※ 引述《ahou (1218政大盃围棋赛)》之铭言： : 先跟恒旭说声抱歉 : 刚刚心情还是有点激动所以...=.= : 这次是我们学校第一次办全国性比赛 : 政大盃可以算是跨出社团的一个重要脚步 : 以後要办更多更多类似的活动 : 我相信会更加顺心 : 但这次活动还有多不如意的地方 : 我想我们先在板上讨论要针对哪些部分作检讨 : 这样检讨会可以比较有效率... 嗯 没错 要开检讨会大家需要先想过一次吧 不然也是白开 建议大家把需要改进的点都先写下来 才不至於有所疏露 : 先从前置作业开始说起 : 我觉得比起之前 : 干部间的互动沟通好上非常多 最後真的好很多 不然之前甚至很多社员彼此都不认识.... : 但是恒旭一个人负责的事情太多 说实在的 我也不想一个人做这麽多事情 只能说 刚开始时 我想找人帮忙也找不到 可能大家都是以玩乐的心态在面对这个比赛吧(包括我自己一开始也是) 所以都没有很积极 导致最後非常的赶 很多事情都没有做的很好 最後是规模变大 大家才真的以办活动的心态在做事情吧 : 以结果论而言 : 没有出任何差错是很好的 : 也算是肯定了你的能力 : 但是我觉得之後的比赛 : 除了由社长接下主办人之外 : 我建议可以再加上执秘这一职 : 多了一个在总揽事务上跟社长相当的人 : 工作可以分的更细 两个人也可以互相监督 其实董谕大致上是这个工作 我所有的进度都会跟他报告 不过他太忙了>< 所以最後也没办法完全顶替 全权负责今天的事情 (本来今天是想叫他顾所有的环节) : 因为这次的活动我觉得在前置作业上 : 有个隐性的问题 就是多数社员不太了解整个活动的进度 我也尽可能让大家知道了 至少星期五subway的聚餐很成功 而且 我觉得若是大家都能把我分配的事情做好 活动就可以办的很好 其实只要几个主要干部知道全部的事情就够了 当然 我在分配工作上面 应该还有很多改进的地方 这次是一次很好的经验 不过我也想说说自己的感觉 每次想找人帮忙时 就是那几个人 真的很难找人帮忙 很烦 倒是大多数的社员的心态都只是来参加比赛的 那都没有人想办活动的话 哪来的活动给你参加... : 说是隐性问题是因为没有造成什麽实质上的伤害 : 但是如果一切事务的分工出现严重的失衡 : 资讯也出现社长与下属不对等的情形... : 那这样有很大的风险 : 同时参赛选手在现场发生问题 : 也会有找不到人问的状况... 没错 所以我要一直边比赛边关心流程与进度 本来是想专心当个选手的... : 要不要在干部上有更细的区分 : 我觉得应该可以作为议题之一... 如何做更细的区分? 我最初策划 明政 报名业务 财政列预算表 董谕 行政事务 恩生 规划 小猴 比赛用的东西 冠廷 搬运东西 玫音 布置会场 服务台 我 监督各组进度 联络各赞助 厂商 分配工作 有更好建议请提出 : 其次 : 是场协问题 : 首先是我们这次一开始桌子不够 : 有了第一次的经验 : 相信接下来进行完整的确认甚至要求承诺 : 是不会有问题的 这个还是会有问题 不过行政事务是董谕弄得 我不是很清楚 希望检讨会时能解释 谢谢 : 然後是音控还有灯光 : 我们以後应该要有个音控 : 在颁奖的时候放音乐 这个很重要 基本上当初没想到比赛规模这麽大 所以我们为了省300元 省掉了视听服务 所以没有灯光 没有音控 连麦克风都很滥 关於这点 只能说 我们无法因应比赛规模的扩大 也就是我们估错规模 下次会改进 : 呃...详细的检讨会我再说吧 : 哈哈 不知不觉写多了 : 接下来我尽量精简 : 接着第三 : 是以後如果再出现像今天一样 : 比赛选手迟到有些严重的情形 : 主办单位应该要有更强烈的措施维持会场秩序 基本上这次的裁判 由於事先没有沟通好 所以凭良心说 素质不是很好 下次应该要请裁判仔细听主持人大会宣布 并协助完成主持人交代的事情 譬如维持秩序 疏散会场等等 甚至一开始 我下完棋後 那个计时器竟然空在那边约20分钟 我非常不爽.. 明明时间就不够了... 裁判还很悠哉...还在看别人下棋或是哈拉打屁... : 其实这个我没有概念 : 因为今天在台上讲破了喉咙 : 台下选手也是依然故我 麦克风很滥也有关系 这点我要说声抱歉 : 检讨会有点子的请提一下吧 : 我觉得这个问题是很有解决的必要性的 : 最後一个我觉得必须检讨的... : 相信都知道我要说什麽罗!! : 其实依大会立场 : 我们在处理所有现场选手问题时 : 是以不希望挑起任何纷争 : 维持比赛单位与选手双赢的结局为最高目标 : 但我觉得这个想法跟乡愿是不一样的... : 因为我们不该只顾虑违规选手的感受 : 更应该顾虑到其他选手的想法 : 在成绩出来之前我就很想就这点提出我的意见 : 当时我是想... : 某校如果没得名就算了 : 如果得了名而且很前面 : 那这其实说难听点是个笑话 : 对主办单位的公信力也是很直接的伤害 : 结果...他们得了名 名次也很前面 : 所以我觉得简章修定应该要订得更明白 : 不要有模糊地带... : 至於有模糊地带... : For example: : 今天假如我是棋协1d 又是 LGS4k* : 那这个棋力基本上是很矛盾的 : 因为就LGS标准而言 我是准报副将的 : 但我是棋协初段 我应该报主将 : 这个时候受理报名的社员应该将这种情况回报给社长 : 由社长裁定是否可以准许报名选手欲报名的组别 : 我举的例子应该就是可以准报副将吧 : 而如果是LGS2d* 棋协6d : 我觉得相关负责人可能就必须婉拒报名 : 这次主要比赛的缺憾应该就是发生这样的事情 : 而我们的处理也有瑕疵 : 以後应该要专门针对类似的情形达成共识 : 看看我们要对这类情形采取怎样的态度 : 我个人是倾向强势一点... : 尤其是後来该校社长的态度 : 让我有点...嗯嗯 消个音....(&*(%&*(*))^ 模糊地带是我的错 当初简章也是急就章赶出来的 我有跟几个人讨论过 但是大家那时候没有想到这个问题 後来发现时 我是主张名义上以LGS为准 但是大家自己凭良心报名 这部分我也没有跟明政沟通好 导致最後变成将 真的很遗憾 以後会改成 两项都要符合 我认为将会比较客观 : 检讨会我是倾向周四晚上 请参与投票... --

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