褲、軟鞋
社遊
午聚長報告午聚狀況
5.基訓負責人報告(小車)
出席狀況、檢討
6.研究組負責人報告(志阜)
研究組狀況、檢討
7.器材組報告(家偉)
器材清點
器材修繕、增購
8.服裝組報告(阿關、小車)
服裝清點
借用和繳回情形
9.文書組報告(思泓、鈺婷)
通訊錄製作
10.總務報告(少鴻)
報告本學期收支情形
檢討請款制度
11.新生心聲時間
新生們可以提出這學期覺得開心或是迷惑的事情。
二、活動討論
1.暑假幹訓
2.下學期迎新活動
3.下學期尋根活動
4.秋夜舞展(僅就影響到其他活動部分加以討論,並不討論秋夜本身之進度)
三、選舉下學期社長、副社長
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