各位親愛的同學 又到了所學會交接的季節囉！ 以下會簡述每位幹部負責的工作，作為大家選擇的依據 在新任幹部名單出爐後我們會有另外更詳細的交接喔！ 。 【會長】 主要負責組織所學會運作，包括召集幹部開會，討論各項活動並掌握全盤進度。 所學會活動 1.所學會活動企劃書撰寫，與幹部成員討論活動內容後，書寫企劃案提供總務進 行帳務申請之事宜。 2.所學會活動會後感謝函初稿撰寫，將活動過程寫成文字，提供給無法參與之師 長了解之機會。 3.配合各幹部之工作需求，協助邀請老師、美工邀請卡、經費掌控，任勞任怨， 能者多勞！ 系務會議 1.每月底需參與系務會議傳達所上成員想和老師們溝通的議題、問題等，並將老 師們的回應統一公告給所上成員；另外也可於系務會議上報告所學會會務，例 如完成哪些活動，口頭邀請或感謝老師們之參與等等。 2.隨時注意所上同學之合理需求(例如研究室增設印表機、櫃子等...可先與彥喬 討論可行性)，有疑義可於系務會議上提出討論。 系網頁所學會專區管理 1.更新活動資訊與相關文件，例如上傳所學會經費支出表，提供所上成員了解相 關資訊之空間。 2.處理所上其他相關庶務，作為師長、同學、學長姐、學弟妹之間共通的橋樑， 協助溝通與傳達，以維護所上的福利與感情維繫。 【活動】 職位權責： 針對每次老師、電傳所一二年級生的聚會，進行活動前企劃與活動執行 執行活動： 春酒聚餐、學長姐送舊、新生迎新茶會、迎新晚會、歲末(聖誕)晚會 工作內容： 針對不同聚餐屬性，與幹部討論，規劃活動內容與性質 對於活動細節與流程，細心安排規劃 創意發想活動中的遊戲，讓師生在忙碌中感到愉悅 需要特質： 擅長flash或PPT者尤佳，或能找到擅長此類軟體的人 需具備對於活動企劃的熱情與構思笑點的創意。 【美宣】 工作內容： 針對每次的活動，製作不同的邀請卡。 需要特質： 亂做一通的膽量，有電腦繪圖技能加分。 【總務】 工作內容： 所學會的大掌櫃，管理會費跟活動支出 必備條件： 細心，如果具備心算能力那更好，所學會費為500元/人。 【公關】 工作內容： 負責所學會所有公開宣傳事宜，如活動訊息文案、PO版、寄信邀請師長參與活動 、活動報名與回饋表單製作、任何公開對外訊息發佈。 需要特質： 細心、禮貌、基本文字能力（文案與師長邀請使用） 熟悉BBS和Google文件基本操作者尤佳 。 投票時間：12/07(三) 我們將於C-club開始前將投票單發送給每一位同學，敬請各位提早出席。 並請大家在投畢後將選票置於票箱。 C-club結束後，現任幹部會在R225進行開票 感謝各位的配合 101所學會 敬上 --

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