※ 引述《whalekame (1218政大盃围棋赛)》之铭言： : 比赛结束了 我就我看到的东西讲一下吧~~ : 先以结果论来说 一个月前 我完全没办法想像今天的状况 : 包括规模 人数 器材等等 都是大到让我惊讶 : 言外之意就是 我对这个比赛真的没什麽概念 : 几乎是抱着玩玩就好的心态来做 : 这点很需要注意 不知道有多少人的心态是和我一样的?? : 不过有了这次经验 下次会更注意吧 我一开始也没有预估到这麽大的规模 一个月以前还正在烦期中考的东西呢 但是至少我们两个已经算是很早意识到规模变大了 倒是有些人最後几天才感觉到... : 再来就是 像小侯说的 : 分工其实不够完整 : 正确的说 是一开始没想到会这麽大规模 不知道到底有多少事要做 分工的事情我回小侯那篇文章了 : 在预算上这个问题就很明显的出现了 : 所以以後如果有类似的情形 比如要做一件创新的活动时 : 最好能先借到别人的企划来看一下 至少对於有多少事情会比较有概念 喔 虽然说是创新 但是如果只是小规模的话事情就不多 比较没差 事实上 我一开始甚至连奖盃都不打算订做呢 : 再回来谈到分工 : 其实像我 常常有时不太清楚自己的定位是什麽 这是我的错 我没有跟你说的很清楚 我以为你已经了解了 呵呵 算是我们的沟通不良吧 而且有时候我也不确定你到底要做什麽 因为我也一团乱^^" : 有时候我要和社长一起讨论整个分工 有时候我要做一些行政或是器材的事情 : 坦白说 这次分工的原则就是 : "每个人把自己有能力做到的事情都包下来" 不是降的 我是请你们自己找人手帮忙 : 举例来说 : 小侯能够弄大表 冠廷能载器材 玫音彩嫦能做美工 我能处理行政事情 : 所以大家就各自把自己能够做到的事情给包了 : 或许在小比赛还好 : 但是到了更大规模的状况时 这样会一团乱 : 分工的部分 下次或许有改进的空间 : 再来就是 : 没有让所有人都意识到这次比赛的重要性 : 也许很多人都不觉得 时间是很紧急的 这个我承认...很多人都觉得没什麽 : 或者是认为 干部能够处理好这些事 : 我是建议 : 下次有类似的情形时 : po一篇招募工人的公告在板上 : 然後有回文者 视同参与工作 会回文的人有几个...最後还不是要一个一个自己找 所以我也没有分配人力 '想说各组负责人会自己找人手帮忙 : 确定人数後 : 找一天大家出来开个会 小小的也行 但是至少要能让大家聚在一起讨论 : 不一定要社课时间 大家都有空的时间就行 真的很难约 一来是我自己有空的时间也不多 这点我真的很抱歉 硬要约我有空的时间 能来的人必定有限 所以我偶尔有约你或是恩生等等少数几人而已 : 说实在话 在社课时 因为有棋子的诱惑 所以讨论效果很差 这倒是真的 社课讨论效果真的很差 可是我真的没有办法约其他时间 所以有一次我再宣布事情讨论时 看到你和小侯再下棋 那时候满不爽的 不是要怪你们 因为我相信你们那时候还没有意识到事情的急迫性和重要性 : 但是大家一起约出来讨论 开个很简单的两次筹会 行前会 : 需要支援的地方就po版请社上的夥伴帮忙 : 我想这都是可行的 嗯 下次会改进 或是找其他人主持会议应该也可以 : 活动当天的状况很乱 行程delay了一大堆 : 但是我们的人手绝对足够 : 原因也是在大多数的人其实对流程都不清楚 : 所以会不知道要做什麽 为什麽很多人会不知道当天要做什麽呢 因为他们没有参予事前讨论 当天人手看起来很多只是假象 只有来一天的人 因为对全盘情况不了解 能帮到的忙必定有限 所以只能算是假的人力 不完全算是真正的人力 : 我比较关注的大概就是在决策的部分吧 : 能够讨论的人多 问题自然就少 : 连带的活动进行时 也就不用费神去想一些其他的事情 : 只要专心做好事情就好 : 这次比赛 很多东西都是社长一个人弄好的~~~ : 恒旭真的很厉害啊~~~~ : 大家给他鼓掌吧(啪啪啪啪啪啪啪~~~~~~~~~~) : 我自己觉得 我没有做的很好 : 理论上我的工作应该是协助社长处理对内对外事务 : 但是我其实没有分担到很多社长的工作 : 而且比赛当天 我其实就应该负起活动总召的事 : 不过最後还是让恒旭下来主持 不得不说我没做成功 : 而且我也只有跑内场.....外场都是交给钧正学长 恩生 彩嫦 玫音和goplay~~ : 有改进的空间 : 以上 --

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