作者Atayalman (安知誰)
看板PublicServan
標題[閒談] 暖市的第三代公文系統
時間Tue Apr 28 13:37:27 2026
最近暖市啟用了第三代公文系統，用了2個多禮拜，雖然有點不適應，不過慢慢熟悉應該就好了。
其中有個功能是本肥覺得不錯的，就是99年永久公文可以改由線上陳核發文或存参，所以我弄了幾個永久公文線上跑一跑看看，想說節能減碳又可以增加行政效率。
結果本肥這個偏鄉的事務所主任，看了看公文，說她很不習慣，網路速度很慢，附件要一個個打開，講一堆理由，就是不要用這種方式，要求恢復原紙本批閱。
系統改成這樣一定有目的的，電子化跟無紙化公文這麼方便，偏偏主管要活在石器時代，很難溝通，思想又不靈活，本肥實在無奈。
-----
Sent from JPTT on my Samsung SM-S9280.
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 42.74.167.197 (臺灣)
※ 文章網址: https://webptt.com/m.aspx?n=bbs/PublicServan/M.1777354649.A.5D1.html
1F：推 kutkin : 電子公文有時間壓力 主管很愛躲 04/28 14:20
2F：推 julia66 : 老害 04/28 18:56
3F：推 ll6a : 紙本文件對眼睛好，但保存成本高於電子文件0.0.. 04/28 19:15
4F：→ ll6a : 只能說要堅持電子化的年輕人比較未來可期，主管想 04/28 19:17
5F：→ ll6a : 用紙本是好事，等你遇到一堆省紙省到發神經病的主 04/28 19:17
6F：→ ll6a : 管就知道。 04/28 19:17
7F：→ BlackCoal : 不要說上百年，你有沒有自己看過調閱過30年前的電子 04/28 21:45
8F：→ BlackCoal : 檔案資料？PE2時代的格式現在還能開嗎？連Big-5碼的 04/28 21:45
9F：→ BlackCoal : 相容性都有點問題了。但是我工作時常常甚至天天會用 04/28 21:45
10F：→ BlackCoal : 到四五十年甚至上百年的紙本資料，沒什麼相容性的問 04/28 21:45
11F：→ BlackCoal : 題。紙本有紙本不可替代的好處，目前許多地方保存年 04/28 21:45
12F：→ BlackCoal : 限超過15年的還是要紙本 04/28 21:45
13F：→ BlackCoal : 還有之前聽來的，電子公文涉及到自然人憑證授權加密 04/28 21:47
14F：→ BlackCoal : 等等，所以打開時勢必要等個幾秒，對一天數件公文的 04/28 21:48
15F：→ BlackCoal : 承辦影響不大，但是對主管來說他要浪費多少時間等電 04/28 21:48
16F：→ BlackCoal : 子公文開啟？ 04/28 21:48
17F：推 R101 : 建議還是用紙本的，新的公文系統非常難用，多用一 04/28 22:07
18F：→ R101 : 下你就會知道了 04/28 22:07
19F：推 newasus : 至少不是遇到某機關那種強制電子陳核，收到紙本報告 04/29 07:39
20F：→ newasus : 書叫你一頁頁掃描成電子檔再電子陳核 04/29 07:39
21F：推 kobe7785075 : 電子最大的優點是能快速調檔 能用關鍵字搜尋 04/29 14:36
22F：推 baby111aaa : 建議研考把無紙化列為各機關評鑑指標，未達8成的首 04/30 21:07
23F：→ baby111aaa : 長自己看著辦，保證有效 04/30 21:07
24F：→ jeross : 有些中央上級機關呈核給首長也都用紙本呀，因為他 04/30 22:17
25F：→ jeross : 們不會用。當然看紙本還是比較快，至少時效可以縮 04/30 22:17
26F：→ jeross : 短。 04/30 22:17
27F：→ loking : 紙本還是有好處的，抽換方便多了 05/01 01:13
28F：推 w1011 : 你家長官沒在意市府排的線上簽核比率排名嗎？我們家 05/01 11:56
29F：→ w1011 : 大人倒是很在意，常常開會檢討 05/01 11:56
30F：推 baby111aaa : 說紙本可以抽換的夥伴可能要留意，我曾經遇過有主管 05/03 11:33
31F：→ baby111aaa : 說這樣是偽造文書...因為他每一件都會掃描，結果不 05/03 11:33
32F：→ baby111aaa : 小心發現附件跟他當初核的有落差 05/03 11:33