※ 引述《ahou (1218政大盃圍棋賽)》之銘言： : 先跟恆旭說聲抱歉 : 剛剛心情還是有點激動所以...=.= : 這次是我們學校第一次辦全國性比賽 : 政大盃可以算是跨出社團的一個重要腳步 : 以後要辦更多更多類似的活動 : 我相信會更加順心 : 但這次活動還有多不如意的地方 : 我想我們先在板上討論要針對哪些部分作檢討 : 這樣檢討會可以比較有效率... 嗯 沒錯 要開檢討會大家需要先想過一次吧 不然也是白開 建議大家把需要改進的點都先寫下來 才不至於有所疏露 : 先從前置作業開始說起 : 我覺得比起之前 : 幹部間的互動溝通好上非常多 最後真的好很多 不然之前甚至很多社員彼此都不認識.... : 但是恆旭一個人負責的事情太多 說實在的 我也不想一個人做這麼多事情 只能說 剛開始時 我想找人幫忙也找不到 可能大家都是以玩樂的心態在面對這個比賽吧(包括我自己一開始也是) 所以都沒有很積極 導致最後非常的趕 很多事情都沒有做的很好 最後是規模變大 大家才真的以辦活動的心態在做事情吧 : 以結果論而言 : 沒有出任何差錯是很好的 : 也算是肯定了你的能力 : 但是我覺得之後的比賽 : 除了由社長接下主辦人之外 : 我建議可以再加上執祕這一職 : 多了一個在總攬事務上跟社長相當的人 : 工作可以分的更細 兩個人也可以互相監督 其實董諭大致上是這個工作 我所有的進度都會跟他報告 不過他太忙了>< 所以最後也沒辦法完全頂替 全權負責今天的事情 (本來今天是想叫他顧所有的環節) : 因為這次的活動我覺得在前置作業上 : 有個隱性的問題 就是多數社員不太了解整個活動的進度 我也盡可能讓大家知道了 至少星期五subway的聚餐很成功 而且 我覺得若是大家都能把我分配的事情做好 活動就可以辦的很好 其實只要幾個主要幹部知道全部的事情就夠了 當然 我在分配工作上面 應該還有很多改進的地方 這次是一次很好的經驗 不過我也想說說自己的感覺 每次想找人幫忙時 就是那幾個人 真的很難找人幫忙 很煩 倒是大多數的社員的心態都只是來參加比賽的 那都沒有人想辦活動的話 哪來的活動給你參加... : 說是隱性問題是因為沒有造成什麼實質上的傷害 : 但是如果一切事務的分工出現嚴重的失衡 : 資訊也出現社長與下屬不對等的情形... : 那這樣有很大的風險 : 同時參賽選手在現場發生問題 : 也會有找不到人問的狀況... 沒錯 所以我要一直邊比賽邊關心流程與進度 本來是想專心當個選手的... : 要不要在幹部上有更細的區分 : 我覺得應該可以作為議題之一... 如何做更細的區分? 我最初策劃 明政 報名業務 財政列預算表 董諭 行政事務 恩生 規劃 小猴 比賽用的東西 冠廷 搬運東西 玫音 佈置會場 服務台 我 監督各組進度 聯絡各贊助 廠商 分配工作 有更好建議請提出 : 其次 : 是場協問題 : 首先是我們這次一開始桌子不夠 : 有了第一次的經驗 : 相信接下來進行完整的確認甚至要求承諾 : 是不會有問題的 這個還是會有問題 不過行政事務是董諭弄得 我不是很清楚 希望檢討會時能解釋 謝謝 : 然後是音控還有燈光 : 我們以後應該要有個音控 : 在頒獎的時候放音樂 這個很重要 基本上當初沒想到比賽規模這麼大 所以我們為了省300元 省掉了視聽服務 所以沒有燈光 沒有音控 連麥克風都很濫 關於這點 只能說 我們無法因應比賽規模的擴大 也就是我們估錯規模 下次會改進 : 呃...詳細的檢討會我再說吧 : 哈哈 不知不覺寫多了 : 接下來我盡量精簡 : 接著第三 : 是以後如果再出現像今天一樣 : 比賽選手遲到有些嚴重的情形 : 主辦單位應該要有更強烈的措施維持會場秩序 基本上這次的裁判 由於事先沒有溝通好 所以憑良心說 素質不是很好 下次應該要請裁判仔細聽主持人大會宣布 並協助完成主持人交代的事情 譬如維持秩序 疏散會場等等 甚至一開始 我下完棋後 那個計時器竟然空在那邊約20分鐘 我非常不爽.. 明明時間就不夠了... 裁判還很悠哉...還在看別人下棋或是哈拉打屁... : 其實這個我沒有概念 : 因為今天在台上講破了喉嚨 : 台下選手也是依然故我 麥克風很濫也有關係 這點我要說聲抱歉 : 檢討會有點子的請提一下吧 : 我覺得這個問題是很有解決的必要性的 : 最後一個我覺得必須檢討的... : 相信都知道我要說什麼囉!! : 其實依大會立場 : 我們在處理所有現場選手問題時 : 是以不希望挑起任何紛爭 : 維持比賽單位與選手雙贏的結局為最高目標 : 但我覺得這個想法跟鄉愿是不一樣的... : 因為我們不該只顧慮違規選手的感受 : 更應該顧慮到其他選手的想法 : 在成績出來之前我就很想就這點提出我的意見 : 當時我是想... : 某校如果沒得名就算了 : 如果得了名而且很前面 : 那這其實說難聽點是個笑話 : 對主辦單位的公信力也是很直接的傷害 : 結果...他們得了名 名次也很前面 : 所以我覺得簡章修定應該要訂得更明白 : 不要有模糊地帶... : 至於有模糊地帶... : For example: : 今天假如我是棋協1d 又是 LGS4k* : 那這個棋力基本上是很矛盾的 : 因為就LGS標準而言 我是准報副將的 : 但我是棋協初段 我應該報主將 : 這個時候受理報名的社員應該將這種情況回報給社長 : 由社長裁定是否可以准許報名選手欲報名的組別 : 我舉的例子應該就是可以準報副將吧 : 而如果是LGS2d* 棋協6d : 我覺得相關負責人可能就必須婉拒報名 : 這次主要比賽的缺憾應該就是發生這樣的事情 : 而我們的處理也有瑕疵 : 以後應該要專門針對類似的情形達成共識 : 看看我們要對這類情形採取怎樣的態度 : 我個人是傾向強勢一點... : 尤其是後來該校社長的態度 : 讓我有點...嗯嗯 消個音....(&*(%&*(*))^ 模糊地帶是我的錯 當初簡章也是急就章趕出來的 我有跟幾個人討論過 但是大家那時候沒有想到這個問題 後來發現時 我是主張名義上以LGS為準 但是大家自己憑良心報名 這部分我也沒有跟明政溝通好 導致最後變成將 真的很遺憾 以後會改成 兩項都要符合 我認為將會比較客觀 : 檢討會我是傾向週四晚上 請參與投票... --

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