※ 引述《whalekame (1218政大盃圍棋賽)》之銘言： : 比賽結束了 我就我看到的東西講一下吧~~ : 先以結果論來說 一個月前 我完全沒辦法想像今天的狀況 : 包括規模 人數 器材等等 都是大到讓我驚訝 : 言外之意就是 我對這個比賽真的沒什麼概念 : 幾乎是抱著玩玩就好的心態來做 : 這點很需要注意 不知道有多少人的心態是和我一樣的?? : 不過有了這次經驗 下次會更注意吧 我一開始也沒有預估到這麼大的規模 一個月以前還正在煩期中考的東西呢 但是至少我們兩個已經算是很早意識到規模變大了 倒是有些人最後幾天才感覺到... : 再來就是 像小侯說的 : 分工其實不夠完整 : 正確的說 是一開始沒想到會這麼大規模 不知道到底有多少事要做 分工的事情我回小侯那篇文章了 : 在預算上這個問題就很明顯的出現了 : 所以以後如果有類似的情形 比如要做一件創新的活動時 : 最好能先借到別人的企劃來看一下 至少對於有多少事情會比較有概念 喔 雖然說是創新 但是如果只是小規模的話事情就不多 比較沒差 事實上 我一開始甚至連獎盃都不打算訂做呢 : 再回來談到分工 : 其實像我 常常有時不太清楚自己的定位是什麼 這是我的錯 我沒有跟你說的很清楚 我以為你已經了解了 呵呵 算是我們的溝通不良吧 而且有時候我也不確定你到底要做什麼 因為我也一團亂^^" : 有時候我要和社長一起討論整個分工 有時候我要做一些行政或是器材的事情 : 坦白說 這次分工的原則就是 : "每個人把自己有能力做到的事情都包下來" 不是降的 我是請你們自己找人手幫忙 : 舉例來說 : 小侯能夠弄大表 冠廷能載器材 玫音彩嫦能做美工 我能處理行政事情 : 所以大家就各自把自己能夠做到的事情給包了 : 或許在小比賽還好 : 但是到了更大規模的狀況時 這樣會一團亂 : 分工的部分 下次或許有改進的空間 : 再來就是 : 沒有讓所有人都意識到這次比賽的重要性 : 也許很多人都不覺得 時間是很緊急的 這個我承認...很多人都覺得沒什麼 : 或者是認為 幹部能夠處理好這些事 : 我是建議 : 下次有類似的情形時 : po一篇招募工人的公告在板上 : 然後有回文者 視同參與工作 會回文的人有幾個...最後還不是要一個一個自己找 所以我也沒有分配人力 '想說各組負責人會自己找人手幫忙 : 確定人數後 : 找一天大家出來開個會 小小的也行 但是至少要能讓大家聚在一起討論 : 不一定要社課時間 大家都有空的時間就行 真的很難約 一來是我自己有空的時間也不多 這點我真的很抱歉 硬要約我有空的時間 能來的人必定有限 所以我偶爾有約你或是恩生等等少數幾人而已 : 說實在話 在社課時 因為有棋子的誘惑 所以討論效果很差 這倒是真的 社課討論效果真的很差 可是我真的沒有辦法約其他時間 所以有一次我再宣布事情討論時 看到你和小侯再下棋 那時候滿不爽的 不是要怪你們 因為我相信你們那時候還沒有意識到事情的急迫性和重要性 : 但是大家一起約出來討論 開個很簡單的兩次籌會 行前會 : 需要支援的地方就po版請社上的夥伴幫忙 : 我想這都是可行的 嗯 下次會改進 或是找其他人主持會議應該也可以 : 活動當天的狀況很亂 行程delay了一大堆 : 但是我們的人手絕對足夠 : 原因也是在大多數的人其實對流程都不清楚 : 所以會不知道要做什麼 為什麼很多人會不知道當天要做什麼呢 因為他們沒有參予事前討論 當天人手看起來很多只是假象 只有來一天的人 因為對全盤情況不了解 能幫到的忙必定有限 所以只能算是假的人力 不完全算是真正的人力 : 我比較關注的大概就是在決策的部分吧 : 能夠討論的人多 問題自然就少 : 連帶的活動進行時 也就不用費神去想一些其他的事情 : 只要專心做好事情就好 : 這次比賽 很多東西都是社長一個人弄好的~~~ : 恆旭真的很厲害啊~~~~ : 大家給他鼓掌吧(啪啪啪啪啪啪啪~~~~~~~~~~) : 我自己覺得 我沒有做的很好 : 理論上我的工作應該是協助社長處理對內對外事務 : 但是我其實沒有分擔到很多社長的工作 : 而且比賽當天 我其實就應該負起活動總召的事 : 不過最後還是讓恆旭下來主持 不得不說我沒做成功 : 而且我也只有跑內場.....外場都是交給鈞正學長 恩生 彩嫦 玫音和goplay~~ : 有改進的空間 : 以上 --

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