各位学弟妹大家好，我是历史二的俊佑， 是今年史学盃的总召。 由於史学盃需要相当庞大的人力投入， 因此我们需要在5月份招募第一批工作人员， 至於第二批就是96年的历史系学生，你们的学弟妹。 史学盃攸关系上与学校的荣誉，办得好不好都会影响外界对我们的观感， 所以我希望学弟妹们能够跟我们为系上付出一份心力， 投入史学盃的准备工作。 那麽我先说明一下团队的基本架构与各组的工作内容好了。 工作大致上分为行政与赛务两个大组别， 行政组又可分为六个组，依次是： 执行：主要负责活动流程的统合、主办开闭幕典礼、各项运动竞赛的摄影、 执行比赛当天的赛务工作、支援其他组别等。 文书：负责与寄发各项资料，各校反应的问题都要建档处理，并做成文书 的形式。会议记录与企划书等文件的处理。 公关：负责接待贵宾与各校师长、与外面的商家、业界拉赞助，以及与友校 联络等。 生活：负责急救站的设置与医疗用品的准备、各项杂务的处理（例如：工作 人员的便当、水的准备等等。）、住宿等生活资讯的提供。 美宣：负责旗子、LOGO、秩序册、名片等的设计与制作。 总务＆出纳：总务负责财务状况的统筹与经济，出纳负责各项经费的支出， 报名费用的收理与管理。 赛务组的话，大致上是依各个运动项目来分组。 基本上我们拟由各个系队派出一个代表来担任执行委员的工作， 如果依我们目前现有的系队来分的话， 大致上可分为： 系男篮 系女篮 系女排 系垒 系羽 系桌 系足 七个系队，每一个系队推派出一个执行委员，作为负责人， 然後由各个组负责统筹比赛场地的租借、赛程的规划、裁判与场务的安排等事务。 在这之上还有一个赛务组长， 负责整个运动赛程的统合与监督各组的工作流程。 许多前置作业的进行大致上都是干部与执委负责， 组员的话基本上4、5月份就要收编第一批， 各组所需的人员大致如下： 执行（20～） 生活（5～10） 文书（5～8） 生活（5～10） 美宣（5～7） 赛务（5～7） 器材（5～7） 要特别注意的是，前置作业的进行一开始公关与文书的工作量会比较大， 公关要负责拉赞助、而文书要负责与各校联络、寄发信件等等， 後来随着活动逐渐接近，执行、器材、生活的工作量会增加， 执行组主要就是活动的日期要负责支援各种活动， 其他组有人力短绌的情形执行组也可以帮忙。 但执行组的工作主轴，是在於开闭幕的筹画与拍照摄影， 所以执行组的前置作业并不多但当天会非常忙==.== 美宣组，则是负责宣传品的设计与制作。 最快我大概会在这个星期四将问卷发给各位学弟妹， 询问参加意愿以及有兴趣的组别， 希望各位学弟妹能够为系上尽一份心力， 谢谢大家。 --

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