各位亲爱的同学 又到了所学会交接的季节罗！ 以下会简述每位干部负责的工作，作为大家选择的依据 在新任干部名单出炉後我们会有另外更详细的交接喔！ 。 【会长】 主要负责组织所学会运作，包括召集干部开会，讨论各项活动并掌握全盘进度。 所学会活动 1.所学会活动企划书撰写，与干部成员讨论活动内容後，书写企划案提供总务进 行帐务申请之事宜。 2.所学会活动会後感谢函初稿撰写，将活动过程写成文字，提供给无法参与之师 长了解之机会。 3.配合各干部之工作需求，协助邀请老师、美工邀请卡、经费掌控，任劳任怨， 能者多劳！ 系务会议 1.每月底需参与系务会议传达所上成员想和老师们沟通的议题、问题等，并将老 师们的回应统一公告给所上成员；另外也可於系务会议上报告所学会会务，例 如完成哪些活动，口头邀请或感谢老师们之参与等等。 2.随时注意所上同学之合理需求(例如研究室增设印表机、柜子等...可先与彦乔 讨论可行性)，有疑义可於系务会议上提出讨论。 系网页所学会专区管理 1.更新活动资讯与相关文件，例如上传所学会经费支出表，提供所上成员了解相 关资讯之空间。 2.处理所上其他相关庶务，作为师长、同学、学长姐、学弟妹之间共通的桥梁， 协助沟通与传达，以维护所上的福利与感情维系。 【活动】 职位权责： 针对每次老师、电传所一二年级生的聚会，进行活动前企划与活动执行 执行活动： 春酒聚餐、学长姐送旧、新生迎新茶会、迎新晚会、岁末(圣诞)晚会 工作内容： 针对不同聚餐属性，与干部讨论，规划活动内容与性质 对於活动细节与流程，细心安排规划 创意发想活动中的游戏，让师生在忙碌中感到愉悦 需要特质： 擅长flash或PPT者尤佳，或能找到擅长此类软体的人 需具备对於活动企划的热情与构思笑点的创意。 【美宣】 工作内容： 针对每次的活动，制作不同的邀请卡。 需要特质： 乱做一通的胆量，有电脑绘图技能加分。 【总务】 工作内容： 所学会的大掌柜，管理会费跟活动支出 必备条件： 细心，如果具备心算能力那更好，所学会费为500元/人。 【公关】 工作内容： 负责所学会所有公开宣传事宜，如活动讯息文案、PO版、寄信邀请师长参与活动 、活动报名与回馈表单制作、任何公开对外讯息发布。 需要特质： 细心、礼貌、基本文字能力（文案与师长邀请使用） 熟悉BBS和Google文件基本操作者尤佳 。 投票时间：12/07(三) 我们将於C-club开始前将投票单发送给每一位同学，敬请各位提早出席。 并请大家在投毕後将选票置於票箱。 C-club结束後，现任干部会在R225进行开票 感谢各位的配合 101所学会 敬上 --

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