作者hoshinoyume (專注)
看板Mechanical
標題[討論] 關於圖面的發行
時間Mon Jul 11 21:56:27 2022
機械板上各位大大好，
其實這個問題我也不確定是否可以在這發問，
但畢竟也算跟機械有關，還是斗膽發問了
小弟本身在貿易商擔任業務，客人是日商居多，
最近一位日本客人寄來一張設變的圖面，
我按照流程請助理copy一份，蓋出圖章，
並請她把copy的那張寄給廠商。
(通常是由我親自拿給廠商，但這家廠商剛好較遠，所以叫她用寄的)
她對我說，為什麼不直接掃瞄傳給對方就好？
用彩色掃瞄，上面照樣有我們公司的出圖章，
再請對方自己印就好了，為什麼要寄紙本？
平常因為都是我親自拿給廠商，她就沒說什麼，
這次可能是要她寄的關係，嫌麻煩了，
就叫我用掃瞄的，傳電子檔就好
被她這麼一反駁，頓時也不知要怎麼回答，
確實如她所說，彩色掃瞄後傳給對方，
再請對方用彩色影印，應該也都一樣
但是依我跟日商互動的經驗，他們從來沒有只給電子檔的情形，
一定會寄紙本的原稿過來，
不管是哪個日商都一樣，
比較費事的，還會事先寄email告知，並且附帶電子檔，
然後再寄紙本，
絕對不會因為已經有寄電子檔了，就不寄紙本。
當我這樣跟她說時，她回答：那你也可以叫客人寄電子檔就好了呀。
老實說我真沒想過這個問題，
一直以來我對圖面的想法就是「一定要有一張紙本原稿」，
因為日商都是這樣做的，所以我也很習慣了，
但是確實，只要有電子檔好像就可以了，似乎也不一定要紙本？
不知道其他大大的公司都是怎麼處理圖面的呢？
希望可以分享一些經驗，非常感謝。
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1F：推 gamer: 早就都改電子化了，紙本只有產線需要 07/11 22:29
2F：→ OrzOGC: 日商真的很愛紙本...下包也一樣,超愛紙本 07/11 23:18
3F：→ jhengME: A0手繪原稿，只有經過檔案室時看前輩在翻(民國70幾年的 07/11 23:22
4F：→ jhengME: 機台)，80幾後開始轉CAD 07/11 23:22
5F：→ jhengME: 設計用CAD，印一份紙本給現場，備份在NAS裡。現場師傅會 07/11 23:27
6F：→ jhengME: 拿紙本來吵架 07/11 23:27
7F：→ s3f4e9g6aa7: 欸不是…助理隨便講幾句你就縮，以後要怎麼做事？怎 07/11 23:52
8F：→ s3f4e9g6aa7: 麼規定就怎麼做啊，不然事情都給助理決定嗎？小弟偏 07/11 23:52
9F：→ s3f4e9g6aa7: 日商跟美商都待過，兩種方法都沒問題，純電子檔固然 07/11 23:52
10F：→ s3f4e9g6aa7: 方便，但有一份紙本比較慎重也不會到不好 07/11 23:52
11F：→ OrzOGC: 紙本是RD自保用的,很懶的存一堆版本的電子檔...QQ 07/11 23:58
12F：推 sa13961387: 所以你們的圖面管理制度是你說了算？ 07/12 08:33
13F：→ sa13961387: 不然就是照制度走，要檢討後續再來阿 07/12 08:33
14F：→ sa13961387: 然後客戶一定要聽你的發電子檔？如果拒絕呢 07/12 08:34
15F：推 oldriver: 你的電子檔是掃描的你確定會清楚就好 一般不都給CAD 07/12 09:03
16F：→ oldriver: 還有如果圖面到A0那種你要怎麼掃描 寄又麻煩 07/12 09:05
17F：→ kkj10402: 紙本和電子化都有人採用，但重點是系統性問題，上下游 07/12 11:14
18F：→ kkj10402: 溝通包含圖面管理，需一致。 兩系統互換將是大工程；1. 07/12 11:14
19F：→ kkj10402: 紙本做法主張圖面為簡易合約書，採用實體章正本。慎重 07/12 11:14
20F：→ kkj10402: 且避免後製爭議。 2. 電子化投入圖管及簽核系統，上下 07/12 11:14
21F：→ kkj10402: 游溝通整合不說，你們舊有資料數位化將曠日費時。 建 07/12 11:14
22F：→ kkj10402: 議這趟郵寄不要省，因為將挑戰的是改變日系傳統作法。 07/12 11:14
23F：推 huokei: 如何證明掃描的資料沒有被竄改？謹慎的甚至紙本圖紙有時 07/12 15:39
24F：→ huokei: 效時間，到了要繳回，也要把圖紙簽收跟歸還簽名繳回 07/12 15:39
25F：→ iPadProPlus: 不需要紙本 結案 07/12 19:06
26F：→ furio: 行政跟技術要分開，技術作業連掃描都浪費，都馬電子檔案 07/13 16:10
27F：→ furio: 在跑，行政方面日系商要紙本就給紙本，這不是助理管的事 07/13 16:11
28F：推 st60456: 我遇到的日商是使用PDF檔，但是是掃描手繪的PDF檔，你還 07/14 09:22
29F：→ st60456: 要用猜的尺寸，因為很模糊，開發畫完之後你必須整份圖檔D 07/14 09:22
30F：→ st60456: WG和PDF給日商。彼此留存。 07/14 09:22
31F：推 phisch: 先不論目前紙本圖面對貴公司實際用途為何 07/14 15:54
32F：→ phisch: ，業務助理不應是負責產品開發流程必要流程及文件新增或 07/14 15:54
33F：→ phisch: 刪除的人員。其實電子+紙本就只是雙重保障，避免產品一直 07/14 15:54
34F：→ phisch: EC，版次頻繁改版時電子檔跟紙本還能double check版本版 07/14 15:54
35F：→ phisch: 次有無相符 07/14 15:54
36F：→ phisch: 如果真的發生上述電子檔及紙本不符的問題，客戶或供應商 07/14 15:56
37F：→ phisch: 按錯誤圖面施工或生產損失的責任，助理應該也擔當不起 07/14 15:56
38F：→ lukawae: 規定是各家不同 但出事是誰要負責 助理? 07/15 11:37
39F：推 enightcat: 以前做日商.他們除了CAD圖面.紙本.連設變檢討承認書都 07/16 11:29
40F：→ enightcat: 都會一起寄過來.很費事.但他們的作業方式就是這樣.~!! 07/16 11:30
41F：→ enightcat: 尊重他們的習慣最好.~!!如果要變更作業方式.最好跟客戶 07/16 11:31
42F：→ enightcat: 討論過.客戶同意之後再實施.不要擅自更改流程.~!! 07/16 11:31
43F：推 ulan: 沒事就沒事 出事紙本就是證據 一切依圖施工 電子檔 07/16 23:07
44F：→ ulan: 要釐清是不容 07/16 23:07
45F：→ ulan: 易的 07/16 23:07
46F：→ hoshinoyume: 感謝各位大大的意見，看來兩種作法都有，我會再好好 07/18 01:18
47F：→ hoshinoyume: 考慮的 07/18 01:18
48F：推 tomdanny75: 如果電子檔只是pdf就還好 不是cad那種應該不太擔心被 07/18 21:19
49F：→ tomdanny75: 仿製 有時候只是為了有畫押蓋章之類的證明而已 07/18 21:19
50F：推 woodsy: 如果一般 我也會覺得掃成PDF檔轉送就好，但看到日商.... 07/21 23:22
51F：→ woodsy: 這就有文化問題的考量 07/21 23:23
52F：推 teletubby: 客戶日本車業，從3年前就都電子檔 07/25 15:39
53F：→ poorguyorz: 不論如何更變作法前必須要經客戶同意，你助理有意見出 07/27 16:25
54F：→ poorguyorz: 事請他自己扛 07/27 16:25