作者arstrid (jung)
站内Emergency
标题Re: [心情] 从招生到接驳的SOP处理
时间Sun Aug 16 02:13:10 2009
※ 引述《edctw (有人嘘的文,才是真好文)》之铭言:
: 最近每天都是
: 收报名表 key-in名单 申请高铁 录取通知 呼叫接驳
: 就快把我整个翻倒了
: 请问大家有没有什麽程式可以方便管理
: 给网友填写以後 就会坐一些简单处理的
: 诸如像是F2M那样
: 或是大家整个徵求志工到把志工送到现场的SOP作业流程
: 可以给我们参考一下
: 谢谢
利用现成报名网页(志工名单就能取得,不用自己key in)
registrano/
http://registrano.com/events/rebuilding88 像是这样(要感谢之前网友的推荐)
建议您自己注册,然後,当管理者。
那麽就可以利用此系统,将报名人资料变成。excel直接下载。
((此系统使用说明
http://disastertw.com/registrano 朱学恒教学制作)
这系统就能直接发电子邮件通知报名者,要发简讯也行但要花钱钱。
(有些网站能提供免费简讯)
http://disastertw.com/ 这网址也有提供志工报名系统和资讯
个人浅见建议您可以:
1.利用现成志工报名系统(取得志工的资料)
2.确定志工录取甚至是备取名单。
3.名单确定後,先行将志工名单分组,且先挑选组长。
(志工的出发地点一样,有无自备交通工具等条件相同为一组)
4.被挑出当组长的志工,发邮件简讯询问有无担任组长意愿。
(请依照该志工服务性质,说明组长组员的职责和应注意事项)
5.报到当天,请组长帮忙连络志工组员,志工活动的细节。
(志工组员找不到组长,才连络主要活动联络人,或统一写email请人回)
或许分工分好,不要甚麽都自己做会好点喝。
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
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