会议名称：下学年度国际事务委员会整体规划与工作细项说明 时 间：100年6月5日正午十二点 地　　点：行政大楼105教室 主 持 人：曾士耘 记 录 人：林芷阳 ============================ 会 议 记 录 =========================== 一、介绍新干部 二、说明联系办法 1.　PTT──留下会议记录 2.　Facebook──会议通知 三、简介国际事务委员会与台湾医学生联合会（IFMSA-TW）的关系（主席） 1.　IFMSA（国际）── IFMSA-TW──国事部六大部门 2.　AMSA（国际）──AMSA-TW──国事部AMSA部门 四、预算、企划书与成果报告书相关事项 1.　预算实报实销 2.　各部门将下个年度第一学期所有活动列出来，尽量想新活动，并於9月20日各部门将 总企划书寄给主席（主席会先给大家空白的档案参考，大家各自找自己部门老人要上一届 自己部门的），须包含：活动名称、预算、人数、地点、活动性质勾选 3. 各活动有活动申请书，格式由主席给，要事先交给学务处课外活动组的启文哥 4.　活动前各部门要准备该活动的企画书，首先於活动前两周交给主席、副主席、总务审 阅，适当修改由主席认可後立即交给学务处课外活动组的启文哥；活动流程须填详细的时 间分割，经费的使用也要填写详细（［例］不要填笼统的杂费） 5.　活动结束後需要有成果报告书，必须於活动後三天内交给学务处课外活动组的启文哥 ，其中报告书中至少要有四张照片（包含原始档和文件内的照片） 6.　报帐时，发票须打统编52000403，并注明部门、活动支出人、日期、金额；收据不用 填统编、地址，只要填买受人(填中山医大)、日期、部门、活动支出人、金额；三联式收 据务必留下 其中2联；在儒宏影印则可用记帐的方式，但要记得写明为国事部支出。除影 印费外，其余金费在期末可领回 7.　各活动须多加宣传，提高参与度 8.　各部门NM开国内会议时，各人车资最高补助额度为台湾铁路局莒光号的价格，实报实 销；注意车票要经由人工闸门盖上出站证明章留存，并在车票上用原子笔注明部门、姓名 、目的（［例］第Ｘ次会议），期末交给总务 9.部会会议三天内须在PPT上po纪录 五、教室借用事宜（因为我还没拿到PPT，遗漏的部分我参考去年会议记录） 1.　周一至周五1~10节的一般教室借用，需在活动前两周完成，热门程度：正心＞研究＞ 行政 2.　19:00以後及假日，除正心教室须到教务处借外，其余使用中山医大社团界场系统来 借 3.　杏一、杏二向社办借 六、 新生宣传 1.　各区小迎新（餐会）宣传分北区、中区、云嘉南区、南区、高屏区，各区人员再议 2.　新生训练宣传(9/11) 3.　国事部迎新茶会(口宣须加强!!) 总负责人： SCOPH（邱隽骅、王维辰、蔡秉均），监督所有活动9月20日前完成 PPT统整： 每单位各自负责後由SCOPE(叶云凯、黄敏俐)统整，於9月12日前完成 传单： SCORE(陈柏文、赖宥蓉)，半张A4大小，於9月20日前完成 纸本资料(发下去给学弟妹) SCOME(邱如凰、黎冠青)负责，於9月12日前完成 食物： SCORA(黄圣婷、林珈瑜) 游戏： SCORP(简亨羽、饶曼龄)＆SCOME(邱如凰、黎冠青) 学期行事历 秘书(林芷阳)负责，於9月20日前完成 版宣： AMSA(郑瑞德、史千岳) 七、部服请有兴趣设计者於9 月开会前完成设计稿，须包含CSMU‵、FMS-TW，届时开会将 票选 八、医药学生联合干训营 1.　地点：国立阳明大学 2.　时间：9月2日、9月3日两天 3.　除AMSA外各部门皆至少一位出席 九、每次活动须注意活跃的学弟妹 --

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