作者vagility (我很快樂^_^)
看板PH-93
標題[轉錄][公告] 倒數第二次的會議紀錄
時間Tue May 1 16:12:54 2007
※ [本文轉錄自 NTUPHSA 看板]
作者: hsnudoris (多多) 看板: NTUPHSA
標題: [公告] 倒數第二次的會議紀錄
時間: Mon Apr 30 21:25:13 2007
四月30日系學會會議紀錄
★學宣部：
☆杜鵑花節檢討會：
1.希望明年改成不要分組，而是分批，並由各組組長教學弟妹，讓學弟妹可以學到每一組的介紹方式；美工組的話希望可以再每一組抽人；大三太晚加入；佈置可以用壁紙以方便拆卸；不用排老師的班；中午的排班能有重疊，免得大家都去吃飯沒有人顧場；當天要有人負責全場控制。
2.系主任建議：可以在桌上放書，供人翻閱。
3.是否應該讓杜鵑花節工作人員每個人都有食物可以吃，而不是只有中午排班的同學才能拿到便當？
4.下次要確實點名。
★活動部：
☆送舊（與公關部合作）：
1.五月二十七號，場地利用時間為六點到十點，讓大四六點進場（讓學長姐用走星光大道的方式進場），七點開始吃飯，並以桌為單位，與別桌互動。八點播放十五分鐘左右的影片，九點之後為系隊時間，結束拍照並清場。
2.可以安排人當場負責照相，學長姐在九點半到十點的時候再自己拍照。
3.系學會寫卡片給上一屆的組長卡片。
★體育部：
1.這星期會排好賽程，會報名的隊伍加上老師可能總共十一隊。
2.賽程排上午與下午，比賽場地從醫體、法學院、醫學院球場與東門國小的操場。
3.設想雨備。
4.補助在五萬元以內，實報實銷。
5.保險是保產險，是以空間計，時間內有人受傷都理賠。
6.球具都用系隊支援的社備。
7.飲料是買茶包或茶粉，自己製作。
★公關部：
1.送舊的錢希望各班趕快交。
★資源部：
1.五月份繼續檢查活動室。
2.佈置部份拿發票實報實銷，向系辦申請。
3.預估在這學期交接之前，會再檢查一次，交接後就是下一屆的責任了。
4.杜鵑花節的錢系辦全額補助，除了我們自己弄壞的東西之外。
5.五月十一號之前要把公衛之夜要報帳的發票交給資源部。
6.交接那天要對下一屆資源部做個帳面上的小結。
★下一次開會是交接前最後一次開會，六月二號晚上。
★六月四號那個星期交接。
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1F：推 vagility:^^謝謝 05/01 16:12
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