※ [本文轉錄自 NCCU06_BANK 看板] 作者: eric6205 (艾瑞克) 看板: NCCU06_BANK 標題: [公告] 期末監委會會議紀錄 時間: Sat Jun 28 23:58:46 2008 抱歉這麼晚才生出來給大家 日期:97/6/6 前言就不多贅述了 直接從各股開始 唯一有要注意的是 期末監委會請同屆下屆的股頭總幹副總幹務必出席 才能了解這些職務正確的運作方式 麻煩下一屆擔任這些職位的同學要注意!!! 活動股 下屆股頭 溫逸帆 張竣傑 *創意趣味大賽:跑班問題 有跑班但是宣傳效果不大 *我猜節目錄影:因為節目拖時間所以遊覽車加錢 參與的人未來可以採用保證金制度 *校慶擺攤:稍稍賺幾十塊 建議要多出去招攬客人 另外 建議活動的美宣部分可以交給系學會美宣股製作 公關股 下屆股頭 翁嘉昀 *企業參訪:活動性質溝通有問題 應該可以找更適合的參訪目標 *ING公關活動:餐盒的部分有20盒由對方補助 所以帳上收入支出都有紀錄 1200平衡 這個活動辦在商院比較好 較多人經過有可能留下來 因為合作過程中間有發生問題 請下屆考慮未來合作的可行性 另外 拉商家贊助要定期限 每學期固定都有 建議可以找打廣告的像補習班之類的團體 文書股 下屆股頭 林詩容 廖彥棻 *提議 將網誌形式更改為電子報 每學期固定寄給系胞幾次 美宣股 下屆股頭 劉南慶 *財產清單:期初期末都要清點 多買的要列上去 *專案或是活動股的美宣部分有需要請找美宣股 *期初請各股確認工作範圍 將工作劃分好 總務股 下屆股頭 陳雅鈴 *請款一定要對帳 要有收據確定金額款項才可以請款 (請總幹副總幹和總務一起注意) *定期請款 (如每月一次之類的 同樣總幹副總幹總務都必須在場) 體育股 下屆股頭 王祥耘 游賀翔 *只要有繳錢 (包括任何盃賽及球具購買) 就要報帳 請特別注意 *只要系隊拿獎盃就補助全額報名費 (原本補助一半) 男籃 大三 7 大二 4 大一 5 政大盃晉級 女籃 大三 2 大二 3 大一 2 雙院盃 大財盃 商院盃 *商院盃季軍 系學會補助全額報名費 男排 下屆隊長 程廷堯 大三 1 大二 3 大一 2 大財盃 系際盃 女排 下屆隊長 張其珊 大三 1 大二 4 大財盃 系際盃 商院盃 *商院盃殿軍 系羽 下屆隊長 劉凱翔 大三 4 大二 4 大一 11 大財盃 商院盃 系棒 下屆隊長 陳皇仁 大三 2 大二 3 大一 2 商院盃 *商院盃季軍 系學會補助全額報名費 專案 *送舊 負責人 江承瑀 報名人數 大一 ~ 大三 62人 大四 45人 當天人數 大一 ~ 大三 60人 大四 40人 預算決算中間的差距是因為預算估計總人數150人 炒飯炒麵不要定太多 建議 1/4 人數即可 *金融之夜 負責人 隋至忠 彭彥儒 活動應該提早開始規劃 期初就應該列大致的預算 (衣服的預算要事先估好 不能等編劇很晚出來才決定服裝內容) CUE表沒有事先準備好 彩排時很亂 音控 燈控要跟練習 整個節目最好是同樣的人 不要每個節目不同人擔任音控燈控的角色 *金融週 負責人 洪丞緯 鬥牛:下雨/協調時間 -- 延賽 -- 取消 擺攤:第一天水果虧600元 建議開攤收攤/製作說明/顧攤間至少應該要有4人 收傘要小心 有可能弄壞要賠錢 提前一小時開攤 賭聖:20人參賽 4人外賭 7.8人辦活動 賭聖/鬥牛的場地要先借 臨時動議 @金融週擺攤是否有存在的必要? 待期末大會提案討論 @金融週是否仍由大三主辦? 監委同意由大三主辦 但仍傾向在期末大會提案討論 @系棒未來將OB賽變為傳統 所以須向系學會借錢付球場保證金! 監委同意系棒立白紙黑字借據 假若有發生問題 由系棒全權負責 以上為96年度第二學期期末監委會會議記錄 系胞有問題可以提出來 系學會副總幹 金融二張翰文 --

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