※ 引述《ahou (1218政大盃圍棋賽)》之銘言： : ※ 引述《sken520 (1218政大盃圍棋賽)》之銘言： : : 如何做更細的區分? : : 我最初策劃 : : 明政 報名業務 財政列預算表 : : 董諭 行政事務 : : 恩生 規劃 : : 小猴 比賽用的東西 : : 冠廷 搬運東西 : : 玫音 佈置會場 服務台 : : 我 監督各組進度 聯絡各贊助 廠商 分配工作 : 我覺得以後可以試試看分成組 : 然後由各組組長去找人... : 像是這樣 : 活動總召 林恆旭 : 執 密 董 諭 - 財政組長 陳明政(兼負責報名業務) : - 美宣組長 玫 音 - 美宣組員 : - 事務組長 ...................... : ................................. : ................................. : 我是覺得恆旭你把活動很直接的分配成誰做xx誰做xx... 我和你的差別只是沒有把職位冠名稱而已 事實上我也只是把什麼東西交由誰負責 不是要他自己一個人做 我記得之前的文章也有說到 請各位負責工作的人自行找需要的人力幫忙 所以被分配到工作的人 可以視需要尋找人手幫忙 或是決定自行處理 可能在這方面 我沒有強調的很清楚 導致你們認為要自己去做 我很抱歉 ex:董諭要借旗竿底座 就自己找人手幫忙 冠廷要搬棋具 計時器 也是自行找人配合他的時間幫忙 玫音要話海報 佈置會場 自行找彩嫦等人幫忙 雖然最後我都有插手幫忙找人力 可是我沒有主動找人力的原因是 每件事情以各組負責人有空的時間為主 而不是我有空的時間為主 像是冠廷決定出星期四有空去搬棋具 我才有辦法幫他在星期四找人力 但是 我最理想的狀況是 我完全不用插手 可是他一直到星期三晚上都還沒開始找人 我當天才會一直到處找人搬棋具 當然 最後人還是很少 但是至少有辦法搬 我想問題應該是出在 我沒有辦法事先讓各組負責人 事先意識到他責任的重要性 以致於最後 其實有些人並沒有很認真的對待分配的事情 所以我最後真的插手了很多事情 最後我的事情就變很多....... : 這樣是很直接 很適合比較陽春的小型友誼賽... : 但是後來比賽規模大了 : 改成組長制 再由組長選自己需要的組員比較好 : 重點不只是在資訊均衡 動員能力也好很多... : 舉例來說 今天如果PO版說明天誰有空來幫忙 : 也許就是會向立棋那兩天 只來兩三個人 : 但如果今天變成 : "事務組組長報告 明天事務組組員在校碑集合搬立棋" : 應該會好動員許多... 其實你這個方法很好 我也有考慮過 但是有個很大的問題 假設今天事前的準備人力有20人的話 每個組分配4~5人是ok的 但是比賽當天人力很多只是個假象 事前準備時 真正能動員的人力有幾個? 就像是我之前想要找人幫忙做事情也都找不到 能找的數來數去大概就5~6個 平均每組分配1~2人.... 所以造成的結果是 很多人的工作都是要跨組進行的 可能今天董諭負責行政事務 他同時也要幫忙去搬棋具 所以我沒有分配哪一組固定的人力 因為降人力會不夠 於是我採用 所有人力都是機動人力的方法 由各組組長自行尋找人手 這個方法的壞處是 人力不固定 有時候會找不到足夠的人幫忙 但是我想只要各組負責人願意提前準備 認真找的話 一定可以找的到人手 而不是說最後一天臨時要找人手幫忙了 才在抱怨沒有固定的人手幫忙 因為安排固定的人手 那所有的人一定會不夠的 (比賽才能幫忙的人力不算) : 而且是這樣誰要做什麼會很清楚 : 而以後開會也許就是各組長開會 : 讓所有組長確切了解活動進度 並向組員報告 : 我覺得原本的事務分配也很好 : 只是比較不適合大型的活動 : 畢竟你一個人要把所有事務一個個分下去也很累 : 何況這樣子會有一個問題 : 就是工作可能會分不出去... 不是分不出去的問題 我分都分出去了 剩下的我自己做也還好 最大的問題是 分出去的工作沒有被徹底的完成 最後回到我自己身上 這才是我覺得最!@#$%%^的地方 : 最後全部又都回到你身上... : 我檢討會再講好了...XD 以上都是我自己的心得與感覺 如果有錯誤的地方請指正 謝謝 --

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