作者NakedLife (夜蝕柒)
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標題[情報] 社團重整審核意見書
時間Fri Mar 6 03:26:48 2009
以下是意見書中,課外活動組對於下列各社團的建議:
(紅字為大研社標明,認為是與課外組思考方式有關的點。)
東吳大學籃球聯盟
1.新任正副社長具有重新經營社團企圖心,但在人力資
源管理、活動規劃整合上應更加強,可以製作統一表
格,給予辦理比賽的系隊進行成果撰寫並於組織架構
設立一行政組別,負責對各承辦單位(系)協調與進
度掌握,
以利資料建檔,供後續承辦單位參考。
2.對於社員或幹部辦理進修課程,增進社員對社團的認
同感,並思考如何與系隊成員加強聯繫。
3.因成員包括13個系,分工實屬不易,建議也可針對
籃球運動有興趣的同學進行招生,增加非系隊的社
員加入,也許能讓行政工作推展的更順利,亦可以
利用網頁,加強資訊整合。
4.除辦理比賽外,可擴大辦理裁判研習營等相關研習活
動,除讓有興趣的同學參加外,亦可成為社團發展的
特色。
5.第一次參與社團評鑑經驗較不足,建議派社員參加檔
案研習營,增加檔案製作能力,透過檔案讓傳承更順
利。
6.社辦遞補會議務必派代表參加。
國粹社
1.社團近一、二年除了社課幾乎沒有辦理任何活動。
2.社課可聘請專業師資前來教學,社課不只是打麻將,
應妥善規劃課程內容。
3.對於社團經營方向應重新思考,除社課外應規劃較有
意義之活動,增加社團多元發展。
4.長久以來國粹社都是企管系系學生會成員,社員重複
性過高,社辦成為系學生會成員休閒的場域,不符社
團成立宗旨與目標。
5.雖然幹部在報告時說明下學期未接學會專案活動,可
有較多心思放在社團,但近一、二年經課外活動組晤
談社長、輔導社團,完全沒有改善。令人擔心98學年
度第一學期是否又重蹈覆轍,將重心擺在學會,而忽
略國粹社。
6.若日後繼續運作,建議規劃至老人服務機構服務或社
區服務,辦理陪老人打麻將活動。
7.社辦整潔待加強。
離島文化聯誼會
1.社團對於來自離島社員具有意義且重要,建議擴充「
離島文化」之範圍,不要有地域之限,讓更多非離島
生也能參加此社團或進而成為核心幹部。
2.不侷限於單純聯誼性的活動,應持續將金門、馬祖、
蘭嶼、綠島之文化與觀光之美、自然生態,透過活動
介紹給東吳的同學。
3.應加強檔案製作能力,展現過去社團活動的成果,讓
行政運作、活動企劃能力與經驗,能藉由檔案而傳承
給下一屆。
4.可以與離島之縣市政府合作,推展當地觀光與介紹文
化。
5.加強規劃增進社團成員向心力與情感之活動。
6.社團負責人應主動與屬性老師保持聯繫。
公共事務研習社
1.將活動重心自校外移至校內,並規劃主題性活動,讓
校內同學可以感受到公共事務研習社的好,並進而加
入社團。
2.協同社團成員製作檔案,每次活動後回饋應詳加紀錄
留檔,做好社團傳承工作。
3.積極規劃社團活動,建議研討主題,應朝生活化,以
增加參與人數。
4.社團辦理相關講座可事先和行政單位洽談合作事宜,
並加強活動宣傳。
5.雖然參與此社團之人數不多,但辦理的活動皆相當有
意義,盼此社團仍能發揮其影響力。
6.至於領導能力可藉由培養訓練再加強;課外活動組認
為社團存在目的,就是提供機會讓同學從參與的過程
中,去培養畢業後就業的社會能力。
7.招生時可擴展人脈,使社員更多元。
命理研究社
1.態度可再修正,未依報告時間出席(遲到半小時),
建議若有突發狀況,未能依約定時間到達,應主動通
知相關人員。
2.社課活動應多加宣傳或試其他之手法,並可以增長招
新宣傳期,以利招新。
3.社課內容應多元與生活化,吸引同學參加。
4.社團幹部應多花心思於社團經營,對於自身之時間分
配善加規劃,以免造成新生及社員之流失,若有特殊
情況可向屬性老師反應。
5.檔案製作應於平常即開始進行。
6.社團走向及社課內容,不宜全由指導老師給予方針,
社團自身應比老師更加重視此問題。
7.因為社團對於評鑑不夠積極,有所疏忽;希望下屆社
長能有所作為,並展現合宜的應對進退。
8.因社長所屬校區因素,有些活動僅限在單校區舉辦,
容易忽略另一校區社員的權益;建議新任社長應該顧
慮另一校區社員的權益。
9.即使沒有學校經費補助,仍要做活動預算、結算的統
計表,因為運作過程中仍有社費收入、支出、捐款、
廠商贊助..等,以健全社團財務運作。
10.鼓勵招收不同院系的師生,使社團文化更多元。
11.社團應重視有關社團運作之通知及研習,並準時出席
。
熱門音樂社
1.建議在學期初召集所有社員,召開場地及社內相關事
務說明,向社員(團員)宣導,並可邀請課外活動組
老師面對面說明。另針對固定使用6604R練習,建議與
其他社團輪值打掃,以維護環境之整潔。
2.多舉辦增進社員和團員間感情的活動,並加強整合及
協調各組之工作,另可以增加與外校相互交流、觀摩。
3.平常社課、團練及成果發表等活動皆在進行,惟未留
下相關檔案,實為可惜,設計統一格式可使得檔案製
作更加順利。
4.社團內每位成員應發揮自律之精神,不論任何成員皆
代表熱門音樂社的一份子,請以喜愛熱音的態度,維
護社團名譽。
6.加強建立使用者付費的觀念,以累積社團自購器材之
經費,朝永續經營發展。
Be劇團
1.務必參加檔案研習,增進檔案製作的技能,讓制度來
延續社團,讓活動呈現更加盡善盡美。否則社團辦了
很多的活動,但是經驗無法累積,檔案無法傳承,實
在可惜。
2.建議增加社團處理行政事務的人員,社團存在並非只
有表演,活動內容過程均應安排人員記錄留檔。
3.社長雖對劇團活動有高度的熱忱與投入,但應加強社
內共識,社團的發展行政工作亦相當重要。
4.使用場地整潔之維護及社團事務應加強向社員(團員
)宣導,可邀請課外活動組老師面對面說明。
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