會議名稱：下學年度國際事務委員會整體規劃與工作細項說明 時 間：100年6月5日正午十二點 地　　點：行政大樓105教室 主 持 人：曾士耘 記 錄 人：林芷暘 ============================ 會 議 記 錄 =========================== 一、介紹新幹部 二、說明聯繫辦法 1.　PTT──留下會議記錄 2.　Facebook──會議通知 三、簡介國際事務委員會與台灣醫學生聯合會（IFMSA-TW）的關係（主席） 1.　IFMSA（國際）── IFMSA-TW──國事部六大部門 2.　AMSA（國際）──AMSA-TW──國事部AMSA部門 四、預算、企劃書與成果報告書相關事項 1.　預算實報實銷 2.　各部門將下個年度第一學期所有活動列出來，盡量想新活動，並於9月20日各部門將 總企劃書寄給主席（主席會先給大家空白的檔案參考，大家各自找自己部門老人要上一屆 自己部門的），須包含：活動名稱、預算、人數、地點、活動性質勾選 3. 各活動有活動申請書，格式由主席給，要事先交給學務處課外活動組的啟文哥 4.　活動前各部門要準備該活動的企畫書，首先於活動前兩週交給主席、副主席、總務審 閱，適當修改由主席認可後立即交給學務處課外活動組的啟文哥；活動流程須填詳細的時 間分割，經費的使用也要填寫詳細（［例］不要填籠統的雜費） 5.　活動結束後需要有成果報告書，必須於活動後三天內交給學務處課外活動組的啟文哥 ，其中報告書中至少要有四張照片（包含原始檔和文件內的照片） 6.　報帳時，發票須打統編52000403，並註明部門、活動支出人、日期、金額；收據不用 填統編、地址，只要填買受人(填中山醫大)、日期、部門、活動支出人、金額；三聯式收 據務必留下 其中2聯；在儒宏影印則可用記帳的方式，但要記得寫明為國事部支出。除影 印費外，其餘金費在期末可領回 7.　各活動須多加宣傳，提高參與度 8.　各部門NM開國內會議時，各人車資最高補助額度為台灣鐵路局莒光號的價格，實報實 銷；注意車票要經由人工閘門蓋上出站證明章留存，並在車票上用原子筆註明部門、姓名 、目的（［例］第Ｘ次會議），期末交給總務 9.部會會議三天內須在PPT上po紀錄 五、教室借用事宜（因為我還沒拿到PPT，遺漏的部分我參考去年會議記錄） 1.　周一至周五1~10節的一般教室借用，需在活動前兩週完成，熱門程度：正心＞研究＞ 行政 2.　19:00以後及假日，除正心教室須到教務處借外，其餘使用中山醫大社團界場系統來 借 3.　杏一、杏二向社辦借 六、 新生宣傳 1.　各區小迎新（餐會）宣傳分北區、中區、雲嘉南區、南區、高屏區，各區人員再議 2.　新生訓練宣傳(9/11) 3.　國事部迎新茶會(口宣須加強!!) 總負責人： SCOPH（邱雋驊、王維辰、蔡秉均），監督所有活動9月20日前完成 PPT統整： 每單位各自負責後由SCOPE(葉雲凱、黃敏俐)統整，於9月12日前完成 傳單： SCORE(陳柏文、賴宥蓉)，半張A4大小，於9月20日前完成 紙本資料(發下去給學弟妹) SCOME(邱如凰、黎冠青)負責，於9月12日前完成 食物： SCORA(黃聖婷、林珈瑜) 遊戲： SCORP(簡亨羽、饒曼齡)＆SCOME(邱如凰、黎冠青) 學期行事曆 秘書(林芷暘)負責，於9月20日前完成 版宣： AMSA(鄭瑞德、史千岳) 七、部服請有興趣設計者於9 月開會前完成設計稿，須包含CSMU‵、FMS-TW，屆時開會將 票選 八、醫藥學生聯合幹訓營 1.　地點：國立陽明大學 2.　時間：9月2日、9月3日兩天 3.　除AMSA外各部門皆至少一位出席 九、每次活動須注意活躍的學弟妹 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 59.126.140.132