作者hoshinoyume (专注)
看板Mechanical
标题[讨论] 关於图面的发行
时间Mon Jul 11 21:56:27 2022
机械板上各位大大好，
其实这个问题我也不确定是否可以在这发问，
但毕竟也算跟机械有关，还是斗胆发问了
小弟本身在贸易商担任业务，客人是日商居多，
最近一位日本客人寄来一张设变的图面，
我按照流程请助理copy一份，盖出图章，
并请她把copy的那张寄给厂商。
(通常是由我亲自拿给厂商，但这家厂商刚好较远，所以叫她用寄的)
她对我说，为什麽不直接扫瞄传给对方就好？
用彩色扫瞄，上面照样有我们公司的出图章，
再请对方自己印就好了，为什麽要寄纸本？
平常因为都是我亲自拿给厂商，她就没说什麽，
这次可能是要她寄的关系，嫌麻烦了，
就叫我用扫瞄的，传电子档就好
被她这麽一反驳，顿时也不知要怎麽回答，
确实如她所说，彩色扫瞄後传给对方，
再请对方用彩色影印，应该也都一样
但是依我跟日商互动的经验，他们从来没有只给电子档的情形，
一定会寄纸本的原稿过来，
不管是哪个日商都一样，
比较费事的，还会事先寄email告知，并且附带电子档，
然後再寄纸本，
绝对不会因为已经有寄电子档了，就不寄纸本。
当我这样跟她说时，她回答：那你也可以叫客人寄电子档就好了呀。
老实说我真没想过这个问题，
一直以来我对图面的想法就是「一定要有一张纸本原稿」，
因为日商都是这样做的，所以我也很习惯了，
但是确实，只要有电子档好像就可以了，似乎也不一定要纸本？
不知道其他大大的公司都是怎麽处理图面的呢？
希望可以分享一些经验，非常感谢。
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1F：推 gamer: 早就都改电子化了，纸本只有产线需要 07/11 22:29
2F：→ OrzOGC: 日商真的很爱纸本...下包也一样,超爱纸本 07/11 23:18
3F：→ jhengME: A0手绘原稿，只有经过档案室时看前辈在翻(民国70几年的 07/11 23:22
4F：→ jhengME: 机台)，80几後开始转CAD 07/11 23:22
5F：→ jhengME: 设计用CAD，印一份纸本给现场，备份在NAS里。现场师傅会 07/11 23:27
6F：→ jhengME: 拿纸本来吵架 07/11 23:27
7F：→ s3f4e9g6aa7: 欸不是…助理随便讲几句你就缩，以後要怎麽做事？怎 07/11 23:52
8F：→ s3f4e9g6aa7: 麽规定就怎麽做啊，不然事情都给助理决定吗？小弟偏 07/11 23:52
9F：→ s3f4e9g6aa7: 日商跟美商都待过，两种方法都没问题，纯电子档固然 07/11 23:52
10F：→ s3f4e9g6aa7: 方便，但有一份纸本比较慎重也不会到不好 07/11 23:52
11F：→ OrzOGC: 纸本是RD自保用的,很懒的存一堆版本的电子档...QQ 07/11 23:58
12F：推 sa13961387: 所以你们的图面管理制度是你说了算？ 07/12 08:33
13F：→ sa13961387: 不然就是照制度走，要检讨後续再来阿 07/12 08:33
14F：→ sa13961387: 然後客户一定要听你的发电子档？如果拒绝呢 07/12 08:34
15F：推 oldriver: 你的电子档是扫描的你确定会清楚就好 一般不都给CAD 07/12 09:03
16F：→ oldriver: 还有如果图面到A0那种你要怎麽扫描 寄又麻烦 07/12 09:05
17F：→ kkj10402: 纸本和电子化都有人采用，但重点是系统性问题，上下游 07/12 11:14
18F：→ kkj10402: 沟通包含图面管理，需一致。 两系统互换将是大工程；1. 07/12 11:14
19F：→ kkj10402: 纸本做法主张图面为简易合约书，采用实体章正本。慎重 07/12 11:14
20F：→ kkj10402: 且避免後制争议。 2. 电子化投入图管及签核系统，上下 07/12 11:14
21F：→ kkj10402: 游沟通整合不说，你们旧有资料数位化将旷日费时。 建 07/12 11:14
22F：→ kkj10402: 议这趟邮寄不要省，因为将挑战的是改变日系传统作法。 07/12 11:14
23F：推 huokei: 如何证明扫描的资料没有被窜改？谨慎的甚至纸本图纸有时 07/12 15:39
24F：→ huokei: 效时间，到了要缴回，也要把图纸签收跟归还签名缴回 07/12 15:39
25F：→ iPadProPlus: 不需要纸本 结案 07/12 19:06
26F：→ furio: 行政跟技术要分开，技术作业连扫描都浪费，都马电子档案 07/13 16:10
27F：→ furio: 在跑，行政方面日系商要纸本就给纸本，这不是助理管的事 07/13 16:11
28F：推 st60456: 我遇到的日商是使用PDF档，但是是扫描手绘的PDF档，你还 07/14 09:22
29F：→ st60456: 要用猜的尺寸，因为很模糊，开发画完之後你必须整份图档D 07/14 09:22
30F：→ st60456: WG和PDF给日商。彼此留存。 07/14 09:22
31F：推 phisch: 先不论目前纸本图面对贵公司实际用途为何 07/14 15:54
32F：→ phisch: ，业务助理不应是负责产品开发流程必要流程及文件新增或 07/14 15:54
33F：→ phisch: 删除的人员。其实电子+纸本就只是双重保障，避免产品一直 07/14 15:54
34F：→ phisch: EC，版次频繁改版时电子档跟纸本还能double check版本版 07/14 15:54
35F：→ phisch: 次有无相符 07/14 15:54
36F：→ phisch: 如果真的发生上述电子档及纸本不符的问题，客户或供应商 07/14 15:56
37F：→ phisch: 按错误图面施工或生产损失的责任，助理应该也担当不起 07/14 15:56
38F：→ lukawae: 规定是各家不同 但出事是谁要负责 助理? 07/15 11:37
39F：推 enightcat: 以前做日商.他们除了CAD图面.纸本.连设变检讨承认书都 07/16 11:29
40F：→ enightcat: 都会一起寄过来.很费事.但他们的作业方式就是这样.~!! 07/16 11:30
41F：→ enightcat: 尊重他们的习惯最好.~!!如果要变更作业方式.最好跟客户 07/16 11:31
42F：→ enightcat: 讨论过.客户同意之後再实施.不要擅自更改流程.~!! 07/16 11:31
43F：推 ulan: 没事就没事 出事纸本就是证据 一切依图施工 电子档 07/16 23:07
44F：→ ulan: 要厘清是不容 07/16 23:07
45F：→ ulan: 易的 07/16 23:07
46F：→ hoshinoyume: 感谢各位大大的意见，看来两种作法都有，我会再好好 07/18 01:18
47F：→ hoshinoyume: 考虑的 07/18 01:18
48F：推 tomdanny75: 如果电子档只是pdf就还好 不是cad那种应该不太担心被 07/18 21:19
49F：→ tomdanny75: 仿制 有时候只是为了有画押盖章之类的证明而已 07/18 21:19
50F：推 woodsy: 如果一般 我也会觉得扫成PDF档转送就好，但看到日商.... 07/21 23:22
51F：→ woodsy: 这就有文化问题的考量 07/21 23:23
52F：推 teletubby: 客户日本车业，从3年前就都电子档 07/25 15:39
53F：→ poorguyorz: 不论如何更变作法前必须要经客户同意，你助理有意见出 07/27 16:25
54F：→ poorguyorz: 事请他自己扛 07/27 16:25