各位學弟妹大家好，我是歷史二的俊佑， 是今年史學盃的總召。 由於史學盃需要相當龐大的人力投入， 因此我們需要在5月份招募第一批工作人員， 至於第二批就是96年的歷史系學生，你們的學弟妹。 史學盃攸關系上與學校的榮譽，辦得好不好都會影響外界對我們的觀感， 所以我希望學弟妹們能夠跟我們為系上付出一份心力， 投入史學盃的準備工作。 那麼我先說明一下團隊的基本架構與各組的工作內容好了。 工作大致上分為行政與賽務兩個大組別， 行政組又可分為六個組，依次是： 執行：主要負責活動流程的統合、主辦開閉幕典禮、各項運動競賽的攝影、 執行比賽當天的賽務工作、支援其他組別等。 文書：負責與寄發各項資料，各校反應的問題都要建檔處理，並做成文書 的形式。會議記錄與企劃書等文件的處理。 公關：負責接待貴賓與各校師長、與外面的商家、業界拉贊助，以及與友校 聯絡等。 生活：負責急救站的設置與醫療用品的準備、各項雜務的處理（例如：工作 人員的便當、水的準備等等。）、住宿等生活資訊的提供。 美宣：負責旗子、LOGO、秩序冊、名片等的設計與製作。 總務＆出納：總務負責財務狀況的統籌與經濟，出納負責各項經費的支出， 報名費用的收理與管理。 賽務組的話，大致上是依各個運動項目來分組。 基本上我們擬由各個系隊派出一個代表來擔任執行委員的工作， 如果依我們目前現有的系隊來分的話， 大致上可分為： 系男籃 系女籃 系女排 系壘 系羽 系桌 系足 七個系隊，每一個系隊推派出一個執行委員，作為負責人， 然後由各個組負責統籌比賽場地的租借、賽程的規劃、裁判與場務的安排等事務。 在這之上還有一個賽務組長， 負責整個運動賽程的統合與監督各組的工作流程。 許多前置作業的進行大致上都是幹部與執委負責， 組員的話基本上4、5月份就要收編第一批， 各組所需的人員大致如下： 執行（20～） 生活（5～10） 文書（5～8） 生活（5～10） 美宣（5～7） 賽務（5～7） 器材（5～7） 要特別注意的是，前置作業的進行一開始公關與文書的工作量會比較大， 公關要負責拉贊助、而文書要負責與各校聯絡、寄發信件等等， 後來隨著活動逐漸接近，執行、器材、生活的工作量會增加， 執行組主要就是活動的日期要負責支援各種活動， 其他組有人力短絀的情形執行組也可以幫忙。 但執行組的工作主軸，是在於開閉幕的籌畫與拍照攝影， 所以執行組的前置作業並不多但當天會非常忙==.== 美宣組，則是負責宣傳品的設計與製作。 最快我大概會在這個星期四將問卷發給各位學弟妹， 詢問參加意願以及有興趣的組別， 希望各位學弟妹能夠為系上盡一份心力， 謝謝大家。 --

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