※ [本文轉錄自 NTUPHSA 看板] 作者: hsnudoris (多多) 看板: NTUPHSA 標題: [公告] 第一次系學會會議紀錄 時間: Mon Jul 10 22:55:23 2006 6/28系學會第一次會議紀錄 活動組: 1. 迎新茶會辦在9/15 2. 小迎新找好分區的負責人 3. 夜烤活動新生的費用由學長姐負擔,或由系學會承辦 4. 冬至左右舉辦湯圓水餃大會 5. 舉辦X’mas party ,考慮與其他系合辦 6. 將公衛週的時間移到上學期11月中前後,公衛週考慮巧克力傳情.健檢及其他活動 7. 寒假外宿系遊 8. 公衛之夜的時間大約再四月底五月初左右 9. 設置系學會信箱 學宣組: 1. 負責宣傳的power point製作 2. 導師名單製作 3. 學生手冊的製作(針對生活相關資訊),資料須上網 4. 通訊錄製作(更改封面以及包括老師資訊) 5. 杜鵑花節各截止日期(9月選出各組負責人,2/9之前完成該有的進度,2/26完成海報以及宣傳面紙,3/5送印,杜鵑花節當週星期五場佈)確定 6. 公衛之夜的宣傳 7. 公衛報(電子報) 8. 負責寄信給新生:小迎新 新生資料 系學會費 各區小迎新負責人聯絡方式 9. 電影欣賞 公關組: 1. 尋找送舊地點 2. 贊助除了可以金錢之外,也可以是禮卷 體育組: 1. 公衛盃於12/9.12/10舉辦,需商量好交通問題 2. 體育月時間約在公衛之夜之後,送舊之前,考慮邀請老師參賽 資源組: 1. 追陳拱北贊助金 2. 追杜鵑花節全額系上補助 3. 建立帳戶 4. 設定收收據以及申請補助金額的deadline 5. 決定系學會費金額 6. 各部提出的預算可以參考前幾屆的資料 7. 以抽查方式管理各年級活動室 8. 估算迎新茶會茶點費 --

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