作者caesar76513 (多传球有益身心健康)
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标题[询问] 史学盃的基层工作人员
时间Tue May 1 01:11:06 2007
各位学弟妹大家好,我是历史二的俊佑,
是今年史学盃的总召。
由於史学盃需要相当庞大的人力投入,
因此我们需要在5月份招募第一批工作人员,
至於第二批就是96年的历史系学生,你们的学弟妹。
史学盃攸关系上与学校的荣誉,办得好不好都会影响外界对我们的观感,
所以我希望学弟妹们能够跟我们为系上付出一份心力,
投入史学盃的准备工作。
那麽我先说明一下团队的基本架构与各组的工作内容好了。
工作大致上分为行政与赛务两个大组别,
行政组又可分为六个组,依次是:
执行:主要负责活动流程的统合、主办开闭幕典礼、各项运动竞赛的摄影、
执行比赛当天的赛务工作、支援其他组别等。
文书:负责与寄发各项资料,各校反应的问题都要建档处理,并做成文书
的形式。会议记录与企划书等文件的处理。
公关:负责接待贵宾与各校师长、与外面的商家、业界拉赞助,以及与友校
联络等。
生活:负责急救站的设置与医疗用品的准备、各项杂务的处理(例如:工作
人员的便当、水的准备等等。)、住宿等生活资讯的提供。
美宣:负责旗子、LOGO、秩序册、名片等的设计与制作。
总务&出纳:总务负责财务状况的统筹与经济,出纳负责各项经费的支出,
报名费用的收理与管理。
赛务组的话,大致上是依各个运动项目来分组。
基本上我们拟由各个系队派出一个代表来担任执行委员的工作,
如果依我们目前现有的系队来分的话,
大致上可分为:
系男篮
系女篮
系女排
系垒
系羽
系桌
系足
七个系队,每一个系队推派出一个执行委员,作为负责人,
然後由各个组负责统筹比赛场地的租借、赛程的规划、裁判与场务的安排等事务。
在这之上还有一个赛务组长,
负责整个运动赛程的统合与监督各组的工作流程。
许多前置作业的进行大致上都是干部与执委负责,
组员的话基本上4、5月份就要收编第一批,
各组所需的人员大致如下:
执行(20~)
生活(5~10)
文书(5~8)
生活(5~10)
美宣(5~7)
赛务(5~7)
器材(5~7)
要特别注意的是,前置作业的进行一开始公关与文书的工作量会比较大,
公关要负责拉赞助、而文书要负责与各校联络、寄发信件等等,
後来随着活动逐渐接近,执行、器材、生活的工作量会增加,
执行组主要就是活动的日期要负责支援各种活动,
其他组有人力短绌的情形执行组也可以帮忙。
但执行组的工作主轴,是在於开闭幕的筹画与拍照摄影,
所以执行组的前置作业并不多但当天会非常忙==.==
美宣组,则是负责宣传品的设计与制作。
最快我大概会在这个星期四将问卷发给各位学弟妹,
询问参加意愿以及有兴趣的组别,
希望各位学弟妹能够为系上尽一份心力,
谢谢大家。
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