※ 引述《ahou (1218政大盃围棋赛)》之铭言： : ※ 引述《sken520 (1218政大盃围棋赛)》之铭言： : : 如何做更细的区分? : : 我最初策划 : : 明政 报名业务 财政列预算表 : : 董谕 行政事务 : : 恩生 规划 : : 小猴 比赛用的东西 : : 冠廷 搬运东西 : : 玫音 布置会场 服务台 : : 我 监督各组进度 联络各赞助 厂商 分配工作 : 我觉得以後可以试试看分成组 : 然後由各组组长去找人... : 像是这样 : 活动总召 林恒旭 : 执 密 董 谕 - 财政组长 陈明政(兼负责报名业务) : - 美宣组长 玫 音 - 美宣组员 : - 事务组长 ...................... : ................................. : ................................. : 我是觉得恒旭你把活动很直接的分配成谁做xx谁做xx... 我和你的差别只是没有把职位冠名称而已 事实上我也只是把什麽东西交由谁负责 不是要他自己一个人做 我记得之前的文章也有说到 请各位负责工作的人自行找需要的人力帮忙 所以被分配到工作的人 可以视需要寻找人手帮忙 或是决定自行处理 可能在这方面 我没有强调的很清楚 导致你们认为要自己去做 我很抱歉 ex:董谕要借旗竿底座 就自己找人手帮忙 冠廷要搬棋具 计时器 也是自行找人配合他的时间帮忙 玫音要话海报 布置会场 自行找彩嫦等人帮忙 虽然最後我都有插手帮忙找人力 可是我没有主动找人力的原因是 每件事情以各组负责人有空的时间为主 而不是我有空的时间为主 像是冠廷决定出星期四有空去搬棋具 我才有办法帮他在星期四找人力 但是 我最理想的状况是 我完全不用插手 可是他一直到星期三晚上都还没开始找人 我当天才会一直到处找人搬棋具 当然 最後人还是很少 但是至少有办法搬 我想问题应该是出在 我没有办法事先让各组负责人 事先意识到他责任的重要性 以致於最後 其实有些人并没有很认真的对待分配的事情 所以我最後真的插手了很多事情 最後我的事情就变很多....... : 这样是很直接 很适合比较阳春的小型友谊赛... : 但是後来比赛规模大了 : 改成组长制 再由组长选自己需要的组员比较好 : 重点不只是在资讯均衡 动员能力也好很多... : 举例来说 今天如果PO版说明天谁有空来帮忙 : 也许就是会向立棋那两天 只来两三个人 : 但如果今天变成 : "事务组组长报告 明天事务组组员在校碑集合搬立棋" : 应该会好动员许多... 其实你这个方法很好 我也有考虑过 但是有个很大的问题 假设今天事前的准备人力有20人的话 每个组分配4~5人是ok的 但是比赛当天人力很多只是个假象 事前准备时 真正能动员的人力有几个? 就像是我之前想要找人帮忙做事情也都找不到 能找的数来数去大概就5~6个 平均每组分配1~2人.... 所以造成的结果是 很多人的工作都是要跨组进行的 可能今天董谕负责行政事务 他同时也要帮忙去搬棋具 所以我没有分配哪一组固定的人力 因为降人力会不够 於是我采用 所有人力都是机动人力的方法 由各组组长自行寻找人手 这个方法的坏处是 人力不固定 有时候会找不到足够的人帮忙 但是我想只要各组负责人愿意提前准备 认真找的话 一定可以找的到人手 而不是说最後一天临时要找人手帮忙了 才在抱怨没有固定的人手帮忙 因为安排固定的人手 那所有的人一定会不够的 (比赛才能帮忙的人力不算) : 而且是这样谁要做什麽会很清楚 : 而以後开会也许就是各组长开会 : 让所有组长确切了解活动进度 并向组员报告 : 我觉得原本的事务分配也很好 : 只是比较不适合大型的活动 : 毕竟你一个人要把所有事务一个个分下去也很累 : 何况这样子会有一个问题 : 就是工作可能会分不出去... 不是分不出去的问题 我分都分出去了 剩下的我自己做也还好 最大的问题是 分出去的工作没有被彻底的完成 最後回到我自己身上 这才是我觉得最!@#$%%^的地方 : 最後全部又都回到你身上... : 我检讨会再讲好了...XD 以上都是我自己的心得与感觉 如果有错误的地方请指正 谢谢 --

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