※ [本文轉錄自 sometimes 信箱] 作者: hohohoho (非鼓點) 看板: sttmountain 標題: 第三次會務會議記錄 時間: Mon Jun 1 13:15:59 1998 成大山協86(下)第三次會務會議 時間:5月26日(二)晚上8:00 地點:活動中心3F第三會議室 主席:寶雅 記錄:紹尤 會議內容 一、主席報告 1.人員表揚 山展--瀚淵&所有工作人員 山訊--姿蓉&惠軍 社團評鑑--大鳥&幫忙的人及準備資料的各工作幹部 2.溯溪俱樂部 不收會費,到慶昌領取報名表,並可藉由此機會和社會登山人士交流聯誼 3.傳承--薪傳週 希望能把傳承做好,送舊前一星期為薪傳週,工作組可將資料傳給下一屆,用較 莊嚴尊重的態度來面對交接 4.社團護照 作用可當往後出社會大學時代的證明,一本為20元,希望大一都可以購買,向總 務購買 二、宣佈嚮會決議事項 1.恭禧東鴻晉升幹部 2.恭禧伯聰、晉耀、宜欣、佳珊、鎰鋐晉升隊員 三、工作組報告 群長:1.嚮會時間6/5 2.雪山11路會師6/23-29將公佈在社辦 3.嚮會決議事項詳細公佈在社辦 技推組:有缺裝備還沒還者快交 編輯組:1.山上組長辭職,另找人代 2.排版每個星期一晚上找大一幫忙 3.要投稿者不要PO在版上,直接給姿蓉 資料組:1.借書的學期末還清 2.工作組誌 攝影組:星期四開課8:00,之後將開幾堂較深的課程 總務組:收支明細表與山展收支公佈在社辦,山展花的錢不多,約支出1~2千 公關組:送舊在億載金城,7:30光復門口集合,8:00億載金城 三三隊:下任隊長-姿蓉 山鷹隊:下任隊長-宜欣 待續... > -------------------------------------------------------------------------- < 作者: hohohoho (我叫咬人貓) 看板: sttmountain 標題: Re: 第三次會務會議記錄 時間: Thu Jun 11 18:25:36 1998 抱歉忘記了...拖了很久 :P 四、討論事項: 1.行政幹部一年制的問題 a.半年制的優點:給更多的人有機會學習 b.感謝大鳥的工作組資料本,有薪傳的感覺,給下一屆的人更多的預先準備 c.交接一定要做好,不然有些社產或組產會遺失,對有雄心壯志的工作組長 可連任,會長可物色下一屆接班人,輔導其方向,找出有心的學弟妹 d.建議以後新生入社都可以填問卷,工作組長可以藉機拉新生 e.這學期山野訓練比往年好,有攀岩課、繩隊....... 2.裝備貸款問題: 方案1.裝備貸款 提出5萬元借給新生(山防費利息1萬+常費4萬),十個名額,最高限5000元 ,給新生一年的時間適應山社並觀看其是否有心待在山社,嚮導過半數審 議簽名,一年還清,條件限制需保證人 方案2.買國產背包,睡袋租借給新生 租借問題,因裝備非自己的,常容易損壞,管理不易 方案3.並行方案1.2 表決結果:通過方案1,以後有缺失將再討論 3.山訊的問題: 1.山訊附回郵或劃撥單,向OB要錢,一學期兩刊,一年四刊,相當於OB訂閱山訊, 錢做為OB通訊和山訊基金 2.各隊隊長有義務支援公關組,由各隊自行寄發山訊,再由總務支出經費,隊長 並應拿出最新的OB地址給公關組(表決通過) 4.社上的地圖翻製成第一手地圖,可外借曬成藍圖,可直接畫線,要自己防水,還沒 問清楚,以後再討論 5.製作山協會員手冊 內容包括:各工作組簡介,登山基本常識,各隊簡介,登山年表,山社簡介 表決通過,由姿蓉負責 6.貸款問題--資格隊員以上,需半數嚮導同意,提出購買裝備計畫 保證人需隊長或幹部以上資格 表決結果:2次還清,下週二公佈在社辦,有兩次租借時間,一次寒假前,一次暑假 前,需半數嚮導同意 7.瀚淵選社長--表決通過 -- -- Origin: 柴門霍夫 IPA.DormC.nccu.edu.tw (140.119.145.100)