作者xtn5328 (小刁)
看板Master_D
標題[請益] 報帳小撇步??
時間Mon Feb 18 15:52:31 2013
原PO目前碩一
從大三開始幫老師報帳
後來因為受老師信任整個公帳都由我這邊管理
但是長時間下來發現總是過一段時間總是會發現該有的錢和實際有的錢有落差
有時候想說可能錢還沒放進公帳戶頭前自己花掉了所以便會自己補進去
但是最近一次遇到的金額落差將盡快有一萬了...
而且因為不想因為管帳虧錢
所以已經有一步一步把管帳細節盡量紀錄處理
包括公帳的錢和自己的錢一定分開放
就算在同個錢包裡也會分層確認不要混在一起
我用EXCEL紀錄帳幕的出入
除了單純錢的出入
每一筆的明細、誰報支、之後回公帳還是要付給誰等等都會註記
但是偶爾還是會忘記紀錄
然後等到那筆錢下來的的時候就不知道該給誰或是該進公帳還是要支付出去...
健忘的部分我想只能靠自己改進
不過想問問有沒有什麼小撇步、小秘訣(例：製作領據、收錢付錢時簽名?)
或是什麼詳盡的管帳軟體
甚至是對管帳觀念有幫助的書都可以
真的不想再因為這樣虧錢了
要花很多時間理帳簿說
像這次落差快一萬
但是我真的很確定自己沒動到公款的錢
但就是拿不出證據說少了哪筆錢或是多付了哪筆錢....
這樣的情況下還是只能自己補進去...真的欲哭無淚
可能本身理工科所以對會計這領域觀念很差
希望有經驗的前輩們可以幫幫我!!
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.127.185.129
1F：推 milkpa:不要忘記記錄是唯一的方法 02/18 16:16
2F：→ skybreeze:當天進出的款項 當天紀錄 千萬不要相信自己的記憶力 02/18 17:21
3F：→ skybreeze:發票 出貨單 一定要拿 然後固定放在一個位置 02/18 17:22
4F：→ xtn5328:有發票單據的這些都OK，主要是先墊差旅費給其他同學、或是 02/18 18:39
5F：→ xtn5328:收款項近來這種沒有單據的會沒有紀錄、或是有紀錄但沒 02/18 18:40
6F：→ xtn5328:證據確認你的紀錄是對的這種 02/18 18:40
7F：推 snowyba:東西歸類歸好，如果可以不要墊就不要自己墊 02/18 20:30
8F：→ snowyba:收錢拿錢記得都拿簿子簽名做記錄 02/18 20:30
9F：推 ulin427:目前應該先刷個簿子，對於支出或許會有些眉目。 02/18 20:35
10F：推 ulin427:像差旅費方面，依我的經驗應該是出差的人自行先付，之後 02/18 20:39
11F：→ ulin427:再核銷 02/18 20:39
12F：→ ulin427:上述經驗是指國內差旅，非國外差旅。 02/18 20:41