※ [本文转录自 NCCU06_BANK 看板] 作者: eric6205 (艾瑞克) 看板: NCCU06_BANK 标题: [公告] 期末监委会会议纪录 时间: Sat Jun 28 23:58:46 2008 抱歉这麽晚才生出来给大家 日期:97/6/6 前言就不多赘述了 直接从各股开始 唯一有要注意的是 期末监委会请同届下届的股头总干副总干务必出席 才能了解这些职务正确的运作方式 麻烦下一届担任这些职位的同学要注意!!! 活动股 下届股头 温逸帆 张竣杰 *创意趣味大赛:跑班问题 有跑班但是宣传效果不大 *我猜节目录影:因为节目拖时间所以游览车加钱 参与的人未来可以采用保证金制度 *校庆摆摊:稍稍赚几十块 建议要多出去招揽客人 另外 建议活动的美宣部分可以交给系学会美宣股制作 公关股 下届股头 翁嘉昀 *企业参访:活动性质沟通有问题 应该可以找更适合的参访目标 *ING公关活动:餐盒的部分有20盒由对方补助 所以帐上收入支出都有纪录 1200平衡 这个活动办在商院比较好 较多人经过有可能留下来 因为合作过程中间有发生问题 请下届考虑未来合作的可行性 另外 拉商家赞助要定期限 每学期固定都有 建议可以找打广告的像补习班之类的团体 文书股 下届股头 林诗容 廖彦棻 *提议 将网志形式更改为电子报 每学期固定寄给系胞几次 美宣股 下届股头 刘南庆 *财产清单:期初期末都要清点 多买的要列上去 *专案或是活动股的美宣部分有需要请找美宣股 *期初请各股确认工作范围 将工作划分好 总务股 下届股头 陈雅铃 *请款一定要对帐 要有收据确定金额款项才可以请款 (请总干副总干和总务一起注意) *定期请款 (如每月一次之类的 同样总干副总干总务都必须在场) 体育股 下届股头 王祥耘 游贺翔 *只要有缴钱 (包括任何盃赛及球具购买) 就要报帐 请特别注意 *只要系队拿奖盃就补助全额报名费 (原本补助一半) 男篮 大三 7 大二 4 大一 5 政大盃晋级 女篮 大三 2 大二 3 大一 2 双院盃 大财盃 商院盃 *商院盃季军 系学会补助全额报名费 男排 下届队长 程廷尧 大三 1 大二 3 大一 2 大财盃 系际盃 女排 下届队长 张其珊 大三 1 大二 4 大财盃 系际盃 商院盃 *商院盃殿军 系羽 下届队长 刘凯翔 大三 4 大二 4 大一 11 大财盃 商院盃 系棒 下届队长 陈皇仁 大三 2 大二 3 大一 2 商院盃 *商院盃季军 系学会补助全额报名费 专案 *送旧 负责人 江承瑀 报名人数 大一 ~ 大三 62人 大四 45人 当天人数 大一 ~ 大三 60人 大四 40人 预算决算中间的差距是因为预算估计总人数150人 炒饭炒面不要定太多 建议 1/4 人数即可 *金融之夜 负责人 隋至忠 彭彦儒 活动应该提早开始规划 期初就应该列大致的预算 (衣服的预算要事先估好 不能等编剧很晚出来才决定服装内容) CUE表没有事先准备好 彩排时很乱 音控 灯控要跟练习 整个节目最好是同样的人 不要每个节目不同人担任音控灯控的角色 *金融周 负责人 洪丞纬 斗牛:下雨/协调时间 -- 延赛 -- 取消 摆摊:第一天水果亏600元 建议开摊收摊/制作说明/顾摊间至少应该要有4人 收伞要小心 有可能弄坏要赔钱 提前一小时开摊 赌圣:20人参赛 4人外赌 7.8人办活动 赌圣/斗牛的场地要先借 临时动议 @金融周摆摊是否有存在的必要? 待期末大会提案讨论 @金融周是否仍由大三主办? 监委同意由大三主办 但仍倾向在期末大会提案讨论 @系棒未来将OB赛变为传统 所以须向系学会借钱付球场保证金! 监委同意系棒立白纸黑字借据 假若有发生问题 由系棒全权负责 以上为96年度第二学期期末监委会会议记录 系胞有问题可以提出来 系学会副总干 金融二张翰文 --

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