作者JeruShad (耶洛謝德)
看板PHYact
標題[秘書] 系學會第一次幹部會議紀錄
時間Fri Jun 13 23:09:58 2008
系學會第一次幹部會議
主席：賀筠婷
紀錄：謝佩樺
會議事項：
1.確認各部部長及副部長。
2.確認各部職責所在。
3.提醒各部在近期將舉辦的活動中應負的責任。
（如迎新，迎新宿營及考生服務等。）
4.未來一年的活動時程總彙及討論。
5.各部報告部分：
a.活動部：已開始籌備迎新宿營，提供活動內容概述及預估費用。
b.總務部：報告目前存款，告知各部有關經費匯入及匯出之流程及注意事項。
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以上
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我是覺得會議紀錄不用太繁複啦！
不過這樣子好像又太簡單了XD
大家覺得細節要打嗎？
例如把討論的內容詳盡的PO出來？
其實有些東西我也不太了，
怕會有誤解。
而且像是迎新宿營的細節或向系學會請款的流程，
Copy和Chiicha應該比我暸很多～
大家覺得這些東西是由各部負責人PO好？
還是會議中有提到的我都詳盡的PO上去？
好處是沒有參加會議的人可以很清楚看見我們討論了些什麼，
壞處就是可能會看得很無聊很想一直按page down～
而且我抄筆記沒有賀P那麼厲害，
要是我有筆誤的話...XD囧
大家覺得怎樣呢？
如果只是要留個紀錄我覺得這樣是夠了啦！
但如果是要給大家都看得很明白的話似乎是要多打很多東西喔=w=a
我是還好啦！
反正我打字...應該還不算慢？
但是我怕要是哪天我的副部或部員要代替我來記錄的時候，
會怨恨我XD
大家有什麼意見嗎？
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 61.230.90.184
1F：推 poiuuiop:至少結論要寫出來~ 即使沒參加會議的人都知道會議的結論 06/13 23:37
2F：→ poiuuiop:抱歉~ 今天早上睡過頭0rz 06/13 23:38
3F：→ poiuuiop:可分成會議事項(小p要討論的東西)、會議內容(討論後結論) 06/13 23:39
4F：推 Justee:應該要有提議、結論兩項 06/14 10:11
5F：→ Justee:還有如果有需要誰PO什麼資料，例如報帳詳細程序等，建議 06/14 10:12
6F：→ Justee:另外開一篇PO出，也讓之後要查詢方便，不過在會議紀錄中要 06/14 10:13
7F：→ Justee:說清楚誰要PO喔~就醬 06/14 10:13
8F：→ JeruShad:喔喔後～哇災啊~ 06/15 16:58
9F：推 phtiffany:我找到系學會的版了耶~~~ 06/15 22:15
10F：→ phtiffany:我每次要開會前會設定好要討論的事項~秘書可以紀錄討 06/15 22:16
11F：→ phtiffany:論的內容還有結論 加上臨時動議!(如果有的話~) 06/15 22:17
12F：→ phtiffany:像是各部的報告就可以用條例式的方式說明哪些是已經完成 06/15 22:17
13F：→ phtiffany:的了~哪些是下次待完成的降~ 06/15 22:18
14F：→ phtiffany:我想到什麼再跟喵說八! 06/15 22:18