作者xtn5328 (小刁)
看板Master_D
标题[请益] 报帐小撇步??
时间Mon Feb 18 15:52:31 2013
原PO目前硕一
从大三开始帮老师报帐
後来因为受老师信任整个公帐都由我这边管理
但是长时间下来发现总是过一段时间总是会发现该有的钱和实际有的钱有落差
有时候想说可能钱还没放进公帐户头前自己花掉了所以便会自己补进去
但是最近一次遇到的金额落差将尽快有一万了...
而且因为不想因为管帐亏钱
所以已经有一步一步把管帐细节尽量纪录处理
包括公帐的钱和自己的钱一定分开放
就算在同个钱包里也会分层确认不要混在一起
我用EXCEL纪录帐幕的出入
除了单纯钱的出入
每一笔的明细、谁报支、之後回公帐还是要付给谁等等都会注记
但是偶尔还是会忘记纪录
然後等到那笔钱下来的的时候就不知道该给谁或是该进公帐还是要支付出去...
健忘的部分我想只能靠自己改进
不过想问问有没有什麽小撇步、小秘诀(例：制作领据、收钱付钱时签名?)
或是什麽详尽的管帐软体
甚至是对管帐观念有帮助的书都可以
真的不想再因为这样亏钱了
要花很多时间理帐簿说
像这次落差快一万
但是我真的很确定自己没动到公款的钱
但就是拿不出证据说少了哪笔钱或是多付了哪笔钱....
这样的情况下还是只能自己补进去...真的欲哭无泪
可能本身理工科所以对会计这领域观念很差
希望有经验的前辈们可以帮帮我!!
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.127.185.129
1F：推 milkpa:不要忘记记录是唯一的方法 02/18 16:16
2F：→ skybreeze:当天进出的款项 当天纪录 千万不要相信自己的记忆力 02/18 17:21
3F：→ skybreeze:发票 出货单 一定要拿 然後固定放在一个位置 02/18 17:22
4F：→ xtn5328:有发票单据的这些都OK，主要是先垫差旅费给其他同学、或是 02/18 18:39
5F：→ xtn5328:收款项近来这种没有单据的会没有纪录、或是有纪录但没 02/18 18:40
6F：→ xtn5328:证据确认你的纪录是对的这种 02/18 18:40
7F：推 snowyba:东西归类归好，如果可以不要垫就不要自己垫 02/18 20:30
8F：→ snowyba:收钱拿钱记得都拿簿子签名做记录 02/18 20:30
9F：推 ulin427:目前应该先刷个簿子，对於支出或许会有些眉目。 02/18 20:35
10F：推 ulin427:像差旅费方面，依我的经验应该是出差的人自行先付，之後 02/18 20:39
11F：→ ulin427:再核销 02/18 20:39
12F：→ ulin427:上述经验是指国内差旅，非国外差旅。 02/18 20:41