~成大山協九九年山展檢討會記錄~ 時 間：1999/05/20 08：20 P.M. 地 點：社辦 主 持 者：李東陽（山展負責人） 紀 錄：陳品姮 出席人員：（一）攝影組~ 紹尤 （二）書 展~ 佩君、品姮 （三）技推組~ 宗民、俊翔 （四）關山展~ 舒楣、純瑜、立強 （五）編輯組~ 凱諺 （六）公關組~ 金金 （七）宣傳組~ 中憲 （八）裝備組~ 振賢 （九）值班組~ 佳珊 會議內容： (一） 攝 影 組（及與照片展出有關事宜） ＊ 待加強之處：1.展出於看板上之照片黏貼不牢靠，可能是因為口紅膠對保麗 龍的黏力不夠強。 2.幻燈片片源越來越少，所以在選片的把關上較不嚴密。可能 是因為社上對於攝影有興趣並有研究的人不多，加以最近出 隊常遇壞天氣，無法拍照。 3.幻燈片展展出前的準備不足，試片時間短，若欲突發狀況則 可能措手不及。所以這次當一些觀眾進來時，我們還在試片， 是較不好的情況。 4.關於音效，一開始太微弱，後來又變的很大聲，忽大忽小， 是可以改進的地方。 5.燈光也是幻燈片展成功的要素之一，過去都有經過排練，這 次則較為倉促。 6.此次幻燈片展關於社外主題比例稍嫌過重，占時太長。 ※ 改進的方法：1.因為限定專一主題，所以使得片源少了更多。建議下次可以 及早選定主題，再多出隊伍去蒐集拍攝正片。 2.可以加強傳承，多教對於攝影有興趣的學弟妹關於此方面的 知識，並且讓他能充分參與以了解熟悉流程。 3.因為入場時間為七點半，故預演時間可訂為六點半，早做準 備，熟悉狀況。 4.片源少的問題，可考慮與他社合辦，如鳥社、原研社……等。 （二）書 展 ＊ 待加強之處：1.和他社的書極為類似並且重複。 2.書的本數不夠，此次沒有訂購國家公園的書。 3.大夥值班時忙著玩電腦、聊天，而沒有專心顧書。 4.搬書是耗時亦耗體力的工作，希望下次能多些人來幫忙。 5.領書的問題------時間、地點、方式，可以想更好的方法。 ※ 改進的方法：1.請書展負責人辛苦些訂國家公園的書，增加閱讀的多角性。 2.要展出有「山協」味的書，數量並不是最重要的，是否能讓 人覺得有山的感覺，是值得注意的一點。 3.建議下次辦書展時可以考慮更為人性化的方式------放幾張舒 適的椅子，和飲品社合作提供飲料等……。 4.可以考慮請購書者憑收據至書城領書，如此可兼顧買賣雙方 的時間考量，亦可省去搬書的問題及保管書籍的問題。 （三） 技 推 組 ＊ 待加強之處：1.此次架繩，玩的仍以社上人為主，社外人士較少，可能是因 為宣傳的因素。 2.架繩後，過夜都沒重新解開、檢查、再架。 3社外人經過可能不能瞭解繩子架在那是做啥的，也不會知道 何時該運用到繩。 4.社上人嘗試突擊吊橋，其實是傷繩的行為。山展架繩前已裁 過約三米的繩，經過山展後，又裁去約六米的繩。故山展對 社上繩的消耗過大。 ※ 改進的方法：1.可以加強宣傳，海報可以更大更醒目。 2.可以改為在往年岩訓之地（即活動中心布條外掛處），更吸引 人且更醒目。 3.可在繩旁邊至一小看版，大致地介紹技術裝備和技術以及技 術。或是仿照裝備展來個技術裝備展。 4.繩應該天天拆架，並且值班人員要注意是否有行人經過踩繩。 5.加強社上的人對於技術裝備及技術的認識。 （四） 關 山 展 ＊ 待加強之處：1.主題單一化，受限制頗大。 2.因為主題的單一及資料來源的不足，所以看板呈現的效果並 不夠好。 3.看板想要表現的到底是什麼？是爬山的樂趣與心情故事？還 是對於「山」的定位與介紹？ 4.因為場地較小的問題，所以關於關山的生態以及古道講解， 來聽的多以社上的人為主。 5.中央山脈南一段稜脈圖沒畫出卑南主。 6.稜脈圖缺乏南一段的介紹說明。 7.因為缺少隊伍的支援，所以缺乏足夠的照片佐以說明南一段 各個山頭。 ※ 改進的方法：1.如同攝影組提過的，選定一主題作為展覽時，社上即應派隊 伍前往蒐羅資料，俾使不出現資源不足的窘況。 2.租借場地時應考慮對於活動需求的考量。如演講定位於多少 人次為主？對象是為社上人或是社外人士？並且需在活動前提 早向有關單位租借，若有衝突則可和他社商量一最可行之法。 3.稜脈圖可考慮以大型影印機影印較為清楚，大小約1/25000為 當。或是可用PhotoShop製作，效果極佳，成本約400~500元。 4.稜脈圖若以彩色呈現，效果較好。 5.立強估計製作一張稜脈圖約需兩星期。 （五） 編 輯 組 ＊ 待加強之處：1.稜脈圖的進度有慢。 2.因為資料來源不同，進度不一有所延遲，故沒時間顧及裝備 組先前提出之所需。 3.此次製作250本小冊子，總價5000元。原訂社員及OB（與 山訊一同寄出）共150本，贈閱100本，但社上所剩仍多， 是否估計上有更好的考量？（邀請卡亦有此問題） 4.製作拉頁地圖，每本成本增加2.5元，是否有必要？ 5.彩色小冊子與黑白的差價為6~7倍。 ※改進的方法：1.為了進度考量，文案可先想好 2.在與印刷廠協調時，可嘗試殺價，可議空間頗大。 3.編輯組應主動掌握各稿件來源進度。 4.山展的活動可提早告知編輯組，可加進小冊子中增加宣傳效 果。 5.各分組蒐集小冊子內容的人員，在將其稿件交給編輯組時，」 要將磁片格式化，不要使用圖文框，會使版面製作困難。 6.PageMake的使用約需一星期才能熟練，故要採此軟體的人要 提早學習。 7.關於關山的出隊資料，是否有必要？社外人士可能不會對那有 興趣。或許可改為對山的感覺、為什麼喜歡這座山……等等。 8.編輯組對山展的影響在經費以及品質上。 9.可考慮將社上本學期的隊伍及期初、期末大山等活動資訊印在 小冊子上。 （九） 值 班 組 ＊ 待加強之處：1.值班時應將書展的書收好。 2.值班時留下來的垃圾應處理妥當。 3.每天八點的各隊交接很重要，要準時，並交代應注意之事項。 4.值班表可以更早確定下來。 ※ 改進的方法：1.建議新生可以選兩天值夜，會更有參與感並可瞭解情況。 （六） 公 關 組 ＊ 待加強之處：1.此次對於社上的OB邀請卡來不及寄出。 2.學校各單位及其他相關社團的邀請卡過慢送達。 3.對他校的山社宣傳不足。 4.有些店家給了訂金後會出爾反爾。 ※ 改進的方法：1.邀請卡的製作可以提前完工。 2.與宣傳組的溝通很重要。 3.在派員拉廣告之前，可予其心理建設，告知拉廣告對於雙方 都是互利的事，站在平等的地位。 4.簽合約書要注意。並且當文宣出來後要給店家過目。 （七） 宣 傳 組 ＊ 待加強之處：1.十連張海報的製作可考慮。 2.大海報的印刷成本過高，彩色印刷亦為重荷，不予以考慮。 故擇A4影印。但A4紙要貼為宣傳極瑣碎。可考慮絹印，效 果特別，只是耗時。 3.幻燈片展邀請卡尺寸過小，難以印刷。 4.山協布條太少，不然亦為一有效宣傳物。 5.找不到足夠的新生幫忙畫海報。 6.沒有張貼演講的海報，因為覺得只有社上人會來聽。 ※ 改進的方法：1.可多拉新生幫忙製作海報，並且若以十連張呈現則必宣傳效 果更大。 2.A4影印可至飛揚，數量不大的情況下絕對比印刷廠便宜。水 利系三樓的影印亦很便宜。 3.絹印的事宜可詢問美術社的老闆。 （八） 裝 備 組 ＊ 待加強之處：1.位置太偏於角落，不醒目。 2.穿著衣服展示的模特兒站不起來。 ※ 改進的方法：1.可考慮位置的選擇，使更多人能注意到。 2.可考慮分日分別呈現不同主題的方式，如三日展雪訓裝備， 一日展溯溪裝備……更能呈現不同的裝備風貌。 ~詳細資料請參閱各組檢討書~ -- 在沒有月光的夜晚想起你 -- ㊣Origin:《 成大計中 BBS 站 》[bbs.ncku.edu.tw] 來源:[140.116.124.75]