※ 引述《Sagan (往事並不如煙)》之銘言： : 被退件了。 : 案子我是五月送出去的，兩個月沒聲沒息我本來蠻安心的，誰知道~~~看樣子真的 : 沒拿到主管機關備查公文之前，心是不能安的。 : 我們送出去的核銷，一個裝DoubleA的A4影印紙大小的箱子，就是比100$郵政便利 : 箱小一點的箱子，憑證幾張我忘記了，兩百張應該有吧，一個金額一百萬，含五個 : 子案的計畫，憑證一定一兩百起跳的，還有公文、一堆表單、清冊、明細、影本、 : 單據、附件、附件的附件...。總之我看到那個藍色長方形的箱子又回到機構的時候， : 情緒其實蠻複雜的。 : 還有一張退款支票，都搞到要退經費給你們了，還這樣子欺負我們！ : 檢還的公文拿出來看，退件的理由是什麼差旅費沒有憑證(好像光簽領據不行)， 要有正式收據，上頭一樣有要有日期、金額。 單價，項目 住宿看標準一夜一人多少的規定，再依照規定核銷 我們單位的出差單，前面就有可核銷的項目，如：住宿、交通……等。 依規定，如果一天的活動，要到比較遠的地方出差 需要前一天到出差地，出差日期必須提前寫一天 這樣所有的單據才能核銷 核銷時下面得蓋出差人、主管、會計、出納和執行長的章， 領了錢後，出差人還得在領款人的地方蓋上章。 後面是有工作日誌，通常回來後就附上參加的活動流程影本 : 餐費不能報礦泉水，臨時工作酬勞要工作日誌(這什麼玩意兒?)，工作人員費用 那是雜支，因為都是買大量的，無法準確計算出多少人會喝多少水。 有的人喝有的不喝。 工作日誌這沒做過，但應該就是簡單的工作日誌吧 我覺得應該要有人員姓名，工作時間點 工作內容，有相片附相片 最重要要有主管核章吧 我猜啦 你可以再問問 : 要有按月簽領冊，交通費的捷運單據要附起訖地點...等等。承辦人好像還蠻貼 交通單據一定要有購票證明 最高好像是自強號的樣子，我忘了 不知道有沒有改 我看了你的內容，坦白說我很慶幸我所在的機構很有制度 你說這些，我都認為這是基本的， 因為我們自家的會計盯得超級緊的， 所以需要做到核銷工作的部門， 其實都很熟悉作業。 跟縣市政府核銷一定都得要正式的收據。 細節真的不少，畢竟是政府部門。 也許他不是「細心」找錯誤， 而是他所接受核銷的單位那麼多， 如果沒有一定的標準，那如何作業？ 總是得有一定的規定。 (拍拍) : 心的，還告訴你是第6-18還是7-2號單據有問題，省得要自己翻。我不知道是哪 : 個政府會計人員這麼「細心」找出錯誤，我自己在搞這些東西的時候，已經頭 : 昏腦脹了，而這些傢伙竟然還有那種「意志」一一找出我們的毛病，我很想問昨 : 天某中天記者說的「你很有成就感嗎？」，我們繳稅給國家養這種人來找我們 : 自己的麻煩，想到這個心理就無數個髒話。有這些錢養這些人來找民間團體的麻 : 煩，為什麼不拿錢去改善一些人民的生活。 : 我想我第一個要做的一定是打電話給政府承辦人，不過我也可想而知，他也只能 : 兩手一攤，因為又套句這一兩天中天一直在報的，「幕後黑手」一定另有其人， : 就是主計、會計人員，他們不點頭，社政單位哪怕是局處長也沒辦法。 : 我不知道各位板友有沒有去過政府部門的主計、會計單位，我去過幾趟，印象 : 深刻，那裡差不多也就像一般辦公室一樣，一堆的OA隔板把工作人員隔成一格 : 一格，但每個工作人員一定是被淹沒在一大堆如城牆般的紅色卷宗裡(不知道 : 為什麼都是紅色，大概涉及到錢的十之八九都是急件吧)，每個人都在一堆紅 : 色紙搭成的壁壘中工作，也挺壯觀的，很像是躲在碉堡裡的士兵。走過幾趟之 : 後，每次看到這些政府會計、主計，我都會聯想起哈利波特電影第一集裡，一 : 開始哈利波特入學時，管家(還是園丁?校警?忘記了，就那個大胖鬍子。)帶他 : 去領錢時，那些管錢的辦理人員的樣子。 : 可是哈利波特不必核銷，不必黏單據，不必操心餐費一個便當只補助80$(還60$?) 80元 : 還一定要附簽到冊，不必去吵行政管理費到底能不能買書，不必硬著頭皮請個 : 講師還要拜託他交出身分證影本還有學經歷證件(面試工作啊?要不要乾脆一併 : 附上良民證？)。總之我不是哈利波特，也沒有法力，還是趕快去生出工作人員 : 酬勞按月印領清冊比較要緊吧。 有請假要寫在備註欄。 --

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