作者arstrid (jung)
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標題Re: [心情] 從招生到接駁的SOP處理
時間Sun Aug 16 02:13:10 2009
※ 引述《edctw (有人噓的文,才是真好文)》之銘言:
: 最近每天都是
: 收報名表 key-in名單 申請高鐵 錄取通知 呼叫接駁
: 就快把我整個翻倒了
: 請問大家有沒有什麼程式可以方便管理
: 給網友填寫以後 就會坐一些簡單處理的
: 諸如像是F2M那樣
: 或是大家整個徵求志工到把志工送到現場的SOP作業流程
: 可以給我們參考一下
: 謝謝
利用現成報名網頁(志工名單就能取得,不用自己key in)
registrano/
http://registrano.com/events/rebuilding88 像是這樣(要感謝之前網友的推薦)
建議您自己註冊,然後,當管理者。
那麼就可以利用此系統,將報名人資料變成。excel直接下載。
((此系統使用說明
http://disastertw.com/registrano 朱學恆教學製作)
這系統就能直接發電子郵件通知報名者,要發簡訊也行但要花錢錢。
(有些網站能提供免費簡訊)
http://disastertw.com/ 這網址也有提供志工報名系統和資訊
個人淺見建議您可以:
1.利用現成志工報名系統(取得志工的資料)
2.確定志工錄取甚至是備取名單。
3.名單確定後,先行將志工名單分組,且先挑選組長。
(志工的出發地點一樣,有無自備交通工具等條件相同為一組)
4.被挑出當組長的志工,發郵件簡訊詢問有無擔任組長意願。
(請依照該志工服務性質,說明組長組員的職責和應注意事項)
5.報到當天,請組長幫忙連絡志工組員,志工活動的細節。
(志工組員找不到組長,才連絡主要活動聯絡人,或統一寫email請人回)
或許分工分好,不要甚麼都自己做會好點喝。
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